Vous pouvez désormais partager une vue externe du calendrier de publications de Flux, même avec des personnes qui ne sont pas membres de votre équipe dans le compte.
Le lien permet aux clients, partenaires ou collègues de consulter le planning sans accéder à Flux. Il complète l’approbation par groupe en donnant une vue d’ensemble du calendrier éditorial.
Partager le calendrier
Pour générer le lien externe :
- Ouvrez Flux;
- Accédez au projet concerné.
- Ouvrez le Calendrier des publications;
- Cliquez sur Partager, dans le calendrier.
- Dans la fenêtre, cliquez sur Copier le lien;
- Envoyez le lien aux personnes qui doivent suivre le calendrier.
Elles peuvent maintenant consulter la vue externe du calendrier.
Quelles publications sont visibles ?
Le calendrier externe affiche uniquement les contenus :
- préprogrammés ;
- programmés ;
- déjà publiés.
Le lien sert à suivre la programmation sans donner accès aux autres espaces internes de Flux.
Le lien permet-il de modifier les publications ?
Non. Les personnes peuvent uniquement consulter le calendrier et le contenu des publications. Elles ne peuvent pas modifier, approuver, refuser, commenter, demander des ajustements ni effectuer d’autres actions dans Flux.
Quels détails sont affichés ?
Un clic sur une publication ouvre une fenêtre présentant ses détails.
Cette vue externe ne contient que les principales informations du contenu. L’historique et l’onglet des actions en attente ne sont pas affichés.
Pourquoi certains contenus portent-ils le statut « Programmé » ?
La vue externe de Flux ne possède pas encore de statut spécifique Préprogrammé.
Les publications dont la date et l’heure sont définies peuvent donc y apparaître comme programmées, même si leur statut interne est différent, par exemple :
- approuvé ;
- modification demandée ;
- en attente de révision.
Puis-je désactiver le lien ?
Oui. Ouvrez à nouveau Partager et cliquez sur Désactiver le lien. Le lien actuel cesse de fonctionner et ne permet plus de consulter le calendrier.
Si vous cliquez ensuite sur Partager, un nouveau lien est généré.
Le calendrier externe permet donc de communiquer le planning aux clients et aux personnes concernées sans leur donner accès à la modification ou aux actions internes de Flux.
Si vous avez des questions, contactez notre assistance par chat. =)