Utilisez la Timeline de Reportei pour organiser l’information avec votre équipe pendant le télétravail.
La Timeline Marketing lancée en 2018 par Reportei est arrivée sur notre plateforme avec la proposition de changer la façon dont les résultats sont communiqués aux clients et aux équipes des agences et des entreprises elles-mêmes.
Cela parce qu’elle aide à créer une histoire des stratégies et des actions des projets afin que toutes les parties impliquées voient au-delà des tableaux de métriques et des graphiques.
Dans cette nouvelle réalité que nous vivons de équipes travaillant à distance, cette organisation de l’information et la communication claire deviennent encore plus essentielles pour les relations internes et externes.
Après tout, plus la proximité est grande, plus l’alignement des professionnels avec les attentes des décideurs est fort et plus il est facile de mettre en œuvre des stratégies qui répondent à leurs besoins actuels.
Mais avant d’expliquer exactement comment fonctionne la Timeline de Reportei pour votre équipe, présentons ses fonctionnalités pour l’entreprise et ses clients. Allons-y.
Génération de rapports plus dynamiques
Inspirée par la chronologie de Facebook qui enregistre les événements publiés par une personne, la Timeline de Reportei permet de créer un historique avec chaque campagne réalisée dans un projet.
De cette manière, l’outil vous permet de raconter une histoire qui englobe tout, des réunions initiales aux résultats des actions, c’est-à-dire les données trouvées dans votre rapport.
Il s’agit donc d’une façon d’aller au-delà de la communication des métriques et de montrer comment les stratégies sont planifiées, exécutées et mesurées.
Ainsi, d’une manière plus dynamique, le client peut suivre l’avancement du projet à tout moment et participer plus activement au processus et aux décisions prises.
De la même manière, votre équipe marketing peut également utiliser cette fonctionnalité pour suivre de près les étapes et développer des plans plus efficaces pour l’avenir.
Communication interne de l’équipe marketing
Pour votre entreprise ou agence, la Timeline peut alors fonctionner comme un moyen de centraliser l’information sur le projet et par conséquent raconter son histoire à tous les intervenants.
En partageant des liens par e-mail, vous pouvez envoyer à la fois la Timeline complète et les événements individuels afin que votre équipe ait plus de contrôle sur chaque nouvelle étape de ce parcours.
Si un nouveau membre rejoint votre entreprise, il peut également vérifier le développement du projet grâce à l’outil.
Après tout, dans chaque événement de la Timeline, vous pouvez faire à la fois des enregistrements textuels ainsi que joindre les éléments des campagnes, , les vidéos,, les documents et les rapports qui font partie de cette évolution.
Tenez une réunion interne pour discuter de nouvelles stratégies pour le client ? Ensuite, créez un événement avec l’ordre du jour de ce qui a été discuté et les décisions prises.
Terminé une campagne ? N’oubliez pas de partager les résultats, qu’ils soient positifs ou négatifs, afin qu’ils puissent servir de base à de futures actions.
Le meilleur, c’est que chaque professionnel peut également contribuer à cette construction à partir de son propre compte. Il suffit de les inviter à rejoindre les Reportei Teams et de définir à quels projets ils auront accès. Beaucoup plus pratique, n’est-ce pas ?
Comment créer une Timeline dans Reportei
Tous les comptes Reportei ont accès à la Timeline Marketing et vous pouvez en créer une pour chaque projet de manière très simple.
En accédant au profil de votre client sur la plateforme, vous devez cliquer sur Timeline le bouton disponible entre Nouveau Rapport et Intégrations.
Avec cela, vous serez dirigé vers la page d’accueil de l’outil et pourrez déjà créer votre premier événement.
Dans cet événement, il est possible de éditer le titre,, raconter en détail ce qui a été fait avec texte, images, vidéo et liens, ajouter la date pour qu’elle entre dans la chronologie et choisir une catégorie pour faciliter l’identification du canal où l’action a été menée, tel que Facebook, Instagram ou YouTube.
En outre, vous pouvez également joindre un rapport Reportei et simplifier l’intégration entre ces deux outils importants pour la communication avec les clients et l’équipe marketing.
Comme nous l’avons mentionné précédemment, après avoir créé votre événement, vous pouvez aller directement à la Timeline ou le partager par e-mail avec le client ou vos collègues.
En quelques étapes, vous créez une histoire pour les stratégies marketing développées, facilitez la centralisation de l’information avec votre équipe et rendez la communication avec votre décideur beaucoup plus étroite et objective.
Vous voulez découvrir de près les fonctionnalités de la Timeline de Reportei ? Alors connectez-vous à votre compte maintenant ou inscrivez-vous pour tester l’outil.
