Besoin d’outils de productivité pour accroître l’efficacité de l’équipe ? Consultez notre liste des meilleurs conseils.
Dans un marché de plus en plus axé sur l’efficacité, la qualité et les livraisons stratégiques, comme c’est le cas du segment du marketing digital, avoir des outils de productivité à disposition de l’équipe devient un élément essentiel de la routine de travail.
En effet, avec ces outils, il est possible de mieux gérer le temps, ainsi que de définir les priorités de chaque jour et d’éliminer les tâches répétitives et manuelles pour se concentrer sur ce qui compte vraiment : les résultats générés pour les clients.
Ainsi, si vous faites partie d’une agence ou êtes un freelance et que vous n’utilisez pas encore d’outils d’organisation et de productivité dans votre routine, sachez que vous pourriez être en train de perdre du temps et surtout de l’argent.
Ci-dessous, nous avons listé 10 des meilleures applications pour aider à accroître l’efficacité de votre entreprise. Suivez le guide.
10 outils de productivité pour votre routine
Que ce soit pour mesurer le temps passé sur les tâches, aider à se concentrer sur les livrables ou organiser les activités du jour, il existe de nombreux outils de productivité qui peuvent transformer la routine des petites agences et des freelancers..
Ainsi, dans notre liste, nous avons énuméré sept types différents pour vous permettre de choisir en fonction de ce qui a le plus de sens pour vos habitudes et celles de votre équipe. Cela vaut le coup d’œil.
1. RescueTime
Quand on parle de productivité, on pense immédiatement à le temps passé sur les tâches contre le temps passé à procrastiner. n’est-ce pas ?
Dans de nombreux cas, ces heures sont difficiles à mesurer et il devient compliqué de définir des plans d’action pour accroître l’efficacité au quotidien. C’est pourquoi l’outil de productivité RescueTime existe avec la fonction de proposer des objectifs quotidiens de concentration au travail, aidant à éviter les distractions.
Avec lui, vous pouvez suivre automatiquement les activités que vous réalisez, recevoir des alertes sur les meilleurs moments pour travailler sans interruption et savoir quand vous perdez votre concentration ou essayez de multitâche.
Enfin, vous pouvez consulter des rapports complets avec ces informations et définir des stratégies pour éviter les distractions et la procrastination tout au long de la journée. Incroyable, n’est-ce pas ?
2. Tomato Timer
En reconnaissant le besoin d’avoir un temps plus productif, un outil de productivité qui aide à se concentrer sur les tâches les plus importantes peut faire toute la différence.
Par exemple, l’une des techniques les plus connues pour cela est la méthode Pomodoro, qui propose 25 minutes de concentration sur une activité suivies de 5 ou 10 minutes de repos..
Même si la tâche n’est pas terminée, cette pause est idéale pour se détendre et éviter les distractions majeures aux moments où vous devez être plus productif et maintenir la concentration.
L’un des outils de productivité les plus populaires pour cette technique est le Tomato Timer. Il suffit d’accéder à la page gratuitement et de sélectionner l’option Pomodoro pour commencer à chronométrer les 25 minutes.
3. Trello
L’un des outils d’organisation et de productivité les plus populaires sur le marché, le Trello aide les freelancers et les équipes d’agence à gérer les projets par le biais du modèle Kanban.
Il est possible de créer des tableaux spécifiques pour chaque client avec des listes et des cartes pour organiser les activités. Sur ces cartes, vous pouvez également définir les dates de livraison, , sauvegarder des briefs, , ajouter les responsables et joindre des fichiers, en gardant tout organisé en un seul endroit.
De plus, Trello a une version gratuite qui aide déjà beaucoup dans la gestion des tâches et peut être intégré à d’autres outils tels que Drive, Dropbox et Slack.
4. Microsoft To Do
Également axé sur l’organisation des tâches, le Microsoft To Do est une application qui aide à ne pas perdre de vue le travail. Avec elle, vous avez un planificateur quotidien intelligent qui propose les meilleures suggestions pour les activités quotidiennes et hebdomadaires.
Il est également possible d’organiser les tâches avec des délais, des rappels ou de partager des listes avec votre équipe, de sorte que tout le monde soit sur la même longueur d’onde.
Microsoft To Do se distingue également en étant une application multiplateforme, ce qui vous permet de suivre votre liste d’activités où que vous soyez, que ce soit sur votre ordinateur ou votre téléphone. L’outil fait partie de Microsoft 365 et s’intègre avec d’autres applications de la suite.
5. Toggl
Vous vous souvenez que nous avons mentionné précédemment que ne pas se préoccuper de la productivité vous fait perdre du temps et de l’argent ? C’est précisément à ce point que Toggl rend votre routine plus efficace.
Grâce à trois outils de productivité, il vous aide à valoriser votre heure de travail et organiser les tâches quotidiennes sans effort. Voyez quelles sont-elles :
- Toggl Track : qui aide à mesurer le temps passé sur chaque tâche et donc à mieux évaluer les projets vendus par les freelancers ou les agences.
- Toggl Plan : qui optimise la routine de l’équipe et organise les tâches quotidiennes.
- Toggl Hire : une plateforme de recrutement à distance qui aide à évaluer les candidats, à les tester et à les recruter à distance.
6. Forest
Qui a dit que les outils de productivité doivent être ennuyeux ? Avec l’application Forest la mission de rester concentré sur le travail devient beaucoup plus amusante et efficace.
