Pensando em como criar a reserva de emergência do seu negócio? Abaixo você sabe tudo sobre a importância de ter uma e como calcular com rapidez
Um dos maiores desafios de qualquer agência de marketing ou freelancer é, sem dúvidas, criar uma reserva de emergência que ajude a superar os períodos mais difíceis do negócio.
Afinal, mesmo com uma quantidade maior ou menor de clientes, toda empresa possui custos de operação e precisa estar preparada para cobri-los em todos os momentos, inclusive nos de crise.
Sendo assim, se você está pensando em dar os primeiros passos para criar a reserva de emergência e garantir maior estabilidade e segurança para o seu negócio, nós te contamos tudo o que precisa saber e apresentamos a nossa ferramenta para calcular o quanto deve guardar de dinheiro por mês. Acompanhe!
O que é uma reserva de emergência?
A reserva de emergência nada mais é do que uma poupança criada para cobrir os custos da empresa nos momentos mais difíceis do negócio. Ou seja, trata-se de uma maneira eficiente de tornar sua agência mais estável, mesmo que o faturamento caia consideravelmente.
Por exemplo, digamos que um fator externo influencie na retenção de alguns clientes e na dificuldade de encontrar novos, como aconteceu no começo da pandemia com diversos negócios. Sem uma reserva, o cenário se torna um pouco assustador, não é mesmo?
A partir disso, as decisões passam a ser tomadas com base na falta de dinheiro, o que pode impactar negativamente o crescimento da agência ou do seu trabalho como freela.
No entanto, ao ter uma reserva, é possível assumir os custos, ter o tempo necessário para voltar a atender bons clientes e manter sua equipe.
Benefícios de ter uma reserva de emergência
Em resumo, a criação de uma reserva de emergência para a agência é essencial para:
- garantir que continue tendo capital para realizar as atividades e conquistar novos projetos;
- superar a crise sem ficar no “vermelho” e sem a necessidade de buscar por empréstimos em instituições financeiras;
- evitar demissões imediatas de colaboradores, quebra de contratos com fornecedores ou cancelamentos de ferramentas que ajudam a tornar a rotina mais produtiva;
- garantir o pagamento de contas e salários da equipe em dia, sem contrair dívidas;
- não correr o risco de tomar decisões desesperadas, como aceitar projetos que não valem a pena somente para cobrir os custos operacionais em um primeiro momento.
Tudo isso fará com que a sua empresa mantenha a estrutura para retomar o fluxo anterior de atividades com maior facilidade.
O que levar em consideração para criar a sua reserva?
Mesmo que muitos empreendedores saibam da importância da reserva de emergência, é normal que tenham dúvidas sobre como fazer o cálculo e o que deve ser realmente considerado no processo.
Primeiramente, é importante fazer um planejamento financeiro para ter o registro de todos os custos primordiais para a realização das atividades. Isto é, se tem um escritório e equipe, deve considerar o aluguel, gastos com energia, água, internet, salários, ferramentas de marketing digital, equipamentos e muito mais.
Após essa etapa inicial de planejamento, o ideal é estruturar a sua reserva para que a cobertura dos custos seja de, em média, seis meses a um ano. Pode parecer muito tempo a princípio, mas não adianta ter o dinheiro necessário para arcar com as contas e depois ter dívidas mesmo assim, certo?
Dessa maneira, caso tenha gastos que sejam de R$ 5.000 por mês, o ideal é ter uma reserva que esteja na faixa entre R$ 30.000,00 e R$ 60.000,00.
Tudo isso, também considerando que o dinheiro pode (e deve) ser aplicado em um investimento seguro e com alta liquidez – que permita a retirada do valor a qualquer momento. Um bom exemplo é o Tesouro Selic.
Como saber o valor ideal para a reserva de emergência 2023?
Agora que você já sabe como funciona a reserva de emergência e os processos envolvidos, chegou a hora de saber como calcular de forma eficiente o valor para 2023. Afinal, ano novo, metas novas, não é mesmo?
Para tornar tudo mais prático, nós desenvolvemos a Calculadora de Reserva de Emergência. Em poucos minutos, você responde a algumas perguntas e recebe uma sugestão sobre quanto guardar e onde aplicar.
A ferramenta leva em consideração a fórmula recomendada por especialistas de negócios do SEBRAE. Mesmo que não seja uma verdade absoluta, pode ter certeza de que já será um bom primeiro passo para garantir maior estabilidade para o seu negócio e ter mais fôlego em tempos de crise.
Saiba como funciona a calculadora de reserva de emergência
Para calcular o quanto você deve guardar para a sua reserva financeira, nós levamos em consideração três pontos básicos:
- Se você já possui algum valor de reserva de emergência. Ou seja, se possui algum dinheiro separado para situações de risco, que esteja aplicado em um investimento de liquidez diária e que não esteja comprometido com qualquer outro custo previsto.
- Caso tenha esse valor, nós iniciamos o cálculo considerando esse primeiro passo. Mas se não tiver, não se preocupe, porque o cálculo será feito da mesma forma.
- Depois, basta adicionar a média dos custos fixos e variáveis da sua empresa (tudo aquilo que listamos nos exemplos acima).
- Por fim, nossa calculadora entregará o valor mínimo que deve ser guardado para sua estabilidade (correspondente a seis meses) e o valor ideal (que é referente a 12 meses). Além disso, indicamos os melhores tipos de investimento para o dinheiro e em quanto tempo você conseguiria acumular o montante.
No entanto, é válido lembrar que nossa ferramenta leva em consideração apenas os fatores mais práticos. Sendo assim, para ir além, recomendamos também levar em consideração as particularidades do negócio, como sazonalidade e o histórico da agência.
Além disso, o nome diz tudo: a reserva é para emergências. Ou seja, ao começar a criar a sua, é preciso ter em mente que o dinheiro não deve ser retirado a menos que seja realmente necessário.
Gostou de conhecer a nossa calculadora de reserva de emergência? Acesse agora mesmo a ferramenta e descubra quanto guardar do seu dinheiro.
