Confira as novas funcionalidades que chegaram ao Reportei Equipes para tornar a gestão de usuários mais prática na plataforma
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Com a chegada de novidades como a adição de mais de um administrador na conta e modificação de permissões, o Reportei Equipes tem facilitado ainda mais a gestão dos membros envolvidos nos seus projetos de marketing digital.
A seguir, nós contamos tudo o que você precisa saber sobre as novas funcionalidades da ferramenta e como elas impactam na rotina da sua agência ou empresa. Acompanhe!
O que é o Reportei Equipes?
O Reportei Equipes é uma funcionalidade da nossa plataforma que permite a adição e gerenciamento de usuários dentro dos projetos da agência ou empresa. Com isso, cada membro do time tem acesso às funcionalidades da ferramenta, mas com login e senha próprios.
Inclusive, o proprietário da conta pode definir quem tem acesso a cada projeto e o nível de acesso de cada um. Como resultado, os dados dos clientes ficam mais organizados e, ao mesmo tempo, seguros.
Esse recurso permite, ainda, que você adicione freelancers para gerenciar os relatórios dos projetos em que atuam – caso seja necessário – ou incluam clientes na conta para que eles se aproximem ainda mais da rotina de análises de marketing digital.
Confira a seguir um vídeo com o tutorial completo para adicionar ou remover usuários na sua conta do Reportei:
Confira as novidades do Reportei Equipes
Para tornar o Reportei Equipes ainda mais completo, disponibilizamos algumas novas funcionalidades que ajudam a tornar o gerenciamento mais prático. Confira a seguir quais são elas:
Mais de um administrador na conta
Uma das grandes novidades que chegaram à ferramenta foi a oportunidade de ter mais de um administrador cadastrado na conta. Para isso, você pode editar um membro que já está cadastrado ou enviar o convite para o e-mail com a opção de “Admin” marcada.
Para isso, basta acessar a aba de configurações da empresa, selecionar a opção “Equipes” e realizar as configurações necessárias.
Além de gerenciar os demais usuários, os administradores da conta realizam quase todas as atividades disponíveis no Reportei, exceto contratar um plano e fazer upgrade ou downgrade. Estas duas últimas tarefas fazem parte apenas do escopo do proprietário da conta.
Alteração do proprietário da conta
Por falar em proprietário da conta, o mesmo também pode ser modificado na conta. Ou seja, você pode transferir todas as responsabilidades do plano para que outro profissional gerencie.
No entanto, é importante ter bastante atenção a esse processo, já que:
- a conta do Reportei passará a estar vinculada com o novo e-mail definido como proprietário, que terá total controle sobre o perfil da empresa;
- para ser proprietário, o dono do e-mail não poderá ter nenhum projeto cadastrado em sua conta atual;
- o usuário que era o proprietário anterior se tornará um convidado do novo proprietário;
- essa ação é irreversível, por isso todas as partes envolvidas devem ter certeza sobre a mudança.
Convite para projetos atuais e futuros
Outra opção disponível nos cadastros do Reportei Equipe é a de convidar os usuários não só para projetos atuais ou específicos, como também para os que chegarem futuramente.
Por exemplo, digamos que um novo membro chegue ao seu time e exerça uma função de gestor, tendo acesso a todos os projetos cadastrados em nossa plataforma. Para evitar que você tenha que cadastrá-lo manualmente em todos os clientes que chegarem, há a possibilidade de já deixar essa opção marcada ao enviar um convite para acessar o Reportei.
Modificação de permissão de acesso
Por fim, você pode modificar as permissões de acesso dos usuários o quanto quiser no Reportei, sem a necessidade de enviar um novo convite para o e-mail. Basta atualizar as informações e salvar as configurações em poucos segundos.
Veja outros recursos para ajudar a organizar seu time
Além de todas as funcionalidades do Reportei Equipes, você também pode contar com outros recursos da plataforma para gerenciar melhor o seu time e imergi-lo no histórico de dados dos seus clientes.
Um deles é a Linha do Tempo, que permite registrar todas as etapas do projeto em ordem cronológica, criando um documento visualmente atrativo e fácil de consultar. Sendo assim, caso um novo membro entre para a equipe, é possível verificar o desenvolvimento das estratégias de marketing até o momento e manter todos os usuários na mesma página.
Cada evento da timeline pode ser cadastrado com textos, vídeos, peças de campanhas, documentos anexados e relatórios que indiquem as ações realizadas naquela data.
Junto a isso, todos os profissionais envolvidos podem contribuir para a construção da história do projeto a partir de suas próprias contas, adicionando eventos e compartilhando com os demais membros do time.
Gostou de conhecer as novidades do Reportei Equipes e como nossa plataforma auxilia na rotina do seu time? Então acesse agora mesmo a sua conta ou faça seu cadastro para testar a ferramenta!
