Usa dashboard en Excel para registrar tus datos. Descubre por qué el dashboard de Reportei es una opción más ágil, práctica y eficiente.
Cuando se trata de seguir resultados, es común recurrir a un dashboard en Excel para organizar y visualizar datos. Sin embargo, el dashboard de la plataforma no siempre es la manera más práctica y eficiente de seguir métricas de marketing digital.
Esto porque, aun siendo gratuitas y accesibles para todos, las hojas de cálculo no son tan simples de crear, actualizar o comunicar información al equipo/cliente con claridad.
Pero ¿y si existiera una plataforma que no solo ahorrara tu tiempo, sino que también trajera funcionalidades avanzadas para optimizar las estrategias de Marketing?
En este artículo vamos a explorar las principales diferencias entre un dashboard en Excel y un dashboard generado automáticamente en Reportei, con métricas, gráficos y tablas de las principales redes sociales. Continúa leyendo y revisa en detalle
- Qué es un dashboard
- Dashboard en Excel vs Dashboard Reportei: conoce las diferencias
- Por dentro de las principales funcionalidades de Reportei
- Olvida el dashboard en Excel y prueba gratis el dashboard de Reportei por 3 días
Qué es un dashboard
De manera muy directa, un dashboard traducido al portugués como panel), es una pantalla que combina en un solo lugar los datos de varios canales.
Es decir, es a través del dashboard que puedes visualizar datos gerenciales, financieros, de negocios y mucho más.
Aquí en Reportei somos especialistas en Dashboards Desarrollamos paneles para equipos de ventas y marketing donde puedes encontrar toda la información y los datos necesarios de tus clientes en un solo lugar Como siempre decimos por aquí Dashboard trata sobre ahorrar tiempo.
Dashboard en Excel vs Dashboard Reportei: conoce las diferencias
Ya hemos hablado aquí en el blog una vez sobre el uso de dashboards de marketing digital en Excel y los motivos para no seguir los resultados a través de estas hojas de cálculo.
Además de no ser tan prácticas las hojas de cálculo consumen bastante tiempo del equipo, no son intuitivas y, en la mayoría de los casos, los recursos avanzados requieren especialización. Todo esto puede impactar negativamente la productividad de tu equipo e incluso la comunicación con los clientes.
Como alternativa, entonces surgieron las herramientas de automatización de informes como es el caso de Reportei, que ayuda a reasignar el tiempo gastado en la captura manual de datos a análisis más completos y eficientes.
¿Todavía tienes alguna duda sobre las diferencias entre estas herramientas y los beneficios de los dashboards automáticos?
Entonces, vea a continuación todos los detalles de la comparación que preparamos para usted.
1. Creación y actualización del dashboard
Sin duda, crear un dashboard en Excel desde cero no es la tarea más simple del mundo.
La hoja de cálculo da espacio para que los profesionales de marketing creen sus propios modelos, pero llegar a lo que es más adecuado para las necesidades del proyecto puede ser un camino desafiante.
Además, mantener la información actualizada también puede ser un proceso complejo. Dado que no ocurre de forma automática. En este caso, es necesario buscar y rellenar manualmente las celdas para que todos estén en la misma página sobre los resultados.
No obstante, cuando hablamos de Reportei, su dashboard se crea en solo tres segundos. sí, tres segundos. Solo es necesario integrar las redes sociales a la plataforma y generar dashboards ilimitados para todos los clientes.
Además, la actualización con Reportei es tan práctica como esa primera etapa. El cambio de fechas y períodos de comparación puede hacerse en cualquier momento y por cualquier persona que tenga acceso al enlace del dashboard, ya sea parte del equipo o el propio decisor del proyecto.
2. Facilidad para leer e interpretar datos
Digamos que hayas creado un dashboard en Excel para analizar los datos de marketing digital. El modelo puede ser completo y bonito, pero ¿es fácil de leer e interpretar los resultados? ¿La navegación es intuitiva para todo el equipo? y principalmente para los clientes?
