Conheças as funcionalidades do dashboard no Google Sheets e no Reportei, e descubra as principais diferenças entre as duas ferramentas
Manter um controle efetivo dos resultados de marketing e vendas é fundamental para tomar decisões estratégicas com mais segurança. E, nesse cenário, o dashboard no Google Sheets surge como uma opção popular e acessível para acompanhar métricas de diferentes canais em um único lugar.
Porém, também há outras ferramentas, com recursos avançados de automação e integração de dados, que podem otimizar ainda mais a rotina dos profissionais e empresas. Dentre elas, está o Reportei.
Sendo assim, ao longo deste artigo, vamos comparar diretamente as características do dashboard no Google Sheets e do Dashboard Reportei, com foco em usabilidade, integração de dados e economia de tempo
Acompanhe para descobrir em quais situações cada solução é mais indicada e como garantir o melhor retorno possível para o seu negócio!
O que é o dashboard no Google Sheets?
Para começar, o Google Sheets (ou Planilhas Google) é um serviço gratuito e baseado em nuvem para criação e edição de planilhas.
Ou seja, com ele, é possível elaborar um dashboard completo para monitorar métricas de marketing, vendas ou qualquer outro tipo de indicador que seja relevante para o seu negócio. Confira a seguir quais são os principais benefícios da ferramenta:
Acesso gratuito e fácil de usar
Sem dúvidas, um dos principais atrativos de se criar um dashboard na planilha do Google é a gratuidade. Afinal, apenas com uma conta Google, você tem acesso imediato ao Sheets, sem custos adicionais.
Além disso, a interface é simples e intuitiva, o que facilita a adoção mesmo por quem não tem experiência profunda com planilhas.
Colaboração em tempo real
Assim como outros produtos do Google Workspace, o Sheets possibilita que várias pessoas trabalhem simultaneamente em um documento.
Isso significa que a equipe pode alimentar os dados, ajustar tabelas ou comentar gráficos em tempo real, sem a necessidade de ficar trocando arquivos por e-mail.
Personalização do dashboard no Google Sheets
Por fim, a flexibilidade do Google Sheets permite criar relatórios personalizados, de acordo com as necessidades específicas do seu negócio.
Dessa maneira, é possível inserir fórmulas, macros e até mesmo scripts para incrementar o painel de controle.
Desvantagens de criar um dashboard no Google Sheets
Por outro lado, montar e manter um dashboard no Google Sheets pode se tornar um desafio para quem precisa lidar com grandes volumes de dados ou múltiplas fontes.
Isso porque a coleta, limpeza e atualização de dados são, muitas vezes, manuais. Consequentemente, esse processo demanda tempo e dedicação constantes, principalmente quando se trabalha com várias redes sociais, campanhas de anúncios ou indicadores de vendas.
Além disso, embora seja possível utilizar complementos ou scripts para integrar planilhas a plataformas de marketing digital, o processo costuma ser complexo.
Em muitos casos, é necessário ter algum conhecimento de programação para automatizar essas integrações, o que pode inviabilizar a adoção por usuários menos experientes ou equipes menores.
Outra desvantagem é que, à medida que o projeto cresce, o dashboard no Sheets pode ficar cada vez mais lento e confuso, principalmente pela quantidade de dados e fórmulas inseridas. Isso pode comprometer a usabilidade e a rapidez na tomada de decisões.
Por tudo isso, esta ferramenta é, sim, uma opção viável para quem está começando ou quem tem um orçamento bastante apertado.
Entretanto, quando o volume de trabalho e de dados aumenta, essa solução pode não atender mais a todas as necessidades.
O que é o Reportei?
Já o Reportei é uma plataforma completa para a criação de dashboards de marketing e vendas, focada em agilizar a análise e a comunicação de resultados.
Seu grande diferencial é a automação na coleta e organização dos dados, poupando um tempo valioso que seria gasto na alimentação manual de planilhas.
Ou seja, enquanto o dashboard no Google Sheets exige a entrada manual (ou via scripts) das informações, o Reportei se conecta diretamente às principais ferramentas de marketing e vendas do mercado.
Isso significa que, em poucos cliques, você consegue criar painéis de métricas atualizados, sem precisar copiar e colar dados de diferentes plataformas.
Dashboard de marketing e vendas
O principal objetivo do dashboard do Reportei é otimizar a análise dos resultados de projetos de marketing e vendas, tornando o processo mais ágil, produtivo e completo.
Sendo assim, é possível visualizar em uma única tela informações sobre:
- Redes sociais: Instagram, TikTok, LinkedIn, YouTube, Facebook, entre outras;
- Mídias pagas:Meta Ads, Google Ads, LinkedIn Ads e mais;
- Ferramentas de automação de marketing: RD Station e Hubspot;
- CRMs: Pipedrive, RD CRM e HubSpot CRM;
- Dados de e-commerce.
Em outras palavras, tudo que você precisaria buscar manualmente em diferentes canais fica integrado em um só lugar.
Atualização em tempo real e compartilhamento
Diferentemente dos relatórios estáticos, os dashboards do Reportei possibilitam alternar períodos de análise a qualquer momento.
Com isso, você também não precisa aguardar o fim do mês para ver os resultados: é possível acompanhar tudo em tempo real e compartilhar o painel com clientes ou colegas de equipe.
