Veja o passo a passo para usar o Gerador de Contratos de Marketing Digital do Reportei e tenha mais praticidade nessa etapa da negociação
Com o crescimento da sua agência e aumento da carteira de clientes, uma das etapas mais importantes para manter o gerenciamento correto das contas é o estabelecimento de um contrato de prestação de serviços de marketing digital.
Afinal, este documento serve como o alicerce sobre o qual as estratégias digitais são construídas, delineando claramente as expectativas e responsabilidades tanto do provedor de serviços quanto do cliente.
Mas se você ainda tem dificuldade de criar um modelo de contrato de marketing digital que atenda às suas necessidades e assegure os direitos/deveres de ambas as partes, não se preocupe. Neste artigo, apresentaremos a ferramenta do Reportei que cria o documento por você em poucos cliques e torna todo o processo mais eficiente. Acompanhe!
Por que criar um contrato de Marketing Digital é importante?
Criar um contrato de prestação de serviços de marketing digital é fundamental para todas as partes envolvidas, sejam os fornecedores dos serviços ou contratantes. Confira, a seguir, as principais razões para adicionar essa etapa ao seu processo de venda:
- Alinhamento de expectativas: um contrato bem elaborado define claramente as expectativas de ambas as partes. Afinal, ele delineia os serviços que serão prestados, prazos e até mesmo as metas que devem ser alcançadas. Isso reduz a possibilidade de mal-entendidos e garante que as duas partes estejam na mesma página;
- Proteção legal: o contrato serve para proteger tanto o provedor de serviços quanto o cliente em caso de disputas. Ele estabelece os direitos e responsabilidades de cada parte, oferecendo uma base legal sólida em caso de litígios;
- Estabelecimento de limites: o documento deve definir limites claros, como orçamentos de publicidade, horas de trabalho ou revisões de conteúdo. Isso ajuda a evitar custos inesperados para o cliente e estabelece parâmetros realistas para o provedor de serviços;
- Transparência e confiança: ao concordar com termos e condições claros, as partes envolvidas desenvolvem confiança mútua. Isso cria uma base sólida para um relacionamento de trabalho saudável e duradouro;
- Flexibilidade e adaptação: embora um contrato forneça estrutura, ele também pode ser flexível o suficiente para permitir ajustes às estratégias conforme o ambiente digital evolui. Isso proporciona às partes a capacidade de adaptar suas abordagens de acordo com as mudanças nas tendências de mercado e nas necessidades do cliente.
Em resumo, um contrato de prestação de serviços de marketing digital é vital para estabelecer uma parceria bem-sucedida e mutuamente benéfica entre clientes e fornecedores de serviços, garantindo resultados mensuráveis, transparência e proteção legal para as duas partes.
Passo a passo para criar contratos no Gerador de Contratos do Reportei
Mas diante de tantas informações importantes que devem estar presentes no contrato, é normal que os profissionais de marketing – principalmente os que estão começando a trajetória na área – tenham dúvidas sobre como criar um documento eficiente.
Sendo assim, para facilitar esse processo, o Reportei conta com o Gerador de Contratos: uma plataforma que cria contatos completos de gestão de redes sociais, tráfego pago, inbound marketing e muitos outros serviços em poucos minutos.
Basta preencher com as informações, acompanhar a montagem do documento em tempo real e, enfim, exportá-lo no formato .DOCX. Veja abaixo o passo a passo completo!
1. Preencha as informações do cliente
O primeiro passo para criar seu contrato de marketing digital pela nossa ferramenta é adicionar os dados relacionados ao contratante, como CPF/CNPJ, nome e endereço. Enquanto adiciona as informações, já é possível acompanhar de perto como elas vão aparecer no seu contrato de prestação de serviço de marketing.
2. Adicione as suas informações
Em seguida, complete os espaços com os seus dados, incluindo CPF/CNPJ, nome e endereço, como mostra o exemplo abaixo:
3. Selecione os serviços
Para tornar tudo ainda mais prático, o Gerador de Contratos conta com uma etapa para selecionar os serviços de marketing digital que você vai oferecer para o cliente.
Nossa lista conta com os principais serviços e você precisa apenas selecionar os que entram no pacote para que seja adicionado um texto ao contrato que descreve o que será entregue, além de sugestões de prazos para cada item. Caso prefira, você pode editar essas informações após a exportação do documento.
4. Selecione as obrigações
Outra etapa que é simplificada pela nossa ferramenta é a definição de obrigações das partes envolvidas. Há duas que ficam disponíveis para você selecionar (sobre sigilo das informações e envio de relatórios com resultados), mas também há a possibilidade de editar e adicionar outras posteriormente.
5. Defina valores e datas
O próximo passo para gerar seu contrato de marketing digital é a definição do valor mensal a ser pago pelo contratante e a validade do documento. Inclusive, se ainda tem dúvida sobre quanto cobrar pelos seus serviços, a nossa Calculadora de Freela está à disposição para ajudar nesse processo.
Além disso, há a possibilidade de definir se você deseja que o contrato seja assinado manual ou digitalmente.
6. Exporte o documento
Por fim, você deve revisar se preencheu os dados corretamente e exportar o documento no no formato .DOCX. Isso significa que você terá toda a liberdade para editar a estrutura para atender às suas necessidades e do cliente de uma maneira bastante completa.
Confira, a seguir, um exemplo de como o contrato de marketing digital é formado pela ferramenta do Reportei:
Feito isso, você terá em mãos o documento mais importante para gerenciar seu compromisso com o cliente e garantir que as duas partes estejam na mesma página.
Aproveite outros materiais gratuitos do Reportei
Além do Gerador de Contratos e da Calculadora de Freela, nossa plataforma conta com diversos outros materiais gratuitos que ajudam a otimizar sua rotina e a desenvolver sua agência, como:
- Será que vale a pena?: uma calculadora que aponta se o retorno dado por um determinado cliente realmente faz com que ele valha a pena para a sua empresa;
- Modelo de relatório de tráfego pago: um template que ajuda a comprovar para seus clientes os resultados das suas campanhas de mídia paga;
- Calendário de marketing: que facilita o planejamento de todas as suas ações, reuniões e campanhas.
Junto a isso, não podemos deixar de falar que o próprio Reportei entrega uma plataforma completa para automatizar seus relatórios e torná-los mais eficientes na rotina. Aproveite o teste grátis de 3 dias para conhecer seus benefícios agora mesmo!
