Para que os dados da sua planilha sejam corretamente interpretados pelo Reportei, é necessário classificar o tipo de cada coluna/linha, a depender de como sua planilha está estruturada. Essa etapa garante que os dados possam ser lidos, agrupados e exibidos corretamente em gráficos, tabelas, métricas e filtros.
Porém, antes de iniciar a configuração, é importante verificar dois pontos fundamentais na sua planilha:
1- Identificar o formato da planilha
Primeiramente é necessário verificar a forma como os dados estão em suas planilhas. Para isso, verifique qual das estruturas abaixo a sua planilha se enquadra:
- Planilhas verticais: Nesta estrutura os títulos devem estar na primeira linha, com os dados abaixo deles.
- Planilhas horizontais: Estrutura em que os títulos estão na primeira coluna, com os dados dispostos ao lado (nas colunas seguintes).
2- Separador decimal
Verifique se o separador decimal usado na planilha (ponto ou vírgula) é o mesmo configurado no seu projeto dentro do Reportei.
Caso sejam diferentes, será necessário ajustar ou a planilha ou as configurações do projeto para que utilizem o mesmo separador.
⚠️ Atenção: alterar as configurações do projeto impactará todos os relatórios e dashboards vinculados a ele. Por isso, recomendamos que a alteração seja feita na planilha.
Feito isso, passamos para a etapa de identificar e classificar os tipos de coluna!
Tipos de colunas/Linhas
Durante a vinculação, será necessário indicar o tipo de cada coluna/linha. Caso a planilha se encaixe no formato vertical, a classificação do tipo será com base em cada coluna. Já se ela se enquadra no formato horizontal, a classificação do tipo se dará com base em cada linha da planilha.
Atualmente é possível classificar com os seguintes tipos:
- Métrica
- Dimensão
- Data
- Dimensão/Métrica
- Não identificada
Coluna do tipo “Métrica”
São colunas com valores numéricos e que normalmente serão usados em cálculos.
- Exemplos de uso:
- somar
- calcular média
- contar.
- Exemplos de dados do tipo Métrica:
- Valor investido
- Alcance
- Cliques
- Onde pode ser usada:
- Widgets de número
- Séries de gráficos
- Colunas numéricas em tabelas
Colunas do tipo “Dimensão”
São aquelas colunas que servem para agrupar ou filtrar os dados, geralmente com textos ou categorias.
- Exemplos de dados:
- Nome da campanha
- Canal
- Tipo de anúncio
- Onde pode ser usada:
- Filtros em cards de número
- Agrupamento em gráficos
- Colunas de texto em tabelas
Colunas com tipo “Dimensão/Métrica”
São as colunas que podem ser usadas tanto como métrica quanto como dimensão — ou seja, podem representar valores numéricos ou categorias.
- Exemplos de dados:
- País
- Origem do tráfego
- Dispositivo
- Onde pode ser usada:
- Em qualquer lugar onde dimensões ou métricas são aceitas
Colunas do tipo “Data”
São as colunas que possuem valores de data.
- Exemplos de dados:
- Data de contratação
- Data da campanha,
- Mês.
Onde pode ser usada:
- Filtros por período (relatórios, dashboards, widgets)
- Agrupamento por tempo em gráficos
- Exibição em colunas de tabelas
Colunas do tipo “Não identificado”
Quando o sistema não consegue reconhecer automaticamente o conteúdo da coluna, ela virá com o tipo “Não identificado”.
Essas colunas precisam ser revisadas e classificadas manualmente para que possam ser utilizadas. Caso contrário, as colunas classificadas com esse tipo serão ignoradas na criação de métricas e análise dos dados.
Dica final
A classificação correta das colunas garante que os dados sejam interpretados corretamente em todas as visualizações. Caso alguma coluna esteja incorretamente classificada ou desatualizada, poderá comprometer o repasse dos dados. Então ao importar a sua planilha, fique atento à estes pontos!
⚠️ Importante: Após concluir a classificação dos dados no Reportei, não será possível editá-la. Por isso, evite realizar mudanças na estrutura da planilha original, como mover, adicionar ou excluir colunas. Essas alterações podem comprometer a leitura correta dos dados. Caso precise fazer qualquer ajuste estrutural, será necessário realizar uma nova integração da planilha com o Reportei.