Após integrar uma planilha do Google Sheets ao Reportei, alterações estruturais na planilha original (como reordenação, exclusão ou adição de colunas ou linhas) podem afetar diretamente os dados nos relatórios e gerar erros nas métricas. Por isso, indicamos que, depois de integrada, alterações na estrutura da planilha sejam evitadas.
Se for necessário alterar a estrutura da planilha (como adicionar, excluir ou reorganizar colunas/linhas), será necessário reintegrá-la e passar por todo o processo de configuração novamente.
🚨 Alterações que podem afetar os dados
Se sua planilha for vertical (dados organizados em colunas):
❌ Excluir ou reordenar colunas
❌ Inserir colunas no meio da estrutura
Se sua planilha for horizontal (dados organizados em linhas):
❌ Excluir ou reordenar linhas
❌ Inserir linhas no meio da estrutura
Essas alterações podem comprometer a leitura correta dos dados nos relatórios e métricas.
O que fazer caso eu precise alterar a planilha?
Se você precisar alterar a estrutura da planilha ou adicionar novas colunas/linhas, será necessário reintegrar a planilha.
Passos para reintegrar a planilha e atualizar as integrações:
- Acesse “Gerenciar Integrações” no projeto desejado.
- Remova a integração anterior (opcional, mas indicado, dado que houve alterações na planilha e comprometimento da integração anterior)
- Adicione a nova integração da planilha modificada.
- Passe novamente pelo processo de mapeamento da nova planilha, definindo quais colunas ou linhas serão utilizadas e como os dados devem ser interpretados. Lembrando que ao salvar os dados nessa etapa não será possível alterar posteriormente (saiba mais aqui):
- Crie suas métricas, gráficos e tabelas de acordo com a nova configuração.
- Adicione a nova integração aos seus relatórios e dashboards:
- Para relatórios e dashboards antigos, você pode substituir a integração antiga pela nova e adicionar as métricas criadas na nova integração.
- Ou, se preferir, criar novos relatórios/dashboards com a nova integração.
- Para relatórios e dashboards antigos, você pode substituir a integração antiga pela nova e adicionar as métricas criadas na nova integração.
💡 Dica final
Para evitar precisar reintegrar, revise cuidadosamente a estrutura da sua planilha antes de integrá-la ao Reportei. Certifique-se de que todos os dados necessários estejam organizados e prontos para uso nos, para que o processo de integração seja o mais eficiente possível.