Vous utilisez le dashboard d’Excel pour enregistrer vos données ? Découvrez les raisons pour lesquelles le dashboard de Reportei est une option bien plus flexible, pratique et efficace
Bien que ce soit un outil très utilisé par les agences et les entreprises, le dashboard Excel n’est pas toujours la manière la plus pratique ni la plus efficace de suivre vos données de marketing digital.
Cela est dû au fait que, même si elles sont gratuites et accessibles à tous, les feuilles de calcul ne sont pas si faciles à créer, à mettre à jour, et permettent difficilement de communiquer les informations à l’équipe ou au client avec clarté.
De ce fait, nous avons écrit cet article pour vous présenter les différences entre un dashboard Excel et un dashboard généré automatiquement par Reportei, avec des indicateurs, des graphiques et des tableaux qui reprennent les données des principaux médias sociaux. Poursuivez votre lecture pour les découvrir !
Dashboard Reportei x Dashboard Excel : quelles sont leurs différences ?
Nous avons déjà parlé sur ce blog des dashboards sur Excel et des raisons de ne pas suivre vos résultats sur des feuilles de calcul. Au-delà du fait qu’elles ne sont pas très pratiques ni intuitives, elles peuvent avoir un impact négatif sur la productivité de l’équipe et même sur la communication avec vos clients.
Une alternative est donc apparue : ce sont les outils de création automatique de rapports – tels que Reportei, qui vous permettent d’utiliser le temps habituellement passé à la captation manuelle des données à faire des analyses plus complètes et efficaces.
Vous avez encore des questions sur la différence qu’il existe entre ces outils et les avantages des dashboards automatiques ? Ci-dessous, vous trouverez tous les détails de la comparaison que nous vous avons préparée.
Création et actualisation du dashboard
Il ne fait aucun doute que créer un dashboard Excel depuis rien n’est pas la tâche la plus aisée du monde. Les tableurs permettent aux professionnels de marketing de créer leurs propres modèles, mais réussir à créer celui qui répondra exactement aux besoins de leur projet peut s’avérer difficile.
Maintenir les informations à jour peut également être un processus complexe, puisque cela ne se fait pas de manière automatique. Vous aurez besoin de chercher et d’entrer manuellement les données dans les cellules pour que tout le monde reste à jour sur les résultats.
Reportei, au contraire, permet de créer un Dashboard en seulement trois secondes. Il suffit d’intégrer les médias sociaux à la plateforme pour générer des dashboards illimités pour tous les clients.
En plus de cela, l’actualisation se fait aisément. La modification de dates et de périodes de comparaison peut être faite à n’importe quel moment et par quiconque a accès au lien du dashboard, que cette personne soit un membre de l’équipe ou qu’elle soit le décisionnaire du projet lui-même.
Facilité de lecture et d’interprétation des données
Imaginons que vous avez créé un dashboard sur Excel pour analyser vos données de marketing digital. Le modèle peut être très complet et bien fait. Mais est-il pour autant facile de le lire et d’en interpréter les résultats ? La navigation est-elle intuitive pour toute l’équipe et, principalement, pour les clients ?
Trouver des réponses à ces questions est essentiel pour nous permettre de vous offrir la meilleure expérience dans l’analyse des résultats et une prise de décision plus rapide. Quand on y pense, c’est pour cela que les dashboards existent, n’est-ce pas ?
C’est pour cela que, chez Reportei, nous avons mis l’accent sur une mise en page qui rend la lecture plus facile, avec des indicateurs qui montrent clairement la croissance ou la décroissance, des graphiques et des tableaux.
Et, comme tout n’est pas figé, vous pouvez personnaliser les rapports et les dashboards en toute liberté grâce aux actions suivantes :
- ajouter, supprimer ou modifier l’ordre des indicateurs ;
- modifier l’ordre des médias sociaux pour mettre en avant ce qui est le plus pertinent pour votre projet ;
- éditer les graphiques et les tableaux ;
- ajouter des analyses sous la forme de textes, de vidéos, d’images, et bien plus encore !
Productivité de l’équipe
Tout cela, bien entendu, a un impact sur la productivité de l’équipe et sur les priorités de sa routine. N’est-il pas préférable d’utiliser votre temps à l’analyse de résultats, plutôt qu’à la construction de dashboards sur Excel et à la captation des données ?
Cela permet aux analystes de marketing de se consacrer à l’amélioration des stratégies des projets et, de ce fait, de faire des retours de meilleure qualité.
Ainsi, les décisionnaires peuvent faire un retour duquel ils seront plus satisfaits, et potentiellement augmenter le carnet d’adresse de l’agence.
Par ailleurs, les tableurs peuvent non seulement rendre l’étape de l’analyse plus longue, mais ils exigent également une formation et une spécialisation dans l’utilisation des ressources plus avancées d’Excel.
Communication avec le client
En ce qui concerne les clients, il leur est également plus facile de suivre les résultats quand les données sont communiquées de manière pratique et avec un dashboard intuitif.
Même si le décisionnaire n’est pas très à l’aise avec le marketing digital, les dashboard générés automatiquement par Reportei ont une structure qui vont l’aider à comprendre ce qui se passe et qui vont même lui permettre de naviguer très facilement entre les différentes périodes du projet.
Un dashboard Excel, au contraire, peut rendre l’analyse plus complexe pour le client, et l’empêcher d’accompagner comme il le souhaiterait les actions développées.
En plus de cela, comme nous l’avons évoqué précédemment, les rapports de Reportei peuvent être personnalisés pour que seules les informations pertinentes pour le décisionnaire apparaissent.
Testez gratuitement les dashboards de Reportei pendant 3 jours
Pour résumer, quand nous faisons le bilan de tous les points de comparaison entre les dashboards Excel et les dashboards Reprotei, on s’apercevons que ça vaut la peine d’investir dans un outil pour collecter les données automatiquement et communiquer avec l’équipe et le client :
Pour aller encore plus loin, Reportei offre d’autres avantages à tous ceux qui souhaitent améliorer la communication des données, parmi lesquels :
- la création de rapports statistiques illimités ;
- la création d’un fil d’actualité pour enregistrer l’historique du projet ;
- la configuration de la création et l’envoi automatique des rapports à l’équipe ou aux clients.
