Live de lanzamiento de la integración con Google Sheets: vea todo lo que sucedió

Descubre cómo fue la transmisión en vivo del lanzamiento de la integración con Google Sheets, el paso a paso para conectar tu cuenta y descubre las posibilidades para tus informes

La transmisión en vivo del lanzamiento de la nueva integración entre Reportei y Google Sheets llevada a cabo el 13 de enero, marcó uno de los anuncios más esperados por los usuarios de la plataforma

Conducida por nuestro CMO Renan Caixeiro y nuestro CTO Rodrigo Nunes la presentación mostró cómo ahora es posible conectar hojas de cálculo a Reportei y usarlas como una base de datos para generar métricas, gráficos y análisis completos dentro de los informes.

Incluso durante la transmisión quedó claro que la integración va mucho más allá de importar datos

De hecho, su propuesta es permitir que cualquier información organizada en una hoja de cálculo pueda ser transformada en insights, incluso cuando no proviene de una integración nativa

Por lo tanto, si ya usas Google Sheets en tu día a día para controlar ventas, metas, costos o resultados de campañas, esta novedad abre un nuevo nivel de posibilidades dentro de Reportei.

En este artículo vas a entender qué es esta nueva integración, cómo funciona en la práctica y de qué forma puede simplificar la automatización de datos en tu proceso de análisis y presentación de resultados.

Además, también puedes seguir íntegramente la grabación de la transmisión que está disponible en nuestro canal de YouTube.

Qué es la nueva integración entre Reportei y Google Sheets

Como mencionamos anteriormente, la nueva integración entre Reportei y Google Sheets permite importar cualquier dato de una hoja de cálculo directamente a los informes y paneles de la plataforma

En la práctica, esto significa que las informaciones que antes estaban fuera del radar ahora pueden ser analizadas junto con los datos de redes sociales, medios pagados, CRM, ecommerce y otros canales ya integrados a nuestra plataforma.

Es decir, con esta integración, Google Sheets pasa a funcionar como un nuevo sistema de datos dentro de Reportei.

Finalmente ahora es posible integrar datos offline, informaciones de campañas o plataformas que no poseen API o incluso sistemas que aún no cuentan con integración directa con la plataforma.

Es decir, todo aquello que puede ser organizado en una hoja de cálculo pasa a ser elegible para análisis.

No es de extrañar que Rodrigo Nunes destacara durante la transmisión que la integración de esta manera con Google Sheets es lo más solicitado que hemos tenido aquí en los últimos tiempos.

Esto porque muchos negocios ya utilizan hojas de cálculo como punto central de organización de datos, principalmente cuando hablamos de ventas y sector financiero.

Por lo tanto, con Reportei estas informaciones pasan a ser analizadas de una manera mucho más visual y completa, lo que ayuda en la definición de estrategias más precisas en el día a día.

Cómo integrar Google Sheets a Reportei

Actualmente la integración con Google Sheets está disponible para clientes de los planes Pro y Premium y fue desarrollada para ser simple e intuitiva incluso para quienes no tienen familiaridad con APIs o herramientas de automatización más avanzadas.

Incluso la idea es que cualquier persona pueda conectar sus hojas de cálculo a Reportei y transformar datos en análisis visuales sin complicaciones.

A continuación, veamos cómo funciona el proceso presentado en la transmisión.

1 El primer paso es autorizar el acceso a tu cuenta de Google. Con esto, basta elegir la cuenta que ya tiene permiso para visualizar o editar las hojas de cálculo que planeas usar como fuente de datos.

2 Después de conectar la cuenta, debes elegir qué hoja de cálculo será utilizada y dentro de ella qué pestaña específica servirá como base.

Esta etapa es importante porque cada pestaña puede representar un conjunto diferente de información, como ventas por canal, metas mensuales o costos operacionales.

3 A continuación, Reportei hace una lectura automática de la hoja de cálculo y sugiere una organización entre métricas y dimensiones.

Pero antes de avanzar, debes validar este formato ajustar información e incluso actualizar los datos, garantizando más precisión en los análisis futuros.

