Découvrez comment optimiser le processus de l’analyse de résultats grâce à l’automatisation des rapports sur Reportei
L’automatisation des rapports de Reportei est une fonctionnalité qui permet de rendre la routine des professionnels de marketing encore plus productive.
En effet, une fois activée, vous n’avez plus besoin d’accéder à notre plateforme et de passer par tout le processus de création du rapport. Il vous suffira simplement de faire la configuration de votre choix pour recevoir les données par email ou via une notification de l’application.
Vous souhaitez savoir comment fonctionne cet outil ? Alors lisez cet article, qui vous explique en détail les avantages, les étapes à suivre pour faire la configuration et comment utiliser l’automatisation des rapports sur Reportei.
Qu’est-ce que l’automatisation des rapports Reportei ?
Puisque la culture data driven prend de plus en plus d’importance dans le marketing digital, les agences, les freelancers et les entreprises cherchent des moyens d’optimiser encore plus la captation de données afin de consacrer plus de temps à faire des analyses stratégiques des médias sociaux.
Ainsi, chez Reportei, nous cherchons en permanence à vous proposer des ressources qui aident à assouplir ce processus et permettent aux professionnels de marketing d’être plus productifs au quotidien. L’une de ces fonctionnalités est l’automatisation de rapports, qui crée et envoie un rapport hebdomadaire, bimensuel ou mensuel, sans que vous ayez besoin de passer systématiquement par l’application.
La création « manuelle » est déjà très rapide, puisque Reportei capte les indicateurs des canaux intégrés en seulement trois secondes. Toutefois, l’automatisation rend le processus encore plus facile.
En quelques minutes, vous pouvez configurer la période pour laquelle vous souhaitez recevoir les rapports, les médias à suivre et par quel biais vous recevrez la notification : sur la plateforme même, sur votre boîte mail ou sur celle du client – oui, le décisionnaire peut recevoir ce document directement et, ci-dessous, nous vous expliquons ce que cela peut vous apporter.
Pourquoi automatiser vos rapports ?
L’automatisation des rapports sur Reportei propose un ensemble d’avantages. Le principal est, sans aucun doute, de rendre le processus plus productif pour les analystes, qui pourront se concentrer essentiellement sur l’analyse des résultats.
Par exemple, imaginons que vous travaillez dans une agence de marketing et que vous ayez sous votre responsabilité six comptes. Même si le temps utilisé à la création de chaque rapport de Reportei n’est pas très important, si nous considérons que cela prend dix minutes pour chaque client, quand on y pense, l’automatisation peut faire la différence.
Ainsi, grâce à l’automatisation, vous éliminez cette première étape et vous pouvez vous concentrer sur la partie la plus pertinente : l’interprétation des données et l’extraction d’insights à partir de celles-ci.
Mais ce n’est pas tout. Cette ressource est également un excellent moyen de maintenir les décisionnaires informés des résultats du projet. En effet, le rapport peut leur être envoyé automatiquement, et ainsi les maintenir engagés avec l’équipe de marketing.
Tout cela aide au processus de rétention du client, puisqu’ils ont accès à l’information et comprennent mieux les efforts que fait l’agence pour les mener sur la route du succès.
Toutefois, il est important d’insister sur un point : l’automatisation des rapports ne remplace pas le contact direct avec le décisionnaire. Ainsi, n’oubliez pas de planifier des réunions, de discuter des insights extraits à partir des résultats, et de présenter les /objectifs pour le futur.
Étapes à suivre pour configurer l’automatisation des rapports
Maintenant que vous savez quels sont les avantages de l’automatisation des rapports, nous vous proposons ce tutoriel pour que vous puissiez les configurer et les activer :
- Accédez à votre compte Reportei et, sur le panneau de votre client, cherchez la fonctionnalité « Automatisations ». Ou, si vous préférez, cliquez sur les trois points qui se trouvent sur le compte du client, sur la page « Voir mes clients ».
- Ensuite, cliquez sur le bouton « Nouvelle automatisation » ou « Créer une première automatisation » pour commencer le processus.
- Après cela, la première étape est de définir la fréquence de l’automatisation. Elle peut être hebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle, et vous pouvez définir l’heure, le jour de la semaine ou du mois auquel vous souhaitez la recevoir.
- Pendant cette première étape, ajoutez également un titre qui aide à identifier cette automatisation :
· Lors de la deuxième étape, définissez le template qui sera utilisé pour créer votre rapport. Vous pouvez choisir entre nos formats suggérés de layout ou vos templates sauvegardés :
· Sélectionnez la période que le rapport doit prendre en considération (mois, semaine ou deux semaines précédente(s), par exemple), les intégrations des médias sociaux d’où seront captées les données et ajoutez un titre et un sous-titre au rapport :
- Enfin, choisissez par quel biais vous souhaitez recevoir le rappel quand le rapport sera prêt : une notification sur Reportei, par email (pour vous-même ou pour un membre de votre équipe), ou sur l’email de votre client (il est possible d’ajouter, par la suite, le destinataire, le sujet, un message personnalisé, et la personne qui recevra la réponse de l’email) :
Après avoir fait cela, il suffit de cliquer sur « Finaliser et créer l’automatisation » pour qu’elle soit activée et pour générer vos rapports automatiquement. Vous pourrez suivre le statut sur la page du client :
Tous les types d’abonnements proposent-ils l’outil d’automatisation ?
Vous devez probablement vous demander comment fonctionnent les automatisations avec les abonnements de Reportei, n’est-ce pas ? La bonne nouvelle est qu’elles sont disponibles quel que soit votre abonnement !
Ce qui change est le nombre que vous pouvez faire par abonnement, à savoir :
- 1 par client pour l’abonnement Starter ;
- 3 par clients pour le forfait Pro ;
- des automatisations illimitées pour le forfait Premium.
Avec Reportei, augmentez la productivité de vos équipes !
En plus des automatisations de rapports, Reportei propose un ensemble de ressources pour augmenter la productivité des professionnels de marketing digital. Découvrez d’autres ressources qui, ensemble, optimisent encore plus la routine des analystes :
- Dashboards pour un suivi agile de tous les projets et de vos résultats ;
- Contrôle d’indicateurs, sur lesquels vous pouvez configurer les objectifs et les principaux indicateurs du client. Ils permettent le maintien d’un suivi précis durant tout le mois ;
- Le fil d’actualité, un endroit où vous pouvez enregistrer toutes les actions du projet en créant un historique pour l’équipe et pour les clients.
