Découvrez comment le tableau de bord des ventes facilite la prise de décision dans votre entreprise
Suivre la performance commerciale est une étape fondamentale et primordiale pour le succès de toute entreprise. Cependant, pour que cette étape soit plus rapide et efficace, beaucoup ont recours à des outils comme le tableau de bord des ventes.
Dans cet article, nous présentons ce qu’est le tableau de bord des ventes et 7 raisons qui prouvent que cette ressource est idéale pour rendre l’analyse des données et la prise de décision plus simples. Suivez-nous !
Qu’est-ce que le tableau de bord des ventes ?
Dans la traduction littérale, le mot anglais « dashboard » signifie « tableau de bord ». Ainsi, un tableau de bord des ventes n’est rien d’autre qu’un panneau sur lequel il est possible de suivre et de contrôler les opérations commerciales de votre entreprise.
Grâce à cette ressource, disponible sur des plateformes telles que celles de CRM (Client Relationship Management), il est possible d’accéder, de manière rapide et simple, aux principaux indicateurs qui informent sur la performance de vos ventes.
Pour cela, des métriques, des graphiques et des comparaisons entre périodes sont généralement utilisés, privilégiant la facilité de visualisation et, par conséquent, d’interprétation.
L’objectif est que le tableau de bord des ventes soit mis à jour de manière récurrente et, de préférence, automatique, afin que l’équipe responsable puisse identifier les problèmes potentiels, les solutions ou les tendances qui aident à améliorer la performance de l’entreprise.
Ainsi, les gestionnaires évitent les suppositions et prennent des décisions plus efficaces basées sur des données réelles, en tenant compte des résultats que l’entreprise atteint, de son historique et des possibilités de développement.
7 avantages du tableau de bord des ventes
Juste par le résumé ci-dessus, il est déjà possible de voir qu’un tableau de bord des ventes fait toute la différence dans le quotidien d’une entreprise, n’est-ce pas ? Mais il existe de nombreuses raisons, en plus de celles mentionnées ci-dessus, pour vous d’adopter un.
Ci-dessous, nous listons les 7 principaux avantages de cet outil. Vérifiez !
- Mise à jour et suivi des indicateurs
Comme vous le savez, pour que votre entreprise prospère, il est nécessaire d’avoir un suivi fréquent des indicateurs clés de performance ou KPIs (Key Performance Indicators) de ventes.
Ce sont ces métriques, définies comme principales pour le succès de vos actions commerciales, qui vous permettront de savoir si vous obtenez de bons résultats ou non, et de définir les solutions nécessaires pour atteindre la meilleure performance.
Ainsi, un tableau de bord des ventes permet que ces KPIs soient mis à jour plus rapidement et arrivent de manière consolidée au gestionnaire, ce qui rend le suivi des objectifs et des buts beaucoup plus simple.
- Centralisation des informations
Un autre point qui se démarque également dans les tableaux de bord des ventes est la centralisation des informations, puisque vous avez tout ce dont vous avez besoin en un seul endroit.
Ainsi, il est possible pour le décideur de se consacrer à l’analyse des informations et de prendre des décisions à partir d’un seul endroit, au lieu de passer beaucoup de temps à rechercher des données isolées à partir de la performance de chaque vendeur.
- Prise de décision plus rapide
Si le gestionnaire des ventes a accès au tableau de bord et peut orienter son temps vers les analyses, cela signifie qu’il aura plus de facilité à identifier les erreurs ou les réussites et, par conséquent, pourra prendre des décisions plus rapides pour améliorer ses résultats et atteindre ses objectifs.
De plus, le processus est également accéléré par le fait que les tableaux de bord sont structurés visuellement pour aider à la lecture des informations (avec des graphiques et des comparaisons entre les données), en privilégiant toujours les métriques qui ont réellement du sens pour l’entreprise.
- Identification des tendances et des modèles
Lorsqu’il est utilisé pour la comparaison entre périodes de la même année ou d’autres années, le tableau de bord des ventes aide à identifier des modèles et des tendances liés à vos résultats commerciaux au fil du temps.
Cela permet de découvrir quels sont les mois avec une performance inférieure et de planifier des actions de vente, telles que des remises et des conditions spéciales de paiement, pour tenter de contourner les difficultés présentées par ces périodes de pénurie.
