Après la connexion d’une feuille Google Sheets à Reportei, les modifications de structure — réorganisation, suppression ou ajout de colonnes ou de lignes — peuvent affecter les données des rapports et provoquer des erreurs dans les indicateurs. Nous vous recommandons donc d’ éviter les changements de structure après la connexion.
Si vous devez ajouter, supprimer ou réorganiser des colonnes ou des lignes, vous devrez reconnecter la feuille et reprendre sa configuration.
🚨 Modifications susceptibles d’affecter les données
Pour une feuille verticale, organisée en colonnes :
❌ Supprimer ou réordonner les colonnes
❌ Insérer des colonnes au milieu de la structure
Pour une feuille horizontale, organisée en lignes :
❌ Supprimer ou réordonner les lignes
❌ Insérer des lignes au milieu de la structure
Ces changements peuvent empêcher la lecture correcte des données des rapports et indicateurs.
Que faire si une modification est nécessaire ?
Si vous devez modifier la structure ou ajouter de nouvelles colonnes ou lignes, il faut reconnecter la feuille.
Étapes de reconnexion et de mise à jour :
- Ouvrez Gérer les intégrations dans le projet concerné.
- Supprimez l’ancienne intégration si elle ne fonctionne plus à la suite des modifications. Cette suppression est facultative, mais recommandée dans ce cas.
- Ajoutez une nouvelle intégration avec la feuille modifiée.
- Recommencez le mappage pour définir les colonnes ou lignes à utiliser et leur interprétation. Une fois cette étape enregistrée, la configuration ne peut plus être modifiée (en savoir plus ici):
- Créez les indicateurs, graphiques et tableaux correspondant à la nouvelle configuration.
- Ajoutez la nouvelle intégration aux rapports et tableaux de bord :
- Dans les anciens documents, vous pouvez remplacer l’intégration précédente par la nouvelle et ajouter les nouveaux indicateurs.
- Vous pouvez également créer de nouveaux rapports ou tableaux de bord avec la nouvelle intégration.
- Dans les anciens documents, vous pouvez remplacer l’intégration précédente par la nouvelle et ajouter les nouveaux indicateurs.
💡 Conseil
Pour éviter une reconnexion, vérifiez soigneusement la structure de la feuille avant de la connecter. Organisez toutes les données nécessaires et préparez-les selon leur futur usage dans les rapports.