Profitez de la fonction d’automatisation des rapports et rendez votre routine d’analyse marketing plus productive
Avez-vous déjà imaginé avoir plus d’agilité dans la collecte de données sur les réseaux sociaux et du temps disponible pour vous consacrer à la planification de vos stratégies ? C’est exactement ce que propose la fonction d’automatisation des rapports de Reportei !
Dans cet article, nous vous présentons comment cette fonctionnalité rend la routine de l’équipe plus productive et la communication avec le client plus efficace, en plus de vous montrer le pas à pas pour configurer vos automatisations sur la plateforme. Découvrez-le ci-dessous !
Qu’est-ce que l’automatisation des rapports de Reportei ?
Alors que l’analyse des données devient de plus en plus pertinente pour les stratégies de marketing digital, les professionnels des agences, les freelancers et les entreprises recherchent des moyens d’optimiser encore plus la collecte de métriques et de consacrer plus de temps à des analyses efficaces des réseaux sociaux.
Dans ce scénario, Reportei se distingue en offrant des fonctionnalités qui simplifient ce processus, notamment la fonction d’automatisation des rapports.
Au sein de notre plateforme, cette fonction représente une étape significative vers l’efficacité et la productivité des équipes, car elle permet que des rapports soient générés et envoyés automatiquement à des intervalles prédéfinis, comme hebdomadairement, bi-hebdomadairement ou mensuellement, éliminant ainsi le besoin d’un accès fréquent à notre application.
Bien que la génération manuelle des rapports était déjà rapide, considérant que Reportei est capable de capturer des métriques de canaux intégrés en quelques secondes, l’automatisation rend ce processus encore plus simplifié.
En peu de temps, vous pouvez définir la période souhaitée pour recevoir les rapports, sélectionner les médias à surveiller et choisir le mode de notification, que ce soit via la plateforme elle-même ou par e-mail, que ce soit pour vous-même, pour l’équipe ou pour le client.
Ci-dessous, nous expliquons en plus de détails comment cette fonctionnalité peut être exploitée dans la routine de votre agence ou entreprise.
Créez des Automatisations pour Vos Rapports Mensuels
L’automatisation des rapports via Reportei apporte une série d’avantages pour ceux qui l’adoptent. Parmi les principaux, on note l’augmentation de la productivité pour les analystes, qui peuvent désormais consacrer leur temps exclusivement à l’analyse des résultats.
Imaginez, par exemple, un professionnel qui gère et crée des rapports pour différents comptes mensuels ou qui doit documenter les résultats de ses actions chaque semaine.
Même si le temps passé à créer chaque rapport individuel n’est pas excessif, puisque les métriques sont capturées automatiquement, la somme de ces minutes économisées peut faire toute la différence lorsqu’il s’agit de réaliser des analyses plus profondes et plus précieuses.
L’un de nos meilleurs conseils pour profiter de cette fonction dans votre routine est donc de configurer une automatisation pour vos rapports récurrents. Chaque fois qu’un nouveau rapport est généré, une notification arrivera dans votre e-mail ou application, vous permettant de lancer vos analyses.
Gardez Vos Clients Informés avec l’Automatisation des Rapports
De plus, l’automatisation des rapports est un excellent moyen de tenir les clients ou les décideurs informés de l’avancement du projet.
Cela est dû au fait que les rapports peuvent être générés et envoyés directement à eux, maintenant un niveau d’engagement continu avec l’équipe marketing. Cet engagement continu est crucial pour la rétention des clients, car ils ont un accès facile à l’information et peuvent reconnaître les efforts de l’agence en vue du succès de l’entreprise.
Cependant, il est important de souligner que l’automatisation des rapports ne doit pas remplacer la présentation des résultats et la communication entre les parties. Il est crucial de programmer des réunions, de discuter des insights tirés des métriques et de parler des plans futurs pour assurer une communication solide et une compréhension des stratégies en cours.
En résumé, l’automatisation des rapports de Reportei est un outil qui améliore l’efficacité et maintient toutes les parties prenantes du projet bien informées de manière pratique et agile.
Comment Créer une Automatisation de Rapports dans Reportei ?
Configurer l’automatisation des rapports dans Reportei est beaucoup plus simple que vous ne le pensez. Voici le guide complet étape par étape : Dans le tableau de bord client au sein de Reportei, trouvez la fonctionnalité « Automatisations », disponible à côté de la Chronologie :
Cliquez sur « Créer la première automatisation » pour démarrer le processus ; Après cela, la première étape consiste à définir la fréquence à laquelle vous souhaitez recevoir vos rapports (mensuel, bimensuel ou hebdomadaire), ainsi que l’heure et le jour où vous souhaitez être notifié. Ajoutez également un titre qui identifie cette automatisation spécifique ;
Dans la deuxième étape, choisissez quel modèle vous souhaitez utiliser pour vos rapports. Vous pouvez utiliser l’un de nos designs pré-définis en fonction de l’objectif du projet, des modèles d’experts ou un modèle personnalisé par votre équipe ;
Ensuite, définissez la période d’analyse — le mois, la quinzaine ou la semaine précédente —, les sources médiatiques à partir desquelles les données seront capturées et ajoutez un titre et un sous-titre au document ;
Dans la dernière étape, vous pouvez choisir comment vous souhaitez recevoir les notifications des rapports générés, que ce soit avec des alertes dans l’application, par e-mail (le vôtre ou celui d’un membre de l’équipe) ou directement envoyé à l’e-mail du client.
Une fois cela fait, il vous suffit de cliquer sur « Finaliser et créer l’automatisation » et de suivre son statut via le tableau de bord du client. Dans cet onglet, vous pourrez voir si la dernière exécution a été réalisée avec succès et quelle est la prévision de la prochaine.
Combien d’automatisations peuvent être créées dans Reportei ?
La fonction d’automatisation des rapports est disponible dans tous les plans de Reportei. Cependant, le nombre peut varier en fonction de chaque plan, comme suit :
- Starter : 1 automatisation par projet ;
- Starter : 3 automatisations par projet ;
- Pro : automatisations illimitées.
Vous voulez savoir quels sont les autres avantages offerts par chaque plan de Reportei ? Cliquez sur ce lien pour le découvrir !
Découvrez d’autres fonctionnalités pour optimiser votre processus d’analyse
Outre la fonction d’automatisation des rapports, Reportei offre également divers autres avantages pour rendre vos analyses plus stratégiques. Les principaux sont :
Création de tableaux de bord personnalisés pour un suivi pratique et agile de tous les projets et leurs résultats ; Contrôle des indicateurs de performance, où vous pouvez configurer les objectifs et les indicateurs clés de performance (KPIs) du client, afin de maintenir un suivi précis et de prendre des décisions stratégiques plus rapidement ; Fonctionnalité de la ligne du temps, pour créer un enregistrement de toutes les actions du projet et un historique précieux pour l’équipe et pour les clients.
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