Usa la Timeline de Reportei para organizar información con tu equipo durante el trabajo remoto
La Cronología de Marketing lanzada en 2018 por Reportei llegó a nuestra plataforma con la propuesta de cambiar la forma en que los resultados se comunican a los clientes y a los equipos de agencias y empresas.
Esto se debe a que ayuda a crear un historial de estrategias y acciones de los proyectos para que todas las partes involucradas vean más allá de las tablas y gráficos de métricas.
En esta nueva realidad que estamos viviendo de equipos trabajando de forma remota esta organización de la información y la comunicación clara se vuelven aún más esenciales tanto para las relaciones internas como externas.
Después de todo, cuanto mayor sea la proximidad, mayor será la alineación de los profesionales con las expectativas de los tomadores de decisiones y la facilidad para implementar estrategias que satisfagan sus necesidades actuales.
Pero antes de explicar exactamente cómo funciona la Timeline de Reportei para tu equipo, presentemos sus características tanto para la empresa como para sus clientes. Allá vamos.
Generación de informes más dinámicos
Inspirada en la línea de tiempo de Facebook que registra los eventos publicados por una persona, la Timeline de Reportei permite la creación de un historial con cada campaña realizada en un proyecto.
De esta manera, la herramienta te permite contar una historia que involucra todo, desde las reuniones iniciales hasta los resultados de las acciones, es decir, los datos encontrados en tu informe.
Esta es, por lo tanto, una forma de ir más allá de la comunicación de métricas y mostrar cómo se planifican, ejecutan y miden las estrategias.
Así, de una manera más dinámica el cliente puede seguir el progreso de los proyectos en cualquier momento y participar más activamente en el proceso y en las decisiones tomadas.
De la misma manera, tu equipo de marketing también puede usar esta característica para monitorear de cerca las etapas y desarrollar planes más efectivos para el futuro.
Comunicación interna del equipo de marketing
Para tu empresa o agencia, la Timeline puede funcionar como una forma de centralizar información sobre el proyecto y, por consiguiente, contar su historia a todos los involucrados.
Al compartir enlaces por correo electrónico, puedes enviar tanto la Timeline completa como eventos individuales para que tu equipo tenga más control sobre cada nuevo paso de este viaje.
Si un nuevo miembro se une a tu empresa, también pueden verificar el desarrollo del proyecto a través de la herramienta.
Después de todo, en cada evento de la Timeline puedes tanto registros textuales como también adjuntar las piezas de las campañas, vídeos, documentos y informes que son parte de esta evolución.
¿Has tenido una reunión interna para discutir nuevas estrategias para el cliente? Entonces crea un evento con la agenda de lo discutido y las decisiones tomadas.
¿Terminaste una campaña? Entonces no olvides compartir los resultados, sean positivos o negativos, para que se puedan usar como base para acciones futuras.
La mejor parte es que cada profesional también puede contribuir a esta construcción desde su propia cuenta. Solo invítalos a unirse a Reportei Teams y define a qué proyectos tendrán acceso. Mucho más práctico, ¿verdad?
Cómo crear una Línea de Tiempo en Reportei
Todas las cuentas de Reportei tienen acceso a la Línea de Tiempo de Marketing y puedes crear una para cada proyecto de una manera muy sencilla.
Al acceder al perfil de tus clientes en la plataforma, debes hacer clic en Línea de Tiempo el botón disponible entre Nuevo Informe e Integraciones.
Con eso serás dirigido a la página de bienvenida de la herramienta y ya podrás crear tu primer evento.
En este evento es posible editar el título, contar detalles sobre lo que se hizo con texto, imágenes, vídeos y enlaces añadir la fecha para que entre en la línea de tiempo y elegir una categoría para facilitar la identificación del canal donde se llevó a cabo la acción, como Facebook, Instagram o YouTube.
Además, también puedes adjuntar un informe de Reportei y simplificar la integración entre estas dos herramientas importantes para la comunicación con los clientes y el equipo de marketing.
Como mencionamos anteriormente, después de crear tu evento, puedes ir directamente a la Línea de Tiempo o compartirla por correo electrónico con el cliente o tus colegas.
En unos pocos pasos, creas una historia para las estrategias de marketing desarrolladas, facilitas la centralización de la información con tu equipo y haces que la comunicación con tus tomadores de decisiones sea mucho más cercana y objetiva.
¿Quieres conocer de cerca las características de la Línea de Tiempo de Reportei? Entonces inicia sesión en tu cuenta ahora o regístrate para probar la herramienta.
