La fonction qui vous permet de créer et de sauvegarder des modèles de rapports sur Reportei est l’une des plus importantes, si vous souhaitez analyser les résultats et communiquer avec vos clients plus aisément.
En personnalisant votre mise en page exclusive, vous pouvez ajouter ou garder les indicateurs les plus importants, changer l’ordre des médias sociaux et ajuster les analyses en fonction de votre perception des événements.
Cependant, la meilleure fonctionnalité reste sans aucun doute la possibilité de réutiliser ce modèle autant de fois que vous le souhaitez, sans avoir besoin à chaque fois de le personnaliser de nouveau.
Dans cet article, nous vous expliquerons pas à pas, en 4 étapes rapides, comment créer, sauvegarder et réutiliser votre modèle. C’est parti !
Étape 1: Génerez un rapport personnalisable sur Reportei
Le rapport personnalisable de Reportei, lancé à l’occasion de la 3e version de l’outil, a été pour nous un moyen de donner plus de liberté aux professionnels du marketing de communiquer de manière plus claire et objective avec leurs clients.
En plus d’offrir une plus grande quantité de médias à analyser, il vous permet de créer votre propre modèle en ajoutant, en enlevant ou en modifiant l’ordre des indicateurs, des analyses et des graphiques.
Pour créer votre premier rapport personnalisé, il suffit d’aller sur la page du client, de cliquer sur l’option “Nouveau rapport” puis sur “Personnalisable”. Selectionnez la période d’analyse, la période de comparaison des informations, et enfin, les médias que vous souhaitez analyser.
Après avoir cliqué sur “Continuer”, un rapport automatique sera généré par Reportei (en seulement trois secondes!) et vous pourrez le modifier autant que vous le souhaitez, jusqu’à ce qu’il corresponde parfaitement aux besoins de votre client.
Étape 2: Personnalisez-le avec des indicateurs, des graphiques et des analyses
Une fois votre rapport créé, vous pouvez organiser les informations et modifier la mise en page afin que les informations les plus importantes soient mises en avant et soient bien comprises par la personne en charge de prendre les décisions.
Ainsi, tout simplement en glissant et en déposant les blocs, vous avez la possibilité de:
- ajouter, enlever ou changer les indicateurs de place, selon les priorités du projet;
- ajouter des analyses ouvertes avec votre interprétation des résultats, sur n’importe quelle partie du rapport, pour que le client comprenne les decisions prises et les étapes à venir. En plus du texte, vous pouvez également joindre des vidéos et des images dans cet espace;
- définir quels sont les indicateurs et les graphiques qui doivent être mis (ou pas) en évidence, en augmentant ou en diminuant la taille des blocs.
- organiser l’ordre dans lequel les médias sociaux apparaissent, en function de ce qui est le plus important pour la personne en charge de prendre les décisions.
Faire ces modifications est très simple et nous avons écrit un article pour expliquer étape par étape comment faire toutes les manipulations décrites ci-dessus. Cliquez ici pour le consulter !
Étape 3: Sauvegardez votre nouveau modèle
Il est possible que vous ayez pris un peu de temps pour élaborer ce premier modèle personnalisé, mais la bonne nouvelle est que vous n’aurez plus à vous préoccuper d’en créer un nouveau à chaque fois que vous aurez besoin d’analyser les données de vos clients.
Les modèles des rapports sur Reportei peuvent être sauvegardés et utilisés autant de fois que vous le souhaitez, pour le même, ou pour un autre projet.
Ainsi, lorsque vous avez terminé votre mise en page exclusive, il vous suffit de cliquer sur le bouton “sauvegarder comme modèle” (dans la barre d’outils) et de remplir la case qui va apparaître, avec un titre qui vous permettra de l’identifier.
Enfin, vous pouvez cliquer sur “Sauvegarder le nouveau modèle” et c’est prêt ! Votre rapport personnalisé sera disponible pour vous ainsi que pour tous les clients qui sont enregistrés sur votre compte.
Étape 4: Sélectionnez vos modèles sauvegardés à n’importe quel moment
Mais où puis-je retrouver les modèles des rapports sur Reportei ? C’est très simple: lorsques vous cliquez sur “Nouveau rapport”, vous verrez en-dessous l’onglet “Personnalisable” et l’option “Sélectionner l’un de mes modèles”.
En cliquant dessus, vous verrez apparaître une liste avec les titres de toutes les mises en page qui ont été créées et vous pourrez sélectionner l’une d’entre elles pour faire apparaître automatiquement les résultats de la période analysée.
C’est pratique, très rapide et vous pouvez regarder les étapes de sauvegarde et de réutilisation de votre modèle sur le tutoriel ci-dessous:
Vous vous êtes lassé de votre mise en page ou vous avez besoin d’ajuster une information ? Aucun problème, vous pouvez l’éditer quand vous le souhaitez, e cliquant sur “éditer mes modèles de rapport”, disponible en bas de la page “Nouveau rapport”;
Vous avez vu comment il est facile de créer et de sauvegarder des modèles de rapports sur Reportei et de simplifier encore plus votre communication avec les clients ? Accédez à votre compte ou inscrivez-vous pour tester cette fonctionnalité dès maintenant !
