El Reportei Flux es la solución de Reportei para programación, aprobación y gestión de contenido en redes sociales, pensada para agencias, equipos de redes sociales y freelancers que necesitan organizar publicaciones, centralizar comentarios y acelerar aprobaciones en masa. En este artículo encuentras un paso a paso práctico para comenzar a usar Reportei Flux y sacar el máximo provecho de sus funcionalidades.
Primeros pasos
Accede a la página de Reportei Flux y regístrate o accede con el mismo email y contraseña de tu cuenta Reportei.
Al recibir el acceso, entra con tu cuenta Reportei, la misma cuenta usada para los informes; Flux forma parte del ecosistema Reportei y se integra a tu cuenta principal.
Consejo rápido si ya usas Reportei para informes, mantener la misma estructura de proyectos/clientes facilita organizar los contenidos en Flux.
1) Creando un proyecto en Flux
- Antes de ser dirigido al sistema en sí, pasarás por una introducción donde te mostraremos cómo funcionará todo.
- Al finalizar el proceso de introducción, podrás crear tu primer proyecto. En el panel de Flux, haz clic en Nuevo proyecto y completa el nombre del cliente, los canales y la información básica del proyecto, como nombre, idioma y configuración decimal.
- Define quién tendrá acceso y permisos dentro del equipo: editores, revisores y quienes solo visualicen. Si usas Reportei, es posible invitar a miembros del equipo de la misma cuenta.
2) Cómo integrar cuentas
- Si ya eres cliente de Reportei, puedes importar tus proyectos directamente por este enlace.;
- Para quienes están creando la cuenta desde cero, después de configurar los datos del proyecto, serán dirigidos a la página de integraciones.
Para la mayoría de las integraciones, es necesario tener acceso total a las cuentas/páginas de los clientes y siempre es importante configurar todos los permisos solicitados.
3) Creando publicaciones
- Dentro del proyecto, haz clic en Nueva publicación Tendrás un editor para
- Texto y leyenda con soporte para hashtags y menciones.
- Carga de imágenes o videos,
- Elegir redes y formatos: feed, historias, reels, etc.
- Opciones útiles: guardar como borrador, duplicar publicación, crear publicaciones en lote y organizar por carpetas.
Consejo: Siempre previsualiza la publicación para cada red; el visual cambia según el formato; esto reduce el retrabajo en la aprobación.
4) Flujo de aprobación
- Al finalizar el contenido, puedes enviar para aprobación: Reportei Flux genera un flujo de revisión donde la publicación queda con estado Pendiente hasta que sea aprobada o devuelta con solicitud de ajuste. Todos los comentarios y solicitudes quedan centralizados en el mismo lugar.
- Es posible aprobar publicaciones en lote, acelerando las entregas cuando hay muchas publicaciones simultáneas. Esto ahorra tiempo en entregas para clientes grandes.
5) Programación
- Después de aprobado, elige fecha y hora para publicación. Flux permite programación individual y en lote, además de visualización en calendario vistas semanales/mensuales.
- Flux registra el estado de la publicación: Pendiente, Aprobado, Programado, Publicado, manteniendo el historial en el proyecto para registro.
6) Cómo funciona el enlace de aprobación
Cuando envías publicaciones para aprobación, Reportei Flux genera un enlace de aprobación para ser compartido con el cliente o gestor. Desde el punto de vista del aprobador, quien recibe el enlace…
- Recepción del enlace: el cliente abre el enlace en el navegador; no es necesario tener cuenta Reportei, solo nombre y correo electrónico para registro.
- Visualización clara de la publicación: verá la previsualización de la publicación, imagen/vídeo, leyenda formateada para la red seleccionada.
- Opciones de acción: el cliente visualizará botones para Aprobar o Solicitar cambio con comentarios de las publicaciones del enlace. La retroalimentación se envía y queda registrada en Flux.
- Comunicación centralizada: si el cliente solicita un cambio, el creador recibe una notificación y realiza las modificaciones directamente en Reportei Flux. Todo el historial de comentarios y versiones queda disponible para consulta.
Consejo para quien aprueba verifica en cada previsualización el formato de la red, e.g., corte de imagen para feed vs. stories; lee la leyenda completa, enlaces y CTAs.
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo programar para varias redes al mismo tiempo? Sí, Reportei Flux permite elegir múltiples redes y formatos en un solo lote.
- ¿Cómo veo el calendario editorial? El calendario de Reportei Flux tiene visualización semanal y mensual; puedes filtrar por red o formato.
- ¿El cliente necesita tener cuenta Reportei para aprobar? No necesariamente, el enlace de aprobación permite aprobar solo con correo electrónico y nombre.
Si tienes alguna duda, contacta a nuestro equipo de Soporte.