Découvrez les nouvelles fonctionnalités qui sont arrivées sur Reportei Equipes pour rendre la gestion des utilisateurs plus pratique sur la plateforme.
Avec l’arrivée de nouveautés telles que l’ajout de plusieurs administrateurs sur le compte et la modification des autorisations, le Reportei Equipes facilite encore plus la gestion des membres impliqués dans vos projets de marketing digital.
Ensuite, nous vous disons tout ce que vous devez savoir sur les nouvelles fonctionnalités de l’outil et comment elles impactent la routine de votre agence ou entreprise. Suivez-nous.
Qu’est-ce que Reportei Equipes?
Le Reportei Equipes est une fonctionnalité de notre plateforme qui permet l’ajout et la gestion des utilisateurs au sein des projets de l’agence ou de l’entreprise. Ainsi, chaque membre de l’équipe a accès aux fonctionnalités de l’outil, mais avec un identifiant et mot de passe propres.
De plus, le propriétaire du compte peut définir qui a accès à chaque projet et le niveau d’accès de chacun. Par conséquent, les données des clients sont plus organisées et en même temps sécurisées.
Cette fonctionnalité permet également d’ajouter des freelances pour gérer les rapports des projets sur lesquels ils travaillent, si nécessaire, ou d’inclure des clients dans le compte pour qu’ils se rapprochent encore plus de la routine d’analyses de marketing digital.
Découvrez les nouveautés de Reportei Equipes.
Pour rendre Reportei Equipes encore plus complet, nous avons mis à disposition de nouvelles fonctionnalités qui aident à rendre la gestion plus pratique. Découvrez ci-dessous quelles elles sont.
Plus d’un administrateur sur le compte
L’une des grandes nouveautés qui est arrivée à l’outil est la possibilité de avoir plusieurs administrateurs enregistrés sur le compte. Pour cela, vous pouvez éditer un membre déjà enregistré ou envoyer l’invitation à l’e-mail en cochant l’option Admin.
Pour cela, il suffit d’accéder à l’onglet de configuration de l’entreprise, de sélectionner l’option Équipes et d’effectuer les configurations nécessaires.
En plus de gérer les autres utilisateurs, les administrateurs du compte effectuent presque toutes les activités disponibles sur Reportei, sauf la souscription à un plan et l’upgrade ou le downgrade. Ces deux dernières tâches relèvent uniquement de la responsabilité du propriétaire du compte.
Modification du propriétaire du compte
En parlant de propriétaire du compte celui-ci peut également être modifié sur le compte. Autrement dit, vous pouvez transférer toutes les responsabilités du plan pour qu’un autre professionnel le gère.
Cependant, il est important de prêter une attention particulière à ce processus puisque
- le compte de Reportei sera désormais lié à la nouvelle adresse e-mail définie comme propriétaire, qui aura un contrôle total sur le profil de l’entreprise.
- pour être propriétaire, le détenteur de l’e-mail ne doit avoir aucun projet enregistré dans son compte actuel.
- l’utilisateur qui était l’ancien propriétaire deviendra un invité du nouveau propriétaire.
- cette action est irréversible, c’est pourquoi toutes les parties concernées doivent être certaines du changement.
Invitation pour les projets actuels et futurs
Une autre option disponible dans les enregistrements de Reportei Equipe est de inviter les utilisateurs non seulement pour des projets actuels ou spécifiques mais aussi pour ceux qui arriveront à l’avenir.
Par exemple, disons qu’un nouveau membre rejoint votre équipe et exerce une fonction de gestionnaire en ayant accès à tous les projets répertoriés sur notre plateforme. Pour éviter d’avoir à le répertorier manuellement sur tous les clients à venir, il est possible de cocher cette option lors de l’envoi d’une invitation pour accéder à Reportei.
Modification de la permission d’accès
Enfin, vous pouvez modifier les autorisations d’accès des utilisateurs autant que vous le souhaitez dans Reportei, sans avoir besoin d’envoyer une nouvelle invitation à l’e-mail. Il suffit de mettre à jour les informations et de sauvegarder les configurations en quelques secondes.
Découvrez d’autres ressources pour aider à organiser votre équipe.
En plus de toutes les fonctionnalités de Reportei Equipes, vous pouvez également compter sur d’autres ressources de la plateforme pour mieux gérer votre équipe et l’immerger dans l’historique des données de vos clients.
L’un d’eux est la Ligne du Temps qui permet d’enregistrer toutes les étapes du projet dans l’ordre chronologique, créant ainsi un document visuellement attrayant et facile à consulter. Ainsi, si un nouveau membre rejoint l’équipe, il est possible de vérifier le développement des stratégies de marketing jusqu’à présent et de garder tous les utilisateurs sur la même page.
Chaque événement de la ligne du temps peut être enregistré avec des textes, des vidéos, des éléments de campagnes, des documents annexés et des rapports indiquant les actions réalisées à cette date.
En outre, tous les professionnels impliqués peuvent contribuer à la construction de l’histoire du projet, à partir de leurs propres comptes, en ajoutant des événements et en partageant avec les autres membres de l’équipe.
Avez-vous aimé découvrir les nouveautés de Reportei Equipes et comment notre plateforme aide à la routine de votre équipe ? Alors accédez dès maintenant à votre compte ou inscrivez-vous pour tester l’outil.
