Veja como otimizar o processo de análise de resultados com a automação de relatórios no Reportei
A automação de relatórios do Reportei é uma funcionalidade que ajuda a tornar a rotina dos profissionais de marketing ainda mais produtiva.
Isso porque, ao ativá-la, você não precisa mais acessar a nossa plataforma e passar por todo o processo de criação do relatório. Basta configurar e receber os dados por e-mail ou pela notificação do app.
Quer saber como funciona essa ferramenta com detalhes? Então acompanhe abaixo nosso artigo completo sobre os benefícios, o passo a passo para configurar e as maneiras de usar a automação de relatórios do Reportei.
O que é a automação de relatórios do Reportei?
Com a cultura data driven ganhando cada vez mais importância para o marketing digital, agências, freelancers e empresas vêm buscando maneiras de otimizar ainda mais a captação de dados e dedicar tempo a análises estratégicas das mídias sociais.
Por isso, dentro do Reportei, buscamos oferecer constantemente recursos que ajudem a agilizar esse processo e possibilitar que os profissionais de marketing sejam mais produtivos no dia a dia. Uma dessas funcionalidades é a automação de relatórios, que cria e envia o relatório semanal, quinzenal ou mensalmente sem a necessidade de acessar nosso app para isso.
Se essa geração “manual” já era bastante rápida, uma vez que o Reportei capta as métricas dos canais integrados em apenas três segundos, com a automação tudo fica ainda mais simples.
Em poucos minutos, você configura o período em que deseja receber relatórios, as mídias que serão acompanhadas e como ocorrerá a notificação: na própria plataforma, pelo seu e-mail ou o do cliente – sim, o decisor pode receber o documento de forma direta e, a seguir, nós te contamos por que isso é um grande benefício.
Quais são os benefícios de automatizar os seus relatórios?
A automação de relatórios pelo Reportei entrega uma série de vantagens para quem a adota. A maior delas é, sem dúvidas, a de tornar o processo mais produtivo para os analistas, que precisarão se preocupar apenas com a análise dos resultados.
Por exemplo, digamos que você trabalhe em uma agência de marketing e seja responsável por seis contas. Mesmo que o tempo gasto com a criação de cada relatório no Reportei não seja tão grande, a soma dos minutos empreendidos em cada cliente pode fazer toda a diferença na hora de realizar suas análises.
Sendo assim, ao configurar a automação, pula-se a primeira etapa e o foco fica na parte mais relevante: interpretar os dados e extrair insights a partir deles.
Mas não termina aí. Esse recurso também é uma ótima maneira de manter os decisores atualizados sobre os resultados do projeto. Afinal, o relatório pode ser enviado automaticamente para eles, com a finalidade mantê-los engajados com a equipe de marketing.
Tudo isso ajuda no processo de retenção do cliente, uma vez que eles têm acesso à informação e enxergam com mais facilidade os esforços da agência para seu sucesso.
Porém, é válido destacar um ponto: a automação de relatórios não substitui o contato direto com o decisor. Então não deixe de marcar reuniões, debater os insights extraídos a partir dos resultados e apresentar os planos para o futuro.
Passo a passo para configurar a automação de relatórios
Agora que você já sabe o que é e quais são os benefícios da automação de relatórios, vamos ao passo a passo para configurar e ativar as suas:
- Acesse sua conta do Reportei e, no painel do seu cliente, busque pela funcionalidade “Automações”. Ou, se preferir, clique nos três pontinhos disponíveis no card do cliente, na página “Ver meus clientes”:
- Em seguida, clique no botão “Nova automação” ou “Criar primeira automação” para iniciar o processo.
- Depois disso, o primeiro passo é definir a frequência em que a automação ocorrerá. Ela pode ser semanal, quinzenal ou mensal, e você pode definir horário, dia da semana ou do mês que deseja receber.
- Nesta primeira etapa, adicione também um título que ajude a identificar qual é essa automação:
- Na etapa 2, defina qual template será usado para criar seus relatórios. Você pode escolher entre nossos formatos sugeridos de layout ou entre seus templates salvos:
- Selecione o período que o relatório deve contemplar (mês, semana ou quinzena anterior, por exemplo), as integrações de mídias sociais de onde serão captados os dados e adicione um título e subtítulo ao relatório:
- Por fim, escolha qual o tipo de aviso que deseja receber quando o relatório estiver pronto: notificação pelo próprio Reportei, por e-mail (para você mesmo ou alguém da sua equipe) ou e-mail para o cliente (na qual é possível adicionar remetente, destinatário, assunto, mensagem personalizada e quem receberá a resposta do e-mail):
Depois disso, basta clicar em “Finalizar e criar automação”, que ela estará ativada para gerar seus relatórios. Você poderá acompanhar o status na própria página do cliente:
Todos os planos podem usar automações?
Provavelmente você deve estar na dúvida sobre como funcionam as automações por plano do Reportei, não é mesmo? Pois a boa notícia é que elas estão disponíveis em todos!
O que muda é a quantidade disponível por plano, sendo:
- 1 por cliente no Starter;
- 3 por cliente no Pro;
- automações ilimitadas no Premium.
Com o Reportei, a produtividade da sua equipe é maior!
Muito além das automações de relatórios, o Reportei oferece uma série de recursos para aumentar a produtividade dos profissionais de marketing digital. Conheça outros recursos que, combinados, otimizam ainda mais a rotina dos analistas:
- Dashboards para acompanhamento em ágil de todos os projetos e seus resultados;
- Controle de indicadores, no qual podem ser configuradas as metas e principais indicadores do cliente, com foco em manter um acompanhamento preciso durante todo o mês;
- Linha do Tempo, local onde você pode registrar todas as ações do projeto, criando um histórico para a equipe e para os clientes.
Se ainda não utiliza os recursos do Reportei na sua empresa ou agência, faça agora um teste grátis de 3 dias para conhecê-los na prática!
