Calendario editorial para redes sociales: como crear y organizar

Calendario editorial para redes sociales: como crear y organizar
El calendario editorial para redes sociales es la mejor forma de planear y organizar tu contenido. ¡Ve cómo crear el tuyo!

El calendario editorial para redes sociales es la mejor forma de planear y organizar tu contenido. ¡Ve cómo crear el tuyo!

Una de las herramientas más importantes para garantizar el proceso adecuado de planeamiento y producción de contenido es, sin lugar a dudas, el calendario editorial para redes sociales.

En tus más diversos formatos, él garantiza la organización de las acciones, alineamiento entre el equipo y el cumplimento de los plazos. Por eso, preparamos ese guía para enseñarte, en solo 6 pasos, cómo crear el tuyo y hacer con que él sea siempre estratégico. ¡Confiere!

¿Qué es un calendario editorial para redes sociales?

El calendario editorial no es nada más que un guía para registrar y organizar las acciones que tú desarrollas en las redes sociales.

Se trata de un documento único en el cual están incluidos cuales son los contenidos planeados para la semana o mes, formatos en cuáles serán producidos, canales para divulgación y, es claro, los plazos para entrega de las publicaciones, aprobación y publicación.

Además de las redes sociales, un calendario editorial puede utilizarse para el planeamiento de artículos de blog, campañas de correo electrónico y materiales ricos. O sea, es posible reunir toda tu estrategia de marketing digital en solo un lugar.

¿Por qué tener un calendario editorial es importante?

Sea para una agencia, empresa o FreeLancer, el calendario editorial para social media entrega mucho más que organización de las entregas del día a día.

Él es, en verdad, una parte esencial del marketing de contenido, visto que garantiza que todo el equipo del proyecto esté alineado y al corriente de lo que necesita ser hecho para alcanzar los objetivos del marketing del negocio.

Así siendo, el contenido se vuelve mucho más estratégico y enfocado en solucionar las necesidades de la persona. Pero los beneficios no terminan ahí. El calendario editorial también facilita:

  • El control de las publicaciones, estableciendo su frecuencia y mejores días/horarios para realizarlas;
  • El planeamiento de contenidos originales, visto que tú ya tiene todo el registro de lo que fue producido antes;
  • Generación de nuevas ideas a partir de que es relevante para el público;
  • La entrega de los contenidos dentro del plazo correcto;
  • La visión macro de todas las estrategias adoptadas en el proyecto;
  • Y la gestión del conocimiento para que, caso el equipo pase por mudanzas, los nuevos miembros consigan usar el documento como guía.

Crea y organiza tu calendario editorial para redes sociales en 6 pasos

Ahora que ya sabes cuales son las ventajas de crear un calendario editorial para redes sociales, vale la pena conferir nuestro paso a paso para desarrollar el tuyo. ¿Vamos?

1. Define la herramienta de construcción del calendario editorial

La creación de un calendario de publicaciones para redes sociales debe empezar por el sitio en el cual él estará salvo y disponible para auxiliar todo el equipo.

Recuerda que, en él, tú necesitarás adicionar tus plantillas para administrar los contenidos de cada canal, los informes de las publicaciones, pies de fotos, fechas de entrega y todas las informaciones que optimizan tu rutina. Por lo tanto, todo debe ser muy visual y fácil de interpretar.

Hay diversas personas que optan, por ejemplo, por crear el calendario editorial en hojas de cálculo, en que cada pestaña representa un mes, red social u otros direccionamientos de las estrategias de marketing.

Sin embargo, existen también otras herramientas que cooperan para ese proceso, como es el caso del Trello (con tus cuadros y listados) y de Google Calendar. ¡Basta buscar por lo que más se adecua a tus necesidades!

 2. Alinea el contenido a tu público

Tu persona es quien guiará el contenido y los canales en los cuales va divulgarlos. Por eso, ella debe ser parte central de tu calendario editorial.

Reserva un espacio en tu herramienta para mantener tu publico siempre vivo, reforzando sus dolores, los formatos de publicaciones que más consumen, con qué frecuencia deberá relacionar con él y, por supuesto, como puede ayudarlo en sus desafíos.

 ¡Cuando tengas respuestas claras para esos cuestionamientos, queda más simple seguir con los próximos pasos!

3. Determina el objetivo de cada publicación

Después de tener el registro de tus personas en el calendario editorial, es hora de pensar donde quieres llegar con el contenido que produce y divulga.

Las redes sociales ya tienen, por ellas mismas, un enfoque muy grande en generar relacionamientos y aumentar la autoridad de la marca. Pero tú no necesitas prender tus publicaciones solamente a esos dos objetivos.

Es posible separar algunos contenidos por mes para auxiliar en la captación de registros, divulgar informaciones relevantes, mantener los seguidores actualizados sobre la rutina de la empresa y hasta hablar sobre tus productos o servicios – desde que sea hecho con cautela y de forma adecuada al canal en que la publicación será hecha.

Además, tú puedes (¡y debes!) crear editoriales para ayudar a planear las publicaciones y diversificar las producciones, evitando, así, la repetición de asuntos o formatos.

4. Haga la sesión informativa de los contenidos

¡Con el objetivo de cada publicación determinado, ha llegado el momento de pensar en el planeamiento! Para que el equipo esté bien alineado, es necesario definir no solo cuál el contenido que será hecho, pero cómo será producido.

 Por eso, las sesiones informativas acostumbran tener un lugar especial en calendarios editoriales. Al dibujar tu plantilla, piensa que las siguientes informaciones deben estar claras para todos:

  • Canal en que el contenido será publicado (Instagram, Facebook, LinkedIn, etc.);
  • Objetivo de la publicación (o tu editorial);
  • Persona que ella deberá auxiliar;
  • Fecha de publicación;
  • Descripción del contenido y referencias;
  • Fecha de entrega por parte del equipo;
  • Status de la entrega (¿sesiones informativas hechas? ¿En producción? ¿Programadas?).

5. Siga el cronograma y actualiza el calendario

Con el calendario editorial para redes sociales listo y debidamente rellenado, es el momento del equipo poner manos a la obra y empezar la producción de los contenidos planeados.

No obstante, para que las acciones realmente sean efectivas, es necesario que todos acompañen las informaciones presentes en la herramienta, como los plazos, los status de las entregas y posibles mudanzas que pueden ocurrir a lo largo del camino.

Además de eso, es importante comprobar, con una cierta frecuencia, si está todo actualizado. Y con eso no estamos hablando solo del cronograma de publicaciones, pero de los objetivos del proyecto, personas, referencias y todo que puede hacer con que la estrategia evolucione aún más.

6. Analices los resultados de tu contenido

Como siempre hablamos por aquí, la etapa de análisis de los resultados de las acciones de marketing digital es siempre el comienzo de un nuevo ciclo para cualquier proyecto.

Eso porque, a través de los resultados, es posible extraer insights y trazar los próximos pasos. Así siendo, hay un impacto directo en la manera como tú alimentas tu calendario editorial y planea nuevas publicaciones.

La unión entre el informe de redes sociales y el planeamiento de contenidos haz con que sepas cuales los temas y formatos más destacados, y salgas de las suposiciones para enfocarte en lo que realmente funciona.

Yendo más allá, también tienes acceso a las informaciones sobre el público que interactúa con la marca en las redes, sus características básicas y principales puntos relacionados a su comportamiento. 

Con eso, tu calendario editorial para redes sociales se vuelve más completo, estratégico y direccionado para tu público.

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