Oui. La préprogrammation permet de définir la date et l’heure d’une publication avant même l’approbation du client.
Vous organisez ainsi le calendrier à l’avance et réduisez les manipulations après la révision.
Qu’est-ce que la préprogrammation ?
Elle permet de définir une date et une heure avant l’approbation finale.
La publication reste soumise au processus d’approbation, mais une date de diffusion est déjà prévue.
Vous pouvez ainsi :
- Définir la date et l’heure lors de la création du contenu.
- Montrer au réviseur la date de publication prévue.
- Déclencher automatiquement la programmation après approbation.
- Choisir ce qui se passe si le client n’approuve pas à temps.
Préprogrammer une publication
Lors de la création du contenu, deux options sont proposées :
- Envoyer pour approbation
- Envoyer pour approbation et programmer
Avec l’option Envoyer pour approbation et programmer, vous définissez la date, l’heure et la règle de publication.
Règles disponibles
Publier uniquement si le contenu est approuvé
La publication n’a lieu que si le client approuve le contenu avant l’échéance.
Sans approbation à temps :
- La programmation est annulée.
- La tentative de publication est signalée comme non effectuée faute d’approbation.
- Les utilisateurs du projet sont avertis.
Publier même sans approbation
La publication a lieu à la date et à l’heure définies, même si le client n’a pas approuvé le contenu.
Cette règle convient aux contenus dont la diffusion doit impérativement respecter une échéance.
Vérifier la préprogrammation
Le contenu apparaît dans le calendrier avec le statut Programmé et un indicateur gris.
Survolez cet indicateur pour voir la règle appliquée.
Une bordure colorée autour de l’image indique également que le contenu attend encore une révision.
Signification des bordures et des icônes
Bordure rouge
Le contenu n’est pas encore approuvé et sa publication dépend de l’approbation du client.
Sans approbation à temps, il ne sera pas publié.
Coche verte ✅
Le contenu est approuvé.
Crayon orange ✏️
Le client a demandé des modifications. Ses commentaires sont disponibles dans les détails et l’historique.
Ces repères permettent d’identifier rapidement les contenus à ajuster avant l’approbation finale.
Que signifie le statut « Programmé » ?
Après la préprogrammation, le contenu affiche le statut Programmé.
Ce statut correspond à une date de publication prévue.
La diffusion effective dépend de la règle choisie :
- Elle peut nécessiter l’approbation du client.
- Elle peut avoir lieu même sans approbation.
Que se passe-t-il sans approbation à temps ?
Si la règle Publier uniquement si le contenu est approuvé est choisie et que le client n’approuve pas avant l’échéance :
- Le contenu n’est pas publié.
- Il est retiré du calendrier.
- Son statut repasse à Brouillon.
- L’historique indique que la publication n’a pas eu lieu faute d’approbation dans le délai.
Les personnes concernées peuvent ainsi comprendre la raison de l’absence de publication.
Historique et traçabilité
Toutes les actions relatives à la préprogrammation sont enregistrées dans l’historique.
Cela comprend :
- Les approbations ;
- Les demandes de modification ;
- Les échecs de publication ;
- Les annulations faute d’approbation.
L’équipe et les clients peuvent ainsi suivre l’ensemble du processus d’approbation et de diffusion.
Si vous avez des questions, contactez notre équipe d’assistance par chat.