- Facilité de communication entre les équipes et les gestionnaires
Si tous les vendeurs ont accès au CRM et mettent à jour quotidiennement le statut de leurs ventes, il y a une plus grande facilité de suivi de la part de la gestion de ce secteur et d’autres leaders.
De cette manière, les décideurs et l’équipe sont sur la même page. De plus, il devient plus facile de transmettre des informations à d’autres équipes également, comme celle du marketing, pour fournir des insights plus stratégiques pour toutes les actions du parcours d’achat du client.
- Optimisation des processus de vente
Lorsque nous analysons les avantages du tableau de bord du funnel de ventes pour l’alignement entre les équipes de marketing et de vente, il est possible de percevoir, donc, qu’il est une ressource importante pour optimiser tout le processus jusqu’à la clôture de l’affaire.
L’évaluation correcte des KPIs permet à l’équipe de vente de signaler au marketing quelles sont leurs besoins et problèmes auxquels ils sont confrontés. Ainsi, il est possible d’enquêter rapidement sur où se trouvent les difficultés à chaque étape du funnel et de trouver des solutions conjointement.
- Augmentation de la productivité
En voyant tous les six avantages ci-dessus, nous ne pouvons pas manquer de lister l’augmentation de la productivité comme l’un des plus grands avantages de l’utilisation d’un tableau de bord des ventes, n’est-ce pas ?
Après tout, il y a une prise de décision plus rapide, une facilité de communication et une optimisation des processus, parmi d’autres actions qui peuvent être réalisées plus pratiquement, cela signifie que l’équipe devient plus productive et peut suivre de plus près les résultats de ses efforts.
Lorsque l’entreprise ne fournit pas d’outils facilitant le développement de la négociation et l’analyse des données y afférentes, il est normal que tout le monde se sente plus perdu par rapport à ses erreurs et mette plus de temps à trouver des solutions simples.
Tableau de bord de Reportei
Saviez-vous qu’en plus des rapports, Reportei dispose également d’un Tableau de Bord des Indicateurs de Marketing Digital et d’Inbound Marketing ?
En plus des analyses que vous trouvez déjà dans nos rapports, les tableaux de bord de Reportei vous permettent d’alterner les périodes d’analyse et de comparaison, sans avoir besoin de créer un nouveau document pour chaque nouvelle campagne ou moment que vous souhaitez analyser. Cela rend vos analyses plus agiles et dynamiques, optimisant non seulement la collecte de données, mais aussi la productivité du projet.
De plus, vous avez également la liberté de choisir quelles intégrations et métriques feront partie de votre tableau de bord des ventes.
Comment créer un tableau de bord des ventes sur Reportei
Accédez à votre compte et sélectionnez le client pour lequel vous créerez votre tableau de bord. Là, vous trouverez un onglet avec les tableaux de bord du projet. Il suffit de cliquer sur « Nouveau tableau de bord » et de suivre les étapes ci-dessous :
- Définir le modèle de votre rapport. Vous pouvez choisir entre les modèles standardisés de Reportei ou ceux que vous avez créés et sauvegardés ;
- Ensuite, choisissez la période d’analyse et de comparaison pour le tableau de bord (vous pourrez la changer autant de fois que vous le souhaitez par la suite) ;
- Enfin, sélectionnez les réseaux que vous souhaitez analyser. Dans le cas des comptes Ads, il y a l’option d’importer des données de tous les canaux ou par campagnes.
Après cela, il suffit de continuer et d’attendre quelques secondes pour accéder au tableau de bord de Reportei.
Créez des tableaux de bord des ventes efficaces en quelques secondes
Grâce à Reportei, il est possible de capturer en quelques secondes les données complètes des différents canaux, couvrant le fond, le milieu et le haut du funnel.
De cette manière, l’équipe et le client ont une vue intégrée de toutes les actions, avec des modèles qui peuvent être personnalisés pour répondre aux besoins du projet et mettre en avant les métriques les plus pertinentes. De plus, vous pouvez enregistrer toutes vos analyses directement sur le tableau de bord créé automatiquement, que ce soit par le texte, des images ou des vidéos.
Faites un essai gratuit de 3 jours et voyez comment Reportei peut aider dans des analyses plus stratégiques des rapports de marketing digital !
