Usa dashboard no Excel para registrar seus dados? Saiba por que o dashboard do Reportei é uma opção mais ágil, prática e eficiente
Quando se trata de acompanhar resultados, é comum recorrer ao Excel para organizar e visualizar dados. Contudo, o dashboard da plataforma nem sempre é a maneira mais prática e eficiente de acompanhar métricas de marketing digital.
Isso porque, mesmo sendo gratuitas e acessíveis a todos, as planilhas não são tão simples de criar, atualizar ou de comunicar informações à equipe/cliente com clareza.
Mas, e se existisse uma plataforma que não só poupasse seu tempo, como também trouxesse funcionalidades avançadas para otimizar as estratégias de Marketing?
Neste artigo, vamos explorar as principais diferenças entre um dashboard no Excel e um dashboard gerado automaticamente no Reportei, com métricas, gráficos e tabelas das principais mídias sociais. Continue a leitura para conferir!
O que é um dashboard?
De forma bem direta, um dashboard (traduzido para o português como painel), é uma tela que combina em um só lugar os dados de vários canais.
Ou seja, é através do dashboard que você consegue visualizar dados Gerenciais, Financeiros, de Negócios e muito mais.
Aqui no Reportei, somos especialistas em Dashboards. Desenvolvemos painéis para times de Vendas e Marketing, onde você pode encontrar todas as informações e dados necessários dos seus clientes em um só lugar. Como sempre falamos por aqui, Dashboard é sobre ganhar tempo.
Dashboard Reportei x Dashboard no Excel: conheça as diferenças
Já falamos aqui no blog uma vez sobre o uso de dashboards no Excel e os motivos para não acompanhar os resultados por meio de planilhas.
Além de não serem tão práticas, as planilhas consomem bastante tempo da equipe, não são intuitivas e, na maioria dos casos, os recursos avançados exigem especialização. Isso tudo pode impactar negativamente na produtividade da sua equipe e até na comunicação com os clientes.
Como alternativa, então, surgiram as ferramentas de automação dos relatórios — como é o caso do Reportei, que ajuda a realocar o tempo gasto com a captação manual de dados em análises mais completas e eficientes.
Ainda com alguma dúvida sobre as diferenças entre essas ferramentas e os benefícios dos dashboards automáticos?
Então, veja a seguir todos os detalhes da comparação que preparamos para você!
Criação e atualização do dashboard
Sem dúvidas, criar um dashboard no Excel do zero não é a tarefa mais simples do mundo.
A planilha abre espaço para que profissionais de marketing criem seus próprios modelos, mas chegar ao que é mais adequado para as necessidades do projeto pode ser um caminho desafiador.
Além disso, manter as informações atualizadas também pode ser um processo complexo, visto que não acontece de forma automática. Nesse caso, é preciso buscar e preencher manualmente as células para que todo mundo fique na mesma página sobre os resultados.
No entanto, quando falamos do Reportei, seu dashboard é criado em apenas três segundos (sim, três segundos!). Basta integrar as mídias sociais à plataforma e gerar dashboards ilimitados para todos os clientes.
Além disso, a atualização com o Reportei é tão prática quanto essa primeira etapa. A troca de datas e períodos de comparação pode ser feita a qualquer momento e por qualquer pessoa que tenha acesso ao link do dashboard, seja ela parte da equipe ou o próprio decisor do projeto.
Facilidade para ler e interpretar dados
Digamos que você tenha criado um dashboard no Excel para analisar os dados de marketing digital. O modelo pode até ser completo e bonito, mas ele é fácil de ler e interpretar resultados? A navegação é intuitiva para toda a equipe e, principalmente, para os clientes?
Pensar nessas questões é essencial para entregar a melhor experiência em análise de resultados e uma tomada de decisão mais rápida. Afinal, é para isso que os dashboards existem, não é mesmo?
Aqui no Reportei, sempre priorizamos um design que simplifica a leitura, com métricas que sinalizam crescimento ou desaceleração, gráficos e tabelas.
E como nem tudo é definitivo, você ainda tem a liberdade de personalizar os relatórios e dashboards a partir das seguintes ações:
- Adicionar, remover ou trocar a ordem das métricas;
- Trocar a ordem das mídias sociais para destacar o que é mais relevante para o projeto;
- Editar gráficos e tabelas;
- Acrescentar análises em texto, vídeo ou imagem, e muito mais!
→ Leia também: Relatório e dashboard: entenda a diferença entre os conceitos
Produtividade da equipe
Tudo isso que citamos anteriormente impacta, é claro, na maneira como a sua equipe produz e quais são as prioridades da sua rotina.
Afinal, não é melhor direcionar o tempo para análise de resultados ao invés da construção de dashboards no Excel e captação dos dados?
Isso faz com que os analistas de marketing se dediquem a estratégias mais eficientes para os projetos e, consequentemente, faz com que as entregas tenham mais qualidade.
Sendo assim, o retorno vem com maior satisfação por parte dos decisores e até a possibilidade de aumento da carteira de clientes na agência, por exemplo. Em outra ponta, as planilhas podem não só tornar a etapa de análise mais demorada, como também exigir treinamentos e especializações para uso de recursos mais avançados do Excel.
Comunicação com o cliente
Por falar em clientes, eles também têm mais facilidade de acompanhar os resultados quando os dados são comunicados de maneira prática e por meio de um dashboard intuitivo.
Mesmo que o decisor não tenha grande afinidade com o marketing digital, um dashboard gerado automaticamente no Reportei tem a estrutura necessária para ajudá-lo a entender o que está acontecendo e até a navegar com facilidade por diferentes períodos do projeto.
Um dashboard no Excel, pelo contrário, pode tornar a análise do cliente mais complexa e dificultar o seu engajamento com as ações desenvolvidas.
Além de tudo, como você leu anteriormente, os relatórios do Reportei podem ser personalizados para conter apenas as informações que são, de fato, relevantes para o decisor.
Por dentro das principais funcionalidades do Reportei
Reportei Overview: Visão geral de resultados em um só lugar
Com o Reportei Overview, você tem uma visão consolidada de todas as suas contas e projetos, em um só lugar. Isso permite que você veja os principais dados e indicadores de desempenho de forma centralizada.
Compare rapidamente os resultados entre campanhas, plataformas e períodos, facilitando uma análise estratégica e uma visão ampla do impacto das suas ações!
Reportei AI: Insights inteligentes e automáticos
Já pensou em utilizar inteligência artificial para transformar os seus dados em insights acionáveis?
Com o Reportei AI, você recebe análises automáticas e recomendações com base nas informações dos seus relatórios. Isso inclui a identificação de tendências, comportamento de público e oportunidades de otimização — tudo de forma simples e clara.
Que tal aproveitar? Teste grátis os dashboards do Reportei por 3 dias!
Ao longo da leitura deste artigo, deu para perceber o quanto vale a pena investir em uma ferramenta para coletar dados automaticamente e se comunicar com a equipe e o cliente, não é mesmo?
Além das funcionalidades que citamos anteriormente, o Reportei entrega outras vantagens para quem quer tornar a comunicação de dados mais eficiente, como:
- geração de relatórios estáticos ilimitados;
- criação de Linha do Tempo para registro do histórico do projeto;
- configuração de criação e envio automático de relatórios para a equipe ou clientes.
Está esperando o quê?
Experimente o Reportei agora mesmo e veja na prática como nossa ferramenta é mais completa e efetiva que dashboards no Excel.