En effet, il propose que chaque fois que vous avez besoin de vous concentrer sur quelque chose, vous plantiez un arbre. Pour qu’il pousse, vous devez maintenir le focus sur votre activité pendant le temps défini. Si vous n’y parvenez pas et que vous laissez l’application en cours de route, l’arbre meurt.
Ainsi, plus vous êtes concentré, plus vos arbres poussent et votre forêt prend forme.
Le plus intéressant est que le jeu contribue également à la plantation d’arbres dans la vie réelle. Grâce à une stratégie de gain de monnaies virtuelles, vous pouvez faire des dons à l’organisation Trees For The Future et encourager la plantation d’arbres dans d’autres pays.
Outils de productivité de Reportei
Il est maintenant temps d’aller au-delà et de découvrir quatre autres outils de productivité développés par Reportei qui vont aider à accroître les résultats de votre agence. Spoiler : la plupart d’entre eux sont totalement gratuits.
7. Calculatrice de tarification
L’un des plus grands maux des freelancers et des agences est le moment de calculer les prix à facturer pour leurs services. Il y a toujours ce doute sur le fait que vous facturez un montant qui compense les heures travaillées, n’est-ce pas ?
Pour aider à accélérer ce processus, nous avons créé la calculatrice de tarification, un outil qui suggère des prix basés sur des données de plus de 150 000 agences et freelances qui l’ont déjà utilisé.
Il suffit de répondre aux questions sur vos services et votre marché pour recevoir un devis prêt à la fin. Même ainsi, si les doutes persistent, vous pouvez toujours consulter le Precifiquei, un cours complet sur la tarification de Reportei Academy.
8. Générateur de contrats
Avec le prix déjà défini et la proposition acceptée par le client, vient la question de savoir comment créer un contrat de services qui soit bon pour les deux parties, garantissant sécurité et alignement avec le client. .
Ainsi, notre deuxième suggestion d’outil de productivité gratuit de Reportei est le Générateur de Contrats. En seulement quelques minutes et avec quelques clics, vous créez un contrat complet de marketing digital, évitant ainsi les futurs maux de tête.
À la fin, vous pourrez le télécharger comme un document ouvert et, si nécessaire, en éditer une partie pour qu’il soit mieux aligné avec vos services et ce qui a été convenu avec le client.
9. Est-ce que ça vaut le coup ?
Calmez-vous, ce n’est pas une question sur les outils listés ci-dessus mais sur votre client. Est-ce que ce compte qui vous demande tellement au quotidien vaut le coup ?
Cet outil tout neuf, développé par Reportei, aide à analyser le rapport entre le temps passé sur un projet donné et le retour financier qu’il vous apporte, montrant s’il vaut la peine pour la productivité de votre entreprise ou s’il génère des pertes.
Le meilleur de tout, c’est que vous pouvez combiner notre outil avec une plateforme de suivi du temps comme Toggl Track pour obtenir des données plus précises sur les tâches réalisées dans les projets.
10. Reportei lui-même
Tiens, mais le Reportei n’est-il pas un outil d’automatisation de rapports ? Oui, vous avez raison. Mais notre proposition est précisément de faire en sorte que vous cessiez de perdre du temps avec des tâches manuelles et dirigiez votre attention vers ce qui est vraiment important : les résultats et les décisions stratégiques.
Avec cela, vous gagnez en productivité, augmentez la qualité des services offerts et avez la possibilité d’augmenter le nombre de clients.
Ainsi, notre outil de productivité accélère la collecte d’informations des réseaux sociaux et vous commencez à travailler avec des rapports personnalisés qui simplifient la compréhension du client sur les résultats générés pour lui.
Vous doutez ? Nous vous invitons à faire un essai gratuit de 3 jours et à profiter de toutes nos fonctionnalités d’automatisation de rapports.
Bonus Reportei Flux : le meilleur outil pour votre planification de posts
Vous pouvez compter sur Reportei Flux, un outil qui offre une solution de pointe pour planifier les publications de manière agile et centralisée.
Créé pour offrir la même qualité que nos rapports de marketing et de ventes, Flux suit la même philosophie de simplification des processus et de potentialisation des données.
De cette manière, avec lui, vous pouvez :
- Centraliser tous les réseaux sociaux : Instagram, Facebook, TikTok, Threads, YouTube, LinkedIn, Pinterest et d’autres sont regroupés dans un seul tableau de bord, évitant ainsi les changements constants entre les canaux.
- Programmer le contenu 10 fois plus rapidement : l’éditeur permet de télécharger des fichiers, d’insérer des légendes, de choisir plusieurs réseaux et de programmer le tout en un temps record.
- Créer un calendrier visuel et intuitif : il suffit de glisser-déposer les publications, de modifier les horaires et de visualiser graphiquement les lacunes du contenu.
- Créer des flux de travail visuels : attribuez des tâches, suivez les statuts en production, en attente d’approbation ou programmés et maintenez l’équipe alignée.
- Effectuer des approbations en lot : envoyez des groupes de publications aux clients ou gestionnaires, recevez des retours et libérez des publications sans perturbations de communication.
De plus, en planifiant les publications dans Flux et en générant vos rapports via Reportei, vous pouvez maintenir toute votre stratégie de gestion des réseaux sociaux en un seul endroit.
Cela rend tout le processus plus efficace, que ce soit pour les agences, les freelancers ou les entreprises qui produisent leurs contenus en interne.
Par conséquent, si vous recherchez un planificateur de posts professionnel, convivial et axé sur la productivité, Flux est la réponse.
Accédez à Reportei Flux et découvrez comment planifier des publications de manière pratique, sûre et évolutive.
