En el Flux es posible ordenar las publicaciones en el grupo de aprobación de la manera que tenga más sentido para su flujo de trabajo, ya sea por la fecha de programación, por la fecha de creación o manualmente arrastrando las publicaciones en el orden que prefiera. Esta configuración también define cómo aparecen las publicaciones para los revisores en el enlace de aprobación compartido.
Dónde encontrar la opción de ordenación
Dentro de un grupo de aprobación, en la parte superior de la pantalla, aparece la información Ordenado por Al hacer clic en Editar verás las opciones disponibles y podrás alterarlas en cualquier momento.
Formas de ordenación disponibles
Puedes organizar las publicaciones del grupo de tres maneras
- Fecha de programación organiza las publicaciones de acuerdo con la fecha y hora para las cuales están programadas. Las publicaciones sin fecha de programación definida aparecen listadas al final.
- Fecha de creación organiza las publicaciones de acuerdo con la fecha en que fueron creadas en el Flux. Esta es la opción predeterminada.
- Manual permite arrastrar y soltar las publicaciones en el orden que prefieras sin depender de fechas.
Además del criterio de ordenación, también es posible elegir entre orden ascendente y orden descendente.
Cómo la ordenación afecta el enlace de aprobación
El orden definido dentro del grupo es el mismo que se muestra en el enlace de aprobación compartido con los revisores. No es posible mantener un orden en el grupo y otro diferente en el enlace.
Por eso, al guardar una nueva ordenación, el Flux muestra una confirmación avisando que el cambio también se aplicará a la visualización de los revisores antes de confirmar el cambio.
Atención: no todas las publicaciones del grupo aparecen en el enlace
Algunas publicaciones pueden estar en el grupo de aprobación pero no aparecer en el enlace compartido con los revisores dependiendo del estado.
- Borrador aún no ha sido enviado para aprobación
- Publicado la publicación ya ha sido realizada
- Programado sin aprobación aparece en la tarjeta solo con el estado Programado sin icono de revisión, solicitud de ajuste o aprobación.
- Aprobado deja de aparecer para el revisor que ya aprobó, pero puede continuar visible para los demás revisores que aún no han evaluado la publicación.
Por esto, la cantidad y la posición de las publicaciones visibles en el enlace pueden ser diferentes de las mostradas dentro del grupo.