Pensar en estas cuestiones es esencial para ofrecer la mejor experiencia en análisis de resultados y una toma de decisiones más rápida. Al fin y al cabo, para eso existen los dashboards, ¿no es cierto?
Aquí en Reportei s siempre priorizamos un diseño que simplifica la lectura, con métricas que señalan crecimiento o desaceleración, gráficos y tablas.
Y como no todo es definitivo, todavía tienes la libertad de personalizar los informes y dashboards a partir de las siguientes acciones:
- Agregar, eliminar o cambiar el orden de las métricas.
- Cambiar el orden de las redes sociales para destacar lo que es más relevante para el proyecto.
- Editar gráficos y tablas.
- Agregar análisis en texto, video o imagen y mucho más.
Lee también Informe y dashboard: entiende la diferencia entre los conceptos.
3. Productividad del equipo
Todo esto que mencionamos anteriormente impacta, por supuesto, en la manera en que tu equipo produce y cuáles son las prioridades de su rutina.
Al fin y al cabo, ¿no es mejor dirigir el tiempo al análisis de resultados en lugar de la construcción de dashboards en Excel y recopilación de datos?
Esto hace que los analistas de marketing se dediquen a estrategias más eficientes para los proyectos y, en consecuencia, que las entregas tengan más calidad.
De este modo, el retorno viene con mayor satisfacción por parte de los tomadores de decisiones e incluso la posibilidad de aumentar la cartera de clientes en la agencia, por ejemplo. Por otro lado, las hojas de cálculo pueden no solo alargar la etapa de análisis, sino también requerir capacitación y especialización para el uso de recursos más avanzados de Excel.
4. Comunicación con el cliente
Hablando de clientes, también tienen más facilidad para seguir los resultados, cuando los datos se comunican de manera práctica y a través de un dashboard intuitivo.
Incluso si el decisor no tiene gran afinidad con el marketing digital, un dashboard generado automáticamente en Reportei tiene la estructura necesaria para ayudarle a entender lo que está sucediendo e incluso a navegar con facilidad por diferentes períodos del proyecto.
Un dashboard en Excel, por el contrario, puede hacer que el análisis del cliente sea más complejo y dificultar su compromiso con las acciones desarrolladas.
Además de todo, como leíste anteriormente, los informes de Reportei pueden personalizarse para contener solo la información que es realmente relevante para el decisor.
Lee también Dashboard Data Studio vs Dashboard Reportei: conoce las diferencias
Por dentro de las principales funcionalidades de Reportei
1. Reportei Overview: Visión general de resultados en un solo lugar
Con el Overview, tienes una visión consolidada de todas tus cuentas y proyectos en un solo lugar. Esto te permite ver los principales datos e indicadores de desempeño de forma centralizada.
Compara rápidamente los resultados entre campañas, plataformas y períodos, facilitando un análisis estratégico y una visión amplia del impacto de tus acciones.
Reportei AI: Insights inteligentes y automáticos
¿Has pensado en utilizar inteligencia artificial para transformar tus datos en insights accionables?
Con el Reportei AI, recibes análisis automáticos y recomendaciones basadas en la información de tus informes. Esto incluye la identificación de tendencias, comportamiento del público y oportunidades de optimización, todo de manera simple y clara.
Olvida el dashboard en Excel y prueba gratis el dashboard de Reportei por 3 días
A lo largo de la lectura de este artículo, se pudo percibir cuánto vale la pena invertir en una herramienta para recopilar datos automáticamente y comunicarse con el equipo y el cliente, ¿no es cierto?
Además de las funcionalidades que mencionamos anteriormente, el Reportei ofrece otras ventajas para quienes desean hacer la comunicación de datos más eficiente, como:
- Generación de informes estáticos ilimitados.
- Creación de Línea de Tiempo para el registro del historial del proyecto.
- Configuración de creación y envío automático de informes para el equipo o clientes.
¿Qué estás esperando?
Prueba Reportei ahora mismo y ve en la práctica cómo nuestra herramienta es más completa y efectiva que dashboards en Excel. Genera tus dashboard de marketing digital y dashboard de ventas con nosotros.
