Automatisation des rapports
Gagnez encore plus d’agilité dans la collecte de données des médias sociaux !
Avec Reportei, la productivité de votre équipe est accrue !
Optimisez le processus d'analyse des résultats avec l'automatisation des rapports dans Reportei
Créez et envoyez le rapport hebdomadaire, bi-hebdomadaire ou mensuel sans avoir besoin d’accéder à notre application pour cela.
CRÉEZ DES AUTOMATISATIONS
Accédez à votre compte Reportei et, dans le tableau de bord de votre client, recherchez la fonctionnalité « Automatisations ».
NOUVELLE AUTOMATISATION DE RAPPORT
Ensuite, cliquez sur le bouton « Nouvelle automatisation » ou « Créer première automatisation » pour commencer le processus. Ensuite, la première étape consiste à définir la fréquence à laquelle l’automatisation se produira.
Elle peut être hebdomadaire, bi-hebdomadaire ou mensuelle, et vous pouvez définir l’heure, le jour de la semaine ou du mois où vous souhaitez la recevoir. À cette première étape, ajoutez également un titre qui permettra d’identifier cette automatisation.
DÉFINISSEZ LE Template
À l’étape 2, définissez le modèle qui sera utilisé pour créer vos rapports. Vous pouvez choisir parmi nos formats de mise en page suggérés ou parmi vos modèles enregistrés.
CHOISISSEZ LA PÉRIODE
Sélectionnez la période que le rapport doit couvrir (mois, semaine ou quinzaine précédente, par exemple), les intégrations des médias sociaux à partir desquelles les données seront collectées, et ajoutez un titre et un sous-titre au rapport.
NOTIFICATIONS
Enfin, choisissez le type d’alerte que vous souhaitez recevoir lorsque le rapport est prêt : une notification dans Reportei, par e-mail (pour vous-même ou un membre de votre équipe) ou un e-mail pour le client (où vous pouvez ajouter l’expéditeur, le destinataire, l’objet, le message personnalisé et qui recevra la réponse par e-mail).
TERMINER L'AUTOMATISATION
Après cela, il vous suffit de cliquer sur « Terminer et créer l’automatisation », et elle sera activée pour générer vos rapports. Vous pouvez suivre l’état sur la page même du client.
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Bien au-delà des automatisations de rapports, Reportei offre une série de ressources pour augmenter la productivité des professionnels du marketing numérique.
Découvrez d’autres ressources qui, combinées, optimisent encore davantage la routine des analystes :
- Dashboard pour un suivi agile de tous les projets et de leurs résultats.
- Reportei Control, où les objectifs et les principaux indicateurs du client peuvent être configurés, dans le but de maintenir un suivi précis tout au long du mois.
- Fil d’actualité, un endroit où vous pouvez enregistrer toutes les actions du projet, créant ainsi un historique pour l’équipe et les clients.
