Registra marcos del proyecto, eventos y campañas con la Línea del Tiempo Reportei
¿Ya has imaginado contar toda la historia de tu proyecto de marketing digital en una orden cronológica, con todas las campañas, resultados más importantes y conquistas? ¡Con la Línea del Tiempo de Reportei, eso es posible!
Lanzada en 2018, esa funcionalidad tiene el objetivo de ayudarte a crear el storytelling por medio de datos y acciones realizadas para tu cliente, facilitando la comunicación con el decisor, con los líderes de la agencia o empresa y con el equipo envuelto en el operacional.
O sea, se trata de una manera más práctica y completa de registrar los marcos más importantes de cada proyecto y comprobar el valor de los servicios prestados.
Por eso, en este artículo, contamos todo lo que necesitas saber sobre la Línea del Tiempo y más tres ejemplos de uso. ¡Acompaña!
¿Qué es la Línea del Tiempo Reportei?
Inspirada en la línea del tiempo de Facebook, nuestra Línea del Tiempo ofrece una manera exclusiva de registrar y presentar los marcos del proyecto para tu cliente, sean ellos campañas, resultados de destaque, reuniones importantes, entre otros.
Se trata de una herramienta que ayuda a ver más fácilmente la jornada del cliente dentro de la agencia, costurando los eventos y entregando informaciones más claras a los decisores.
De esa manera, mientras los informes entregan datos y comparaciones con periodos anteriores, la Línea del Tiempo ofrece el contexto que llevó a esos resultados y construye la historia de cada proyecto.
Por eso, más allá de ser una herramienta de comunicación con el cliente, ella también puede ser usada como un recurso para centralizar los datos y la gestión de conocimiento en las empresas.
¿Cómo funciona la Línea del Tiempo en la práctica?
Todos los planes de Reportei tiene acceso a la Línea del Tiempo, se puede crear una para cada proyecto registrado en la cuenta. O sea, todos los clientes integrados a la plataforma pueden tener tus registros creados y actualizados, independientemente del objetivo final definitivo para la línea tiempo.
Cada nuevo evento creado recibe el nombre de “marco” en la herramienta, pudiendo hacer referencia a una reunión estratégica, una conquista específica, el histórico de una compañía importante u otros resultados, como demuestra el ejemplo de la imagen a seguir:
Junto a eso, se puede definir categorías para los marcos, que ayuden a identificar qué tipo de evento ha sido realizado y donde él ocurrió. Por ejemplo, una nueva campaña iniciada en Instagram puede venir acompañada del icono de la red, lo que entrega un reconocimiento visual más ágil.
Otro beneficio es la posibilidad de adicionar no solo un texto descriptivo sobre el acontecimiento, como también imágenes, videos, anexar documentos y vincular informes que ayuden a complementar las informaciones.
Eses marcos son organizados según las fechas registradas, lo que hace con que tú pueda siempre adicionar eventos antiguos a la Línea del Tiempo y enriquecer tu historia.
Con eso, la línea del tiempo crea forma y queda disponible en el panel del proyecto para demonstrar los marcos más recientes conquistados por el equipo.
Paso a paso para crear tu línea del tiempo
Ahora que tú ya sabes lo que es y cómo funciona la Línea del Tiempo en la práctica, te mostramos el paso a paso para empezar a desarrollar la tuya en Reportei:
- Accede el proyecto en Reportei y clica en la opción “Línea del Tiempo”, disponible debajo de los Informes;
- Una nueva página abrirá para tú puedas crear tu primer marco, haciendo las ediciones necesarias;
- Adiciona un título que ayude a identificar el acontecimiento y la fecha en que él ocurrió;
- En seguida, escriba una descripción sobre lo que es ese marco, lo que él representa y adicione las redes que irán complementar las informaciones;
- Elige si te vas a vincular un informe generado en Reportei;
- Define cual es el icono que representa mejor ese marco;
- Después, basta salvar y compartir con el cliente o el equipo. Tú puedes hacerlo por email o generando un enlace.
Ejemplos de uso de la Línea del Tiempo
¿Quieres saber cómo aprovechar lo mejor de la Línea del Tiempo en tus proyectos de marketing digital? Abajo nosotros presentamos tres ejemplos increíbles. ¡Confiere!
1. Creación de histórico del proyecto
Como hemos dicho antes, la Línea del Tiempo es una óptima manera de centralizar las informaciones completas del proyecto y compártelas con los líderes y todo el equipo, garantizando que todos estén en la misma página y que la comunicación interna tenga mayor fluidez.
Por ejemplo, puedes adicionar marcos para todas las reuniones de estrategia, inicio y fin de campañas, además de informes presentados al decisor.
Incluso, ese proceso contribuye bastante en la gestión del conocimiento y ayuda caso ocurra alguna alteración en el equipo.
2. Compartimiento de resultados con el cliente
El segundo ejemplo de uso de la Línea del Tiempo es para reparto de resultados con el cliente. Con eso, el histórico desarrollado no solo ayuda a ver más fácilmente la evolución del proyecto, como también alinear las expectativas para el futuro.
Otra forma interesante de usar la herramienta en la comunicación con el cliente es para registro de datos y andamiento de las actividades en repases más agiles, sea por semana o quincena, para que los decisores no necesiten aguardar por informes mensuales.
Así es posible facilitar el acompañamiento y aprobar nuevas acciones o cambios de ruta con mayor velocidad.
3. Registro de campañas específicas
Si la empresa trabaja frecuentemente con lanzamiento de productos y campañas sazónales, todo el trabajo de planeamiento, ejecución y análisis de resultados necesita ser registrado.
¿Y lo que sería mejor para crear ese histórico además de una Línea del Tiempo? La herramienta vuelve todo el proceso más visual y, al mismo tiempo, puede ser consultada toda vez que necesites hacer un nuevo plan de campaña, proporcionando insights de lo que has funcionado y que puede ser mejorado para conquistar resultados mejores.
¿Te has gustado conocer los detalles de nuestra Línea del Tiempo y los ejemplos que reunimos para usarla en tu rutina? ¡Entonces haz un test gratis de tres días en Reportei para conocer de cerca esta y otras funcionalidades!
