El calendario editorial para redes sociales es la mejor forma de planificar y organizar tu contenido. ¡Descubre cómo crear el tuyo!
Una de las herramientas más importantes para garantizar una buena planificación y producción de contenido es, sin duda, el calendario editorial para redes sociales.
En sus distintos formatos, el calendario garantiza la organización de las acciones, la alineación del equipo y el cumplimiento de los plazos. Por eso, preparamos esta guía para enseñarte, en solo 6 pasos, cómo crear el tuyo y hacer que sea siempre estratégico. ¡Échale un vistazo!
¿Qué es un calendario editorial para redes sociales?
El calendario editorial no es más que una guía para registrar y organizar las acciones que desarrollas en las redes sociales.
Se trata de un documento único que reúne los contenidos planificados para la semana o el mes, los formatos en los que se producirán, los canales de difusión y, por supuesto, los plazos de entrega, aprobación y publicación.
Además de las redes sociales, un calendario editorial puede servir para planificar artículos de blog, campañas de email y materiales descargables. Es decir, puedes reunir toda tu estrategia de marketing digital en un solo lugar.
¿Por qué es importante tener un calendario editorial?
Ya sea para una agencia, una empresa o un freelancer, el calendario editorial para redes sociales ofrece mucho más que organización de las tareas del día a día.
De hecho, es una parte esencial del marketing de contenidos, ya que garantiza que todo el equipo del proyecto esté alineado y sepa lo que hay que hacer para alcanzar los objetivos de marketing del negocio.
Así, el contenido se vuelve mucho más estratégico y se enfoca en resolver las necesidades del buyer persona. Pero los beneficios no terminan ahí. El calendario editorial también facilita:
- El control de las publicaciones, al establecer su frecuencia y los mejores días y horarios para publicar;
- La planificación de contenidos originales, ya que tienes el registro de todo lo que se produjo antes;
- La generación de nuevas ideas a partir de lo que es relevante para el público;
- La entrega de los contenidos dentro del plazo;
- La visión global de todas las estrategias adoptadas en el proyecto;
- La gestión del conocimiento, para que, si el equipo cambia, los nuevos miembros puedan usar el documento como guía.
Crea y organiza tu calendario editorial para redes sociales en 6 pasos
Ahora que ya conoces las ventajas de crear un calendario editorial para redes sociales, vale la pena seguir nuestro paso a paso para desarrollar el tuyo. ¿Empezamos?
1. Define la herramienta para crear el calendario editorial
La creación de un calendario de publicaciones para redes sociales debe empezar por elegir dónde estará guardado y disponible para todo el equipo.
Recuerda que allí tendrás que incluir tus plantillas para gestionar los contenidos de cada canal, los informes de las publicaciones, las descripciones, las fechas de entrega y toda la información que optimiza tu rutina. Por lo tanto, todo debe ser muy visual y fácil de interpretar.
Muchas personas optan, por ejemplo, por crear el calendario editorial en hojas de cálculo, en las que cada pestaña representa un mes, una red social u otra línea de la estrategia de marketing.
Sin embargo, también existen otras herramientas que facilitan el proceso, como Trello (con sus tableros y listas) y Google Calendar. Si además quieres programar las publicaciones y gestionar aprobaciones en el mismo lugar, puedes usar Reportei Flux, que reúne calendario visual, programación y aprobación de contenidos. ¡Solo tienes que elegir la que mejor se adapte a tus necesidades!
2. Alinea el contenido con tu público
Tu buyer persona es quien guiará el contenido y los canales en los que lo publicarás. Por eso, debe ocupar un lugar central en tu calendario editorial.
Reserva un espacio en tu herramienta para tener siempre presente a tu público, con sus puntos de dolor, los formatos de publicación que más consume, la frecuencia con la que debes comunicarte con él y, por supuesto, cómo puedes ayudarlo con sus desafíos.
¡Cuando tengas respuestas claras a estas preguntas, será más sencillo seguir con los próximos pasos!
3. Determina el objetivo de cada publicación
Después de registrar a tus buyer personas en el calendario editorial, es hora de pensar adónde quieres llegar con el contenido que produces y publicas.
Las redes sociales ya tienen, de por sí, un gran enfoque en generar relaciones y aumentar la autoridad de la marca. Pero no necesitas limitar tus publicaciones a esos dos objetivos.
Puedes reservar algunos contenidos al mes para ayudar a captar leads, divulgar información relevante, mantener a los seguidores al tanto de la rutina de la empresa e incluso hablar de tus productos o servicios, siempre con cautela y de forma adecuada al canal en el que se publicará.
Además, puedes (¡y debes!) crear líneas editoriales para ayudar a planificar las publicaciones y diversificar la producción, evitando así la repetición de temas o formatos.
4. Prepara el brief de los contenidos
Con el objetivo de cada publicación definido, ¡llegó el momento de pensar en la planificación! Para que el equipo esté bien alineado, es necesario definir no solo qué contenido se hará, sino también cómo se producirá.
Por eso, los briefs suelen tener un lugar especial en los calendarios editoriales. Al diseñar tu plantilla, ten en cuenta que la siguiente información debe estar clara para todos:
- Canal en el que se publicará el contenido (Instagram, Facebook, LinkedIn, etc.);
- Objetivo de la publicación (o su línea editorial);
- Buyer persona a la que debe ayudar;
- Fecha de publicación;
- Descripción del contenido y referencias;
- Fecha de entrega por parte del equipo;
- Estado de la entrega (¿brief listo? ¿En producción? ¿Programado?).
5. Sigue el cronograma y actualiza el calendario
Con el calendario editorial para redes sociales listo y bien completado, es el momento de que el equipo ponga manos a la obra y empiece a producir los contenidos planificados.
No obstante, para que las acciones sean realmente efectivas, es necesario que todos sigan la información registrada en la herramienta, como los plazos, el estado de las entregas y los posibles cambios que surjan en el camino.
Además, es importante comprobar con cierta frecuencia si todo está actualizado. Y no hablamos solo del cronograma de publicaciones, sino también de los objetivos del proyecto, las buyer personas, las referencias y todo lo que puede hacer que la estrategia evolucione aún más.
6. Analiza los resultados de tu contenido
Como siempre decimos por aquí, la etapa de análisis de los resultados de las acciones de marketing digital es siempre el comienzo de un nuevo ciclo para cualquier proyecto.
Esto se debe a que, a partir de los resultados, puedes extraer insights y trazar los próximos pasos. Por lo tanto, hay un impacto directo en la manera en que alimentas tu calendario editorial y planificas nuevas publicaciones.
La unión entre el informe de redes sociales y la planificación de contenidos hace que sepas cuáles son los temas y formatos que más se destacan, de modo que dejas las suposiciones de lado y te enfocas en lo que realmente funciona.
Además, también tienes acceso a información sobre el público que interactúa con la marca en las redes, sus características básicas y los principales aspectos de su comportamiento.
Así, tu calendario editorial para redes sociales se vuelve más completo, estratégico y orientado a tu público.
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