A resposta é sim! Com o pré-agendamento, você pode definir a data e o horário de uma publicação antes mesmo da aprovação do cliente.
Isso permite organizar o calendário com antecedência e reduzir tarefas manuais após a revisão dos conteúdos.
O que é o pré-agendamento?
O pré-agendamento permite que uma publicação tenha data e horário definidos antes da aprovação final.
Na prática, o post ainda depende do fluxo de aprovação, mas já possui uma previsão de publicação configurada.
Com isso:
- Você define a data e o horário no momento da criação do conteúdo.
- O revisor consegue visualizar quando o post está previsto para ser publicado.
- Após a aprovação, o agendamento pode acontecer automaticamente.
- Você escolhe o que deve acontecer caso o cliente não aprove o conteúdo a tempo.
Como fazer um pré-agendamento?
Ao criar uma publicação, você encontrará duas opções:
- Enviar para aprovação
- Enviar para aprovação e agendar
Ao selecionar Enviar para aprovação e agendar, será possível definir a data, o horário e a regra de publicação.
Quais são as regras de pré-agendamento disponíveis?
Publicar somente se o post for aprovado
Nesta opção, a publicação só será realizada se o cliente aprovar o conteúdo antes da data programada.
Caso a aprovação não aconteça a tempo:
- O agendamento será cancelado.
- O post será marcado como falho.
- Os usuários do projeto serão notificados.
Publicar mesmo sem aprovação
Nesta opção, a publicação acontecerá na data e horário definidos, independentemente da aprovação do cliente.
Essa configuração é útil para conteúdos que possuem prazo fixo de publicação e não podem correr o risco de atrasar.
Como saber se o pré-agendamento foi configurado corretamente?
Assim que o post for pré-agendado, ele aparecerá no calendário com o status Agendado e um indicador cinza.
Ao passar o mouse sobre esse indicador, será possível visualizar qual regra foi configurada para a publicação.
Além disso, o post receberá uma borda colorida ao redor da imagem para indicar que ainda está aguardando revisão.
Significado das bordas e ícones de aprovação
Borda vermelha
Indica que o conteúdo ainda não foi aprovado e que a publicação depende da aprovação do cliente para acontecer.
Se o cliente não aprovar a tempo, o post não será publicado.
Ícone verde de check ✅
Indica que o conteúdo foi aprovado!
Ícone laranja com lápis ✏️
Indica que o cliente solicitou revisão do post. Você poderá ver nos detalhes e histórico os comentários deixados na revisão.
Esses indicadores facilitam a identificação dos conteúdos que precisam ser ajustados antes da aprovação final.
Como funciona o status “Agendado”?
Ao configurar o pré-agendamento, o post passa a exibir o status Agendado.
É importante lembrar que esse status representa uma previsão de publicação.
A publicação efetiva dependerá da regra escolhida durante o pré-agendamento:
- Pode depender da aprovação do cliente.
- Pode ocorrer mesmo sem aprovação.
O que acontece se o cliente não aprovar a tempo?
Se a regra configurada for Publicar somente se o post for aprovado, e o cliente não aprovar até a data programada:
- O post não será publicado.
- Ele será removido do calendário.
- O status será alterado para Rascunho.
- O histórico da publicação registrará que a postagem não ocorreu por falta de aprovação dentro do prazo.
Essas informações ficam registradas para que todos os envolvidos possam entender o motivo da não publicação.
Histórico e rastreabilidade
Todas as ações relacionadas ao pré-agendamento ficam registradas no histórico da publicação.
Isso inclui:
- Aprovações;
- Solicitações de ajuste;
- Falhas de publicação;
- Cancelamentos por falta de aprovação.
Dessa forma, tanto a equipe quanto os clientes conseguem acompanhar todo o processo de aprovação e publicação dos conteúdos.
Qualquer dúvida, entre em contato com nosso time do Suporte via chat!