Reportei Flux: voyez comment planifier votre calendrier de publications

Découvrez le Reportei Flux et les fonctionnalités qui aident à rendre votre calendrier de publications plus efficace dans la gestion de vos projets.

Si vous êtes à la recherche d’une méthode plus stratégique et organisée pour gérer vos publications sur les réseaux sociaux, le Reportei Flux est la solution idéale pour transformer la routine de création, d’approbation et de programmation de contenu.

En effet, avec lui, il est possible de visualiser toute la planification dans un calendrier centralisé, d’automatiser des tâches répétitives et de garantir que chaque publication soit publiée au bon moment.

C’est pourquoi dans cet article, nous allons montrer comment le Flux fonctionne dans la pratique et les fonctionnalités qui aident à organiser un calendrier de publications complet sur la plateforme. Suivez-nous.

Qu’est-ce que le Reportei Flux

Le Flux est l’outil de programmation de publications et gestion complète des réseaux sociaux de Reportei, qui est déjà connu pour faciliter la création de rapports, dashboards, suivi des objectifs, et bien plus encore.

Ainsi, tandis que le Reportei traditionnel s’occupe de l’analyse des résultats, le Flux intervient dans la phase antérieure, celle de planification, création, approbation et distribution du contenu. 

Ainsi, avec ce nouvel outil, vous pouvez

• Programmer des publications sur plusieurs réseaux en même temps comme Instagram, Facebook, TikTok, Threads, LinkedIn, Pinterest, Google My Business et YouTube.
• Organiser les publications par dossiers et visualiser le tout sous forme de calendrier.
• Créer des flux d’approbation avec le client ou l’équipe avec un lien unique et un retour centralisé.
• Programmer des publications en lot et gagner du temps dans l’opération.
• Suivre le statut de chaque contenu de manière pratique.
• Travailler de manière collaborative sans perdre l’historique des modifications.

Cela dit, son grand avantage est d’éliminer les obstacles du quotidien, notamment lors de l’étape d’approbation qui est souvent la plus longue lorsqu’elle est effectuée par des messages ou des emails épars.

Comment organiser votre calendrier de publications avec le Reportei Flux

Souhaitez-vous rendre votre calendrier de publications plus efficace et avoir plus de contrôle sur ce qui est diffusé sur les réseaux sociaux.

Voici les principales fonctionnalités du Reportei Flux qui rendent ce processus rapide, visuel et collaboratif.

1. Une mise en page intuitive

Pour commencer, le calendrier du Reportei Flux permet d’avoir une vue claire et complète de tout ce qui a déjà été publié ou qui est programmé.

Cela dit, vous pouvez alterner entre une vue hebdomadaire ou mensuelle, ce qui facilite à la fois l’analyse macro des campagnes et les ajustements fins du quotidien.

En effet, la mise en page a été conçue pour que toute l’équipe soit toujours sur la même longueur d’onde.

Après tout, chaque post apparaît avec son statut, sa vignette et son horaire, ce qui évite les doutes, les malentendus et le travail supplémentaire dans la routine.

Ainsi, avec cette organisation visuelle, vous avez accès à trois avantages principaux:

• Prévisibilité des publications,
• Réduction des erreurs et des superpositions de contenu,
• Et un meilleur contrôle du flux de travail même avec plusieurs réseaux et clients,

2. Programmation de contenu sur différentes plateformes

Sans aucun doute, l’une des plus grandes difficultés pour les responsables des réseaux sociaux est de répéter manuellement le même contenu sur plusieurs réseaux.

Cependant, avec le Flux, vous programme une fois et distribue à tous les canaux souhaités, ce qui permet d’économiser un temps précieux.

De plus, la centralisation de la publication facilite:

• la révision du texte, des médias et du format avant de l’envoyer au client,
• la standardisation des légendes ou leur personnalisation par réseau. Par exemple, utilisation de différents CTA pour Instagram et LinkedIn,
• l’enregistrement complet du flux d’approbation et du statut sur un seul tableau.

Autrement dit, au lieu d’alterner entre plusieurs onglets, identifiants et calendriers séparés, tout est réuni dans le même espace de travail, ce qui est encore plus utile pour ceux qui gèrent plusieurs profils ou comptes.

3. Identification des opportunités de contenu

À partir de la mise en page intuitive du calendrier, vous pouvez également déceler des lacunes, des tendances saisonnières et des thèmes récurrents qui peuvent se transformer en séries, campagnes ou dates commémoratives.

Par exemple, il est possible d’identifier si:

• il n’y a pas de publications d’une rubrique importante dans les semaines à venir,
• le contenu éducatif a été concentré en seulement deux jours du mois,
• la campagne de lancement du nouveau produit est très proche d’une autre offre.

De cette manière, le Reportei Flux permet d’anticiper des scénarios et de prendre des décisions stratégiques avant qu’un problème ne survienne.

4. Gestion de l’approbation des publications

L’étape d’approbation est l’une des plus sensibles dans la gestion des réseaux sociaux et souvent la plus longue.

C’est pourquoi, avec le Flux, vous pouvez simplifier le processus à partir d’un workflow qui permet de :

• d’envoyer un groupe de publications avec un seul lien,
• de recevoir des retours centralisés sans captures d’écran, audios ou emails dispersés,
• de voir le statut de chaque élément en temps réel,
• d’accélérer les approbations avec moins de va-et-vient.

Pour faciliter encore plus, lors de la création d’un nouveau groupe d’approbation, renommez-le en utilisant le nom du client conjointement avec le mois où les contenus seront publiés.

Par exemple, Reportei Septembre. Ainsi, le client identifie facilement l’email d’approbation et vous ne vous perdez pas dans la planification du calendrier.

5 Notifications par email

Après que le client ait approuvé le contenu, toute l’équipe inscrite dans le groupe reçoit un email automatique indiquant que les publications sont prêtes pour programmation.

De cette façon, vous évitez les conversations parallèles, maintenez l’équipe alignée et vous assurez que les publications du calendrier soient programmées au bon moment.

Mais il est important de noter que seules les personnes dans le groupe d’approbation reçoivent une notification.

Il est donc essentiel de s’assurer que les responsables du service clientèle et du contenu soient inscrits pour recevoir ces notifications.

6. Analyse des données pour aider à la planification

Enfin, planifier du contenu sans regarder les résultats, c’est comme piloter les yeux fermés.

C’est pourquoi le Reportei aide à planifier votre calendrier de publications en complétant le Flux avec des rapports automatiques qui montrent:

• Quels contenus ont eu la meilleure performance,
• Sur quels réseaux l’audience est la plus engagée,
• Quel format offre le plus de portée, de clics ou de conversions,
• Quels jours et horaires fonctionnent le mieux.

Ce sont ces informations qui nourrissent la planification du mois suivant et aident à créer un cycle continu d’amélioration.

Testez le Reportei Flux gratuitement.

Et alors, prêt à créer un calendrier de publications plus organisé, prévisible et collaboratif?

Le Reportei Flux est idéal pour aider dans ce processus à réduire le travail supplémentaire, centraliser les processus et donner plus de contrôle à votre planification.

Par conséquent, inscrivez-vous dès maintenant pour tester gratuitement et voyez en pratique comment il peut transformer votre routine de contenu.

FAQ questions fréquentes sur le Reportei Flux

Avant de conclure, nous avons rassemblé les réponses aux questions les plus fréquentes sur l’outil. C’est parti.