Saiba como funciona o n8n, veja exemplos de uso da ferramenta e confira a comparação com outras plataformas de automação, como Zapier e Make
Para quem está cansado de gastar tempo em tarefas repetitivas ou busca uma maneira eficiente de integrar diferentes ferramentas digitais, certamente vale a pena conhecer o n8n.
Mas, afinal, o que é essa plataforma e por que ela vem ganhando tanto destaque no mercado?
Neste artigo, vamos explicar tudo o que você precisa saber sobre o n8n, quais funcionalidades ele oferece para automatizar processos com facilidade, e como ele se compara a outras ferramentas, como Zapier e Make. Acompanhe!
O que é o n8n e como funciona?
Antes de tudo, é importante explicar que o n8n é uma ferramenta completa e intuitiva de automação de fluxos de trabalho, conhecida por sua versatilidade e facilidade de uso.
Isso porque ela é uma plataforma de código aberto, que permite criar automações complexas ou simples por meio de uma interface visual bastante amigável.
Além disso, diferentemente de outras ferramentas no mercado, o n8n oferece tanto uma versão em nuvem quanto a possibilidade de hospedagem própria (self-hosted), o que garante maior controle sobre seus dados e personalização do ambiente.
Inclusive, sua operação se baseia na criação de fluxos visuais compostos por nós (ou “nodes”), que são conectados para realizar tarefas específicas.
Esses nós podem representar desde simples tarefas, como enviar um e-mail ou notificar sobre a chegada de um novo lead, até processos sofisticados que envolvem múltiplas integrações com APIs externas e inteligência artificial.
Como criar automações visuais no n8n?
Como dissemos acima, a grande vantagem do n8n está em seu editor visual intuitivo, que permite criar automações mesmo sem conhecimentos avançados em programação.
Ou seja, para criar seus fluxos, basta conectar os nós disponíveis no editor de acordo com a lógica da tarefa desejada.
A seguir, confira mais informações sobre como funciona esse processo de criação, exemplos práticos de uso da ferramenta e integrações disponíveis!
Editor visual e criação de fluxos
Assim como plataformas como o Zapier e o Maker, o n8n possui um editor que ajuda a construir suas automações a partir das ações de “arrastar e soltar” os nós.
Com isso, é possível visualizar imediatamente o resultado de cada etapa, o que facilita testes rápidos e ajustes em tempo real.
Juntamente com isso, o usuário tem acesso a mais de 400 integrações pré-configuradas e não precisa se preocupar com códigos complexos ou erros de conexão, já que a plataforma elimina dificuldades técnicas comuns.
Porém, caso necessite de funcionalidades específicas, também é possível incluir scripts personalizados ou utilizar agentes de IA para tornar os processos mais eficientes.
Exemplos práticos de automações
Abaixo, confira alguns exemplos de automações simples que podem ser implementadas rapidamente no n8n, seja para sua própria empresa ou para seus clientes:
| Automação de CRM | Ao cadastrar um novo lead em seu formulário online, automaticamente o contato é adicionado ao seu CRM, disparando um e-mail de boas-vindas personalizado. |
| Integração com IA | Automatize a análise de documentos com nodes de IA integrados, permitindo resumir conteúdos ou responder perguntas específicas sem intervenção manual. |
| Fluxos de atendimento ao cliente | Quando um ticket de suporte é aberto, crie notificações automáticas no Slack ou WhatsApp para que sua equipe possa agir imediatamente. |
| Automação financeira | Receba notificações automáticas sobre novas transações financeiras diretamente no seu sistema contábil ou de gestão financeira. |
| Criação automática de relatórios | Por meio da integração com o Reportei, por exemplo, você pode automatizar a geração de relatórios e dashboards de marketing digital de forma altamente personalizada. |
Integrações disponíveis na ferramenta
Vale a pena destacar, ainda, que um dos grandes benefícios do n8n é sua ampla gama de integrações com ferramentas e serviços populares do mercado.
Além do Reportei, algumas das principais integrações incluem:
- Comunicação: Slack, Telegram, Gmail e WhatsApp;
- Marketing: MailChimp, HubSpot e ActiveCampaign;
- Produtividade: Google Sheets, Trello, Airtable e Notion;
- Tecnologia: GitHub, AWS, Google Cloud e APIs personalizadas.
