Le Reportei Flux est la solution de Reportei pour la planification, l’approbation et la gestion de contenu sur les réseaux sociaux, conçue pour les agences, les équipes de médias sociaux et les freelances qui doivent organiser des publications, centraliser les retours et accélérer les approbations en masse. Dans cet article, vous trouverez un guide pratique pour commencer à utiliser le Reportei Flux et profiter pleinement de ses fonctionnalités.
Premiers pas
Accédez à la page du Reportei Flux et inscrivez-vous ou connectez-vous avec le même email et mot de passe que votre compte Reportei.
Dès que vous avez accès, connectez-vous avec votre compte Reportei, le même compte utilisé pour les rapports. Le Flux fait partie de l’écosystème Reportei et s’intègre à votre compte principal.
Astuce rapide : si vous utilisez déjà Reportei pour les rapports, maintenir la même structure de projets/clients facilite l’organisation des contenus dans le Flux.
1. Création d’un projet dans le Flux
- Avant d’être dirigé vers le système lui-même, vous passerez par une prise en main où nous vous montrerons comment tout fonctionnera.
- À la fin du processus d’intégration, vous pourrez créer votre premier projet. Dans le tableau de bord du Flux, cliquez sur Nouveau projet et renseignez le nom du client, les canaux et les informations de base du projet comme le nom, la langue et la configuration décimale.
- Définissez qui aura accès et quelles seront les permissions au sein de l’équipe, éditeurs, réviseurs et ceux qui ne font que visualiser. Si vous utilisez Reportei, il est possible d’inviter des membres de l’équipe du même compte.
2. Comment intégrer des comptes
- Si vous êtes déjà client de Reportei, vous pouvez importer vos projets directement via ce lien;
- Pour ceux qui créent le compte à partir de zéro, après avoir configuré les données du projet, vous serez directement dirigé vers la page des intégrations.
Pour la plupart des intégrations, un accès total aux comptes/pages des clients est nécessaire et il est toujours important de configurer tous les droits demandés.
3. Création de publications
- À l’intérieur du projet, cliquez sur Nouvelle publication Vous aurez un éditeur pour
- Texte et légende avec prise en charge des hashtags et des mentions.
- Téléchargement d’images ou de vidéos,
- Choisissez les réseaux et les formats : fil, stories, reels, etc.
- Options utiles : enregistrer comme brouillon ; dupliquer la publication, créer des publications en lot et organiser par dossiers.
Astuce: Prévisualisez toujours la publication pour chaque réseau, le visuel change selon le format, cela réduit les retouches lors de l’approbation.
4. Flux d’approbation
- Après avoir finalisé le contenu, vous pouvez envoyer pour approbation . Le Reportei Flux génère un flux de révision où la publication est marquée comme en attente jusqu’à ce qu’elle soit approuvée ou retournée avec une demande de modification. Tous les commentaires et demandes sont centralisés au même endroit.
- Il est possible d’approuver les publications en lot , ce qui accélère les livraisons lorsqu’il y a beaucoup de publications simultanées. Cela permet de gagner du temps sur les livraisons pour les grands clients.
5. Planification
- Après approbation, choisissez la date et l’heure de publication. Le Flux permet une planification individuelle et en lot, ainsi qu’une visualisation en calendrier : vue hebdomadaire/mensuelle.
- Le Flux enregistre le statut de la publication : En attente, Approuvé, Planifié, Publié, en maintenant un historique dans le projet pour archive.
6. Comment fonctionne le lien d’approbation
Lorsque vous envoyez des publications pour approbation, le Reportei Flux génère un lien d’approbation à partager avec le client ou le gestionnaire. Du point de vue de l’approbateur, celui qui reçoit le lien
- Réception du lien : le client ouvre le lien dans le navigateur, il n’est pas nécessaire d’avoir un compte Reportei, seul le nom et l’email sont requis pour l’enregistrement.
- Visualisation claire de la publication : il verra l’aperçu de la publication (image/vidéo, légende) formatée pour le réseau sélectionné.
- Options d’action : le client verra les boutons pour Approuver ou Demander une modification avec des commentaires sur les publications du lien. Les retours sont envoyés et enregistrés dans le Flux.
- Communication centralisée : si le client demande une modification, le créateur reçoit une notification et effectue les modifications directement dans le Reportei Flux. Tout l’historique des commentaires et des versions est disponible pour consultation.
Astuce pour ceux qui approuvent: vérifiez dans chaque aperçu le format du réseau ex. découpe de l’image pour le fil vs stories, lisez la légende complète, les liens et les CTA.
Questions fréquentes
- Puis-je planifier pour plusieurs réseaux à la fois Oui, le Reportei Flux permet de choisir plusieurs réseaux et formats en un seul lot.
- Comment voir le calendrier éditorial Le calendrier du Reportei Flux offre une vue hebdomadaire et mensuelle, vous pouvez filtrer par réseau ou format.
- Le client doit-il avoir un compte Reportei pour approuver Pas nécessairement, le lien d’approbation permet d’approuver uniquement avec un email et un nom.
Si vous avez des questions, contactez notre équipe du support.