Le processus d’approbation de Flux permet à un réviseur — client, responsable ou personne de votre choix — d’examiner les contenus avant leur programmation ou leur publication. Il peut approuver chaque contenu ou demander des modifications depuis un lien de révision, sans accès à la plateforme.
Chaque action du réviseur est enregistrée individuellement et en temps réel. Une approbation ou une demande de modification n’est donc pas perdue si la personne ne traite qu’une partie des publications et ferme le lien avant de terminer.
🔗 Le lien d’approbation
Vous pouvez envoyer les publications pour approbation individuellement ou dans un groupe d’approbation. Le groupe convient pour soumettre plusieurs jours, une quinzaine ou un mois de contenu. Organisez les dossiers de groupes d’approbation selon votre méthode de travail.
Lors de l’envoi, individuel ou groupé, Flux génère un lien de révision à partager avec les personnes chargées de valider les contenus. Elles y voient :
- L’aperçu de chaque publication : image ou vidéo, légende et réseau de destination.
- La date et l’heure prévues si une préprogrammation a été définie.
- Les actions proposées pour la publication : Maintenir la demande pour approuver, ou Modifier la demande pour demander un ajustement.
Le réviseur peut parcourir les publications en attente et les traiter une à une, à son rythme.
✅ Approbation et demande de modification, publication par publication
Deux actions sont disponibles pour chaque contenu :
- Maintenir la demande : approuve le contenu tel quel et autorise sa publication.
- Modifier la demande : signale qu’un changement est nécessaire et permet de laisser un commentaire pour l’expliquer.
Chaque action est enregistrée immédiatement. Il n’est pas nécessaire de terminer la liste ou de confirmer une révision globale pour conserver ce retour.
⚡ Suivi en temps réel dans Flux
Lorsqu’un réviseur approuve un contenu ou demande un ajustement, trois choses se produisent automatiquement :
- Le statut de la publication passe à « Approuvé » ou « Modification demandée ».
- Le retour du réviseur apparaît dans les détails de la publication, dans l’onglet des actions en attente ou dans l’historique.
- Vous recevez une notification immédiate dans l’application, sans attendre la fin de toutes les révisions.
Même si la personne s’arrête avant de terminer, les évaluations déjà effectuées restent donc visibles dans Flux.
📧 Notifications par e-mail
À la différence des mises à jour immédiates dans Flux, l’e-mail récapitulatif regroupe les retours pour éviter une multiplication des notifications. Il est envoyé dans l’un de ces deux cas :
- Lorsque le réviseur termine l’ensemble des révisions.
- Après 1 heure d’inactivité si la personne quitte le processus ou s’interrompt. L’e-mail rassemble alors tous les retours enregistrés jusque-là.
Le suivi dans Flux est donc individuel et immédiat, tandis que l’e-mail consolide les publications déjà examinées.
Si vous avez des questions, contactez notre équipe par chat.