Dessa forma, a tomada de decisão se torna muito mais rápida e precisa, pois qualquer variação de métricas pode ser percebida imediatamente, permitindo ajustes de rota em tempo hábil.
Dashboards para apresentar dados de forma mais prática
Por fim, com o Reportei, você pode gerar diferentes dashboards para cada projeto, e personalizá-los de acordo com as preferências do cliente ou da equipe.
Essa flexibilidade é importante para agências que atendem diversos tipos de negócios, cada um com métricas específicas a serem analisadas.
Além disso, o Reportei já conta com um design com gráficos e tabelas otimizados, oferecendo uma visão clara sobre o desempenho das estratégias de marketing digital.
Assim, você consegue demonstrar o sucesso (ou a necessidade de ajustes) das ações realizadas, o que ajuda clientes e equipes a entenderem melhor o que está acontecendo e quais medidas tomar para melhorar a performance.
Dashboard Google Sheets x Dashboard Reportei: veja as principais diferenças
Agora que já apresentamos as principais características de cada ferramenta, vamos explorar algumas distinções importantes entre o dashboard no Sheets e o dashboard do Reportei:
1. Recursos e integrações
Apesar de ser uma ferramenta bastante simples, o Google Sheets exige trabalho manual e, fora disso, depende de complementos ou scripts para buscar dados em outras plataformas.
Por outros lado, o Reportei oferece integrações automáticas com mais de 20 canais de marketing e vendas, como Instagram, Google Ads, Meta Ads, TikTok, LinkedIn, RD Station, Pipedrive, e mais. Dessa maneira, basta conectar a conta e os dados já são carregados.
2. Usabilidade do dashboard no Google Sheets e no Reportei
O dashboard no Google Sheets é bastante fácil de usar no começo, mas pode se tornar complexo conforme o volume de dados cresce.
Com isso, ele passa a exigir conhecimento de fórmulas, formatação e, muitas vezes, scripts para otimizar processos.
Enquanto isso, o Reportei foi desenhado para ser intuitivo. Em poucos passos, você tem dashboards prontos e pode personalizá-los conforme sua demanda.
3. Personalização
Altamente personalizável, o Google Sheets pode demandar mais tempo e esforço para configurar exatamente o que você precisa.
Já o Reportei oferece modelos de dashboards profissionais e personalizáveis, o que facilita o processo de criação e compartilhamento com clientes.
4. Preços
Uma das grandes vantagens do Google Sheets é que ele é gratuito, desde que você tenha uma conta Google.
Entretanto, o custo “invisível” é o tempo investido na organização manual dos dados e a curva de aprendizado para integrações.
O Reportei, por outro lado, possui planos a partir de R$ 69,90/mês, que permitem cadastrar até 5 projetos, criar até 5 dashboards e contar com 3 usuários.
Apesar de ser um investimento financeiro maior no começo, ele é justificado pela economia de tempo e pela possibilidade de entregar relatórios e painéis de forma mais profissional e automatizada.
5. Escalabilidade e suporte
Por fim, conforme a quantidade de dados aumenta, a planilha do Google Sheets pode ficar mais lenta, e o suporte se limita à documentação e fóruns na internet.
O Reportei, no entanto, foi projetado para lidar com altos volumes de dados, oferecer suporte especializado e constante evolução do produto.
Mas quando escolher cada um? Se você está começando agora no marketing digital, tem poucos dados para analisar ou possui um orçamento muito restrito, o dashboard no Google Sheets pode ser a escolha inicial.
Por outro lado, se você busca uma solução prática, automatizada e que integre múltiplas fontes de dados em um só lugar, o Reportei se destaca.
Reportei Sync: aproveite o melhor dos dois mundos
Inclusive, para quem deseja unir a flexibilidade do Google Sheets com a automação do Reportei, existe o Reportei Sync. Trata-se de uma funcionalidade que permite extrair dados de marketing digital e vendas para suas planilhas em segundos.
Assim, você consegue ter a praticidade de criar relatórios e fazer análises personalizadas no Google Sheets, sem precisar alimentar tudo manualmente.
Veja como funciona:
- Integração com mais de 20 canais: você pode conectar suas contas de mídias sociais e, em poucos passos, importar os principais indicadores dessas plataformas diretamente para o seu dashboard no Google Sheets;
- Automação e atualizações regulares: assim, você sempre terá dados atualizados e prontos para análise, sem precisar gastar horas preenchendo planilhas;
- Economia de tempo e melhor visibilidade: ao ter todos os dados consolidados em um só lugar, você pode cruzar informações de diferentes fontes e criar estratégias mais assertivas. Isso agiliza a tomada de decisões e permite que você foque em atividades que realmente farão diferença para o seu negócio;
- Suporte e evolução constante: diferentemente de buscar soluções caseiras de integração para o Google Sheets, com o Reportei Sync você conta com suporte especializado e atualizações frequentes. Dessa forma, não fica refém de possíveis quebras de scripts ou falhas em conectores de terceiros.
Ou seja, para quem deseja otimizar a criação de dashboard no Google Sheets, o Reportei Sync é uma ferramenta completa e ágil.
Aproveite o teste grátis e descubra como essa ferramenta pode transformar a gestão dos seus dados!
