Conheça o Reportei Controle, nossa ferramenta de controle de indicadores que ajuda na análise e alcance mais preciso das suas metas de marketing digital
Quem trabalha com marketing digital sabe que uma das etapas mais importantes do projeto é definir e monitorar os indicadores e metas que ajudarão a atingir o objetivo principal. Pensando nisso, nós desenvolvemos o Reportei Controle, uma ferramenta focada em ajudar a manter as análises dos seus KPIs em dia e a tomar decisões mais ágeis para obter melhores resultados.
Mas se ainda não conhece esse recurso ou não sabe como tirar o máximo proveito dele, não se preocupe. Preparamos este artigo para explicar como nosso controle de metas funciona e dar 5 dicas para usá-lo de maneira mais eficiente. Acompanhe!
O que é e como funciona o Reportei Controle?
Desenvolvido para facilitar a visualização da performance do seu projeto, o Reportei Controle é um painel exclusivo para definir e monitorar as metas mais relevantes de cada projeto, a partir da integração com as mídias sociais e captação automática de dados.
Com isso, ele possibilita que analistas de marketing vejam a evolução de cada cliente no meio digital, as entregas realizadas e os investimentos aplicados em anúncios, o que ajuda a tomar decisões estratégicas com maior rapidez e precisão.
Junto a isso, a ferramenta também permite a criação de alertas para controlar quando uma meta foi batida ou não, se está abaixo do esperado ou acima, e evitar surpresas desagradáveis ao longo do caminho.
Para acessar a função, basta ir até a página principal do cliente e clicar na área Controle de Indicadores, que fica ao lado dos dashboards. Já nesta aba, você consegue ter uma visualização rápida do andamento das metas, de acordo com a seguinte “anatomia”:
Ou seja, você tem um resumo para identificar onde está e o que falta para alcançar a meta, o que permite pensar em ações mais estratégicas para contornar eventuais problemas ou ir além nos resultados. A partir das cores disponíveis na barra de progresso, é possível ver rapidamente quando está:
- vermelho: abaixo do esperado e com resultados em risco;
- amarelo: na média, mas precisa de atenção;
- verde: positivo e com grandes chances de bater.
Além desse modo de visualização ágil e preciso, você também tem acesso aos alertas que chegam por e-mail, fazendo com que você não precise entrar no Reportei a todo momento para checar o painel de indicadores.
5 dicas sobre o Reportei Controle
Para acompanhar a evolução dos seus projetos com mais clareza, há algumas maneiras bastante eficientes de usar o Reportei Controle na sua rotina de análises. Por isso, separamos abaixo 5 dicas que podem ser muito úteis nesse processo. Confira!
1. Defina as metas mais importantes do projeto
O primeiro passo para ter um controle de indicadores mais eficaz com o Reportei é usar a ferramenta apenas para monitorar as métricas e metas mais importantes de cada projeto.
Isso ajudará você a ter maior precisão na hora de analisar os fatores primários que impactam nos seus resultados e a tomar decisões para agir diretamente no problema. Veja, a seguir, alguns exemplos de indicadores que podem ser acompanhados de acordo com o tipo de projeto contratado pelo cliente:
- redes sociais: alcance e engajamento;
- inbound marketing: geração de leads, oportunidades de negócio e vendas marcadas no CRM;
- tráfego pago: conversões em cada canal e verba investida;
- e-commerce: tráfego no site, vendas e faturamento (pelo Google Analytics).
2. Acompanhe os investimentos de mídia paga
Para quem trabalha com gestão de tráfego, uma boa dica para aproveitar melhor o Reportei Controle é cadastrar metas referentes ao orçamento previsto para cada canal de mídia paga, o que ajuda a evitar um gasto muito acima ou muito abaixo do esperado.
Caso uma dessas situações aconteça, você recebe alertas para agir rapidamente e evitar problemas maiores com os investimentos dos seus clientes.
3. Garanta que está cumprindo o contrato corretamente
Em projetos com produção de conteúdos para redes sociais, uma outra boa maneira de usar o Reportei Controle é para acompanhar se o número de postagens contratadas está sendo atingido semanal ou mensalmente.
Assim, garante-se que o contrato está sendo cumprido e, ao mesmo tempo, evita-se que a equipe seja sobrecarregada com entregas além do previsto.
4. Crie alertas para ajudar em decisões mais rápidas
Uma das propostas do Reportei Controle é manter os analistas sempre cientes sobre a evolução do projeto. Sendo assim, é essencial usar a ferramenta de alertas para receber notificações via e-mail e não depender somente da visualização pelo painel de indicadores.
Ao configurar os lembretes de cada meta, você pode receber avisos de acordo com as seguintes situações:
- meta atingida;
- meta não atingida;
- variação abaixo da meta;
- variação acima da meta.
A partir disso, fica mais fácil tomar decisões rápidas e precisas para alcançar os objetivos de marketing do cliente.
5. Mantenha a equipe sempre na mesma página
Por fim, não podemos deixar de falar que o controle de metas pode e deve ser compartilhado com as equipes envolvidas no projeto. Afinal, só assim elas poderão acompanhar o andamento das métricas, entregas do contrato e contribuir com ideias que ajudem a alavancar os resultados.
Inclusive, essa possibilidade pode ser trabalhada em conjunto com outros recursos do Reportei, como a Linha do tempo, para tornar o gerenciamento dos times de marketing mais eficiente.
Como acessar o Controle de Indicadores no Reportei?
Como dissemos anteriormente, o Controle de Indicadores fica disponível dentro da plataforma, em uma área ao lado dos dashboards. No entanto, por enquanto, essa funcionalidade só pode ser acessada por clientes do nosso plano Premium.
Ao todo, é possível criar uma média de 5 metas por projeto. Ou seja, ao contratar o plano de 5 contas, você tem direito a 25 indicadores totais, que podem ser distribuídos entre os clientes de acordo com as necessidades de cada um.
Além disso, o plano Premium tem outros benefícios exclusivos, como prioridade no atendimento do suporte, reunião de onborading e gerente de conta.
Aproveite agora mesmo o nosso teste grátis de 3 dias para conhecer melhor o Reportei Controle e as demais vantagens que nossa plataforma oferece para as suas análises de marketing digital!