Mas essas são apenas algumas das mais de 400 integrações que tornam o n8n uma plataforma altamente flexível, adaptável a quase qualquer necessidade operacional de sua empresa.
Dessa forma, é possível aproveitar muitos outros recursos das áreas de vendas, desenvolvimento, finanças, entre outras.
Quais vantagens o n8n oferece?
Agora que você sabe como funciona a plataforma e integrações, é importante destacar as principais vantagens de utilizá-la na rotina:
- Versatilidade: uma vez que você pode construir desde pequenas automações até fluxos complexos com múltiplas integrações;
- Open Source: entrega a possibilidade de modificar e personalizar totalmente o código;
- Controle sobre dados: com a opção self-hosted, seus dados permanecem sob total controle;
- Custos reduzidos: oferece planos mais acessíveis que seus principais concorrentes, o que o destaca como um bom custo-benefício.
Ou seja, o n8n é uma plataforma que entrega muitas possibilidades de customização, de forma a atender tanto às necessidades de pequenas empresas quanto as de grandes corporações.
Preços e versão self-hosted
Inclusive, por falar em preços, a ferramenta oferece teste grátis de 14 dias para quem quer conhecer seus recursos na prática, mas ainda não quer se comprometer com uma assinatura.
Depois desse período, os usuários podem escolher entre três planos: o Iniciante (a partir de R$ 125,00 por mês), Pro (a partir de R$ 313,00 por mês) ou Empresa, que é personalizado de acordo com os recursos buscados pelo assinante.
Além disso, a versão self-hosted é uma excelente opção para quem deseja controle total sobre a hospedagem e segurança dos dados, possibilitando uma economia significativa para grandes volumes de uso.
Como o n8n posiciona frente ao Zapier e ao Make?
Ao comparar o n8n com ferramentas tradicionais do mercado como Zapier e Make, alguns pontos devem ser avaliados antes de fazer uma escolha.
Para começar, vamos falar sobre o Zapier, que é uma das plataformas pioneiras em automações e também uma das mais completas, visto que entrega mais de 6.000 integrações com outras ferramentas.
Muito fácil de usar, o Zapier acaba sendo a opção mais buscada por quem está começando a automatizar tarefas.
Já para quem busca uma plataforma mais robusta, que vai além do iniciante, o Make pode ser a escolha certa.
Isso porque ele apresenta maior versatilidade e, como concorrente direto do Zapier, conta com soluções mais complexas para permitir que os usuários consigam ir além do básico, inclusive com facilidade de integração com APIs.
Além disso, a ferramenta se destaca por ter um custo intermediário, o que a torna bastante atraente para quem já tem conhecimento um pouco mais avançado sobre automações.
Por fim, o n8n surgiu como uma opção que oferece equilíbrio entre facilidade de uso e personalização profunda, graças ao modelo visual e ao código aberto.
Ou seja, para quem deseja ter maior controle sobre o processo, a plataforma consegue ser mais completa e ainda oferecer o melhor custo-benefício em relação às duas apresentadas acima.
A seguir, confira o vídeo completo em que nosso CTO, Rodrigo Nunes, compara as vantagens e desvantagens do n8n, Zapier e Make:
Integre o Reportei ao n8n
Sem dúvidas, outro grande benefício do n8n é sua integração com o Reportei, plataforma referência em relatórios de marketing digital.
Por meio dela, é possível criar fluxos altamente customizados para automatizar a criação de relatórios, dashboards e marcos na linha do tempo a partir de gatilhos externos, como a execução de uma determinada tarefa em outras ferramentas usadas pela empresa ou o alcance de uma meta.
Ou seja, essa integração simplifica a rotina da equipe de marketing, garantindo que informações valiosas sejam facilmente acessíveis e atualizadas em tempo real.
Além da economia de tempo, você também ganha maior precisão e clareza na comunicação com clientes, que podem ser notificados com facilidade em cada etapa do processo.
Dessa forma, com o n8n integrado ao Reportei, sua agência ou empresa alcança um novo patamar de eficiência, produtividade e inteligência na gestão do marketing digital.
Aproveite para ler também: WhatsApp no Zapier: como usar e vantagens da integração.
