Pour que Reportei interprète correctement les données de votre feuille de calcul, vous devez définir le type de chaque colonne ou ligne, selon la structure de votre feuille. Cette étape permet de lire, de regrouper et d’afficher correctement les données dans les graphiques, tableaux, indicateurs et filtres.
Avant de commencer la configuration, vérifiez toutefois deux points essentiels dans votre feuille de calcul :
1- Identifier la structure de la feuille de calcul
Commencez par examiner l’organisation des données. Déterminez à laquelle des structures suivantes correspond votre feuille :
- Feuilles verticales : les en-têtes doivent se trouver sur la première ligne, avec les données en dessous.
- Feuilles horizontales : les en-têtes se trouvent dans la première colonne, avec les données à côté, dans les colonnes suivantes.
2- Vérifier le séparateur décimal
Vérifiez que le séparateur décimal utilisé dans la feuille, point ou virgule, correspond à celui configuré dans votre projet Reportei.
S’ils sont différents, vous devrez modifier soit la feuille, soit les paramètres du projet pour qu’ils utilisent le même séparateur.
⚠️ Attention : modifier les paramètres du projet affectera tous les rapports et tableaux de bord qui lui sont associés. Nous vous recommandons donc d’effectuer la modification dans la feuille de calcul.
Vous pouvez ensuite identifier et classer les types de colonnes !
Types de colonnes ou de lignes
Lors de l’association de la feuille, vous devez indiquer le type de chaque colonne ou ligne. Si la feuille est verticale, le type se définit pour chaque colonne. Si elle est horizontale, le type se définit pour chaque ligne.
Les types actuellement disponibles sont les suivants :
- Indicateur
- Dimension
- Date
- Dimension/Indicateur
- Non identifié
Colonnes de type « Indicateur »
Ces colonnes contiennent des valeurs numériques généralement utilisées dans des calculs.
- Exemples d’utilisation:
- Calculer une somme
- Calculer une moyenne
- Compter.
- Exemples de données de type Indicateur:
- Montant dépensé
- Couverture
- Clics
- Où utiliser ce type:
- Widgets numériques
- Séries de graphiques
- Colonnes numériques des tableaux
Colonnes de type « Dimension »
Ces colonnes servent à regrouper ou filtrer les données, généralement à partir de textes ou de catégories.
- Exemples de données:
- Nom de la campagne
- Canal
- Type de publicité
- Où utiliser ce type:
- Filtres des cartes numériques
- Regroupements dans les graphiques
- Colonnes de texte des tableaux
Colonnes de type « Dimension/Indicateur »
Ces colonnes peuvent être utilisées aussi bien comme indicateur que comme dimension : elles peuvent représenter des valeurs numériques ou des catégories.
- Exemples de données:
- Pays
- Source du trafic
- Appareil
- Où utiliser ce type:
- Partout où les dimensions ou les indicateurs sont acceptés
Colonnes de type « Date »
Ces colonnes contiennent des dates.
- Exemples de données:
- Date de souscription
- Date de la campagne,
- Mois.
Où utiliser ce type:
- Filtres par période des rapports, tableaux de bord et widgets
- Regroupements temporels dans les graphiques
- Affichage dans les colonnes des tableaux
Colonnes de type « Non identifié »
Lorsque le système ne reconnaît pas automatiquement le contenu d’une colonne, celle-ci reçoit le type « Non identifié ».
Ces colonnes doivent être vérifiées et classées manuellement pour pouvoir être utilisées. Sinon, elles seront ignorées lors de la création d’indicateurs et de l’analyse des données.
Dernier conseil
Une classification correcte permet d’interpréter les données dans toutes les visualisations. Une colonne mal classée ou dont la classification n’est plus à jour peut compromettre la transmission des données. Vérifiez donc ces points lors de l’importation de votre feuille !
⚠️ Important : une fois la classification des données terminée dans Reportei, vous ne pourrez plus la modifier. Par conséquent, évitez de modifier la structure de la feuille d’origine, par exemple en déplaçant, ajoutant ou supprimant des colonnes. Ces modifications peuvent empêcher la lecture correcte des données. Si un changement structurel est nécessaire, vous devrez intégrer à nouveau la feuille à Reportei.