4 Con los datos validados, es posiblegenerar métricas automáticamente, con el apoyo de nuestra herramienta de inteligencia artificial.

Aún así, mantienes total libertad para crear métricas personalizadas adaptadas a la realidad de tu negocio o de tus clientes.

5 Por último, basta incluir las nuevas métricas en un informe o panel visualizando todo junto con los demás canales integrados.

También es posible personalizar el diseño del informe de Google Sheets, definir un nombre alineado a los datos importados y guardar este modelo para utilizarlo nuevamente en futuros análisis.

Este flujo hace que la integración sea práctica y flexible, permitiendo que tus hojas de cálculo pasen a formar parte de una rutina de análisis aún más estratégica.

Lo que puedes hacer con la integración con Google Sheets

Por todo lo que hemos mencionado hasta aquí, podemos ver que la integración amplía significativamente el abanico de análisis posibles dentro de Reportei.

De hecho, como cada empresa usa las hojas de cálculo de diferentes maneras, las aplicaciones son prácticamente ilimitadas.

A continuación, ve algunos ejemplos que pueden adaptarse a la realidad de tu negocio.

1. Crear informes con datos manuales y automatizados.

Independientemente de si los datos son insertados manualmente o enviados automáticamente a la hoja de cálculo, Reportei puede importarlos y transformarlos en informes visuales.

Sin embargo, para quien desee simplificar la rutina, es importante destacar que es posible automatizar el llenado de tus hojas de cálculo usando herramientas como n8n o Zapier.

Así, los datos llegan a Google Sheets sin esfuerzo manual y luego pueden ser consumidos por Reportei de una manera más rápida y eficiente.

2. Analizar ventas de cualquier canal.

Cuando el CRM no posee integración directa con Reportei o no hay uso de un sistema, las hojas de cálculo se convierten en una solución práctica.

Con esto puedes registrar ventas online u offline en Google Sheets e importar esos datos para generar métricas, gráficos y tablas que ayudan a visualizar el desempeño del equipo, los productos o de campañas específicas.

3. Hacer análisis de estrategias offline.

Acciones como eventos, ferias o campañas locales suelen generar datos que quedan fuera de las plataformas digitales.

Sin embargo, con Google Sheets y su integración con Reportei, estos resultados pueden ser organizados y analizados junto con los demás canales, aportando una visión más completa de la estrategia.

4. Registrar costos y resultados de asociaciones con influencers.

Las asociaciones con influencers generalmente involucran costos, cupones, ventas y alcance, pero no siempre estos datos están centralizados.

Por lo tanto, al organizar esta información en una hoja de cálculo, puedes seguir el retorno de cada asociación dentro de Reportei, facilitando comparaciones y decisiones futuras.

5. Cruzar datos con canales que ya se integran a Reportei.

Finalmente, una de las mayores ventajas es poder cruzar datos de Google Sheets con más de 30 canales integrados a nuestra plataforma.

Por ejemplo, redes sociales, canales de medios pagados, plataformas de ecommerce, automatización de marketing, CRM y muchos otros pueden ser analizados en conjunto en una única pantalla.

Es decir, tienes todos los datos que necesitas siempre a mano y más tiempo para centrarte en las partes más importantes: el análisis y la definición de nuevas estrategias.

Prueba la nueva integración ahora mismo.

Si ya usas Google Sheets para organizar datos, la nueva integración de Reportei es el camino más corto para transformar esa información en análisis profesionales.

Por lo tanto, no dejes de experimentar la funcionalidad, crear métricas personalizadas y llevar tus informes a un nuevo nivel de claridad y profundidad.

FAQ preguntas frecuentes sobre la integración de Reportei con Google Sheets.

Antes de concluir, reunimos algunas de las preguntas más comunes sobre la integración entre Reportei y Google Sheets.

Por lo tanto, si aún tienes alguna duda práctica sobre el funcionamiento o las posibilidades de esta novedad, este FAQ puede ayudarte. Vamos allá.