Ve como optimizar el proceso de análisis de resultados con la automación de informes en el Reportei
La automación de informes de Reportei es una funcionalidad que ayuda a volver la rutina de los profesionales de marketing aún más productiva.
Eso porque, al activarla, tú no necesitas más acceder a nuestra plataforma y pasar por todo el proceso de creación del informe. Basta configurar y recibir los datos por email o por la notificación del aplicativo.
¿Quieres saber cómo funciona esa herramienta con detalles? Entonces acompaña abajo nuestro articulo completo sobre los beneficios, el paso a paso para configurar y las maneras de usar la automación de informes de Reportei.
¿Qué es la automación de informes de Reportei?
Con la cultura data driven ganando cada vez más importancia para el marketing digital, agencias, freelancers y empresas viene buscando maneras de optimizar aún más la captación de datos y dedicar tiempo al análisis estratégicas de las redes sociales.
Por eso, dentro de Reportei, buscamos ofrecer constantemente recursos que ayuden a agilizar ese proceso y posibilitar que los profesionales de marketing sean más productivos en el día a día. Una de esas funcionalidades es la automación de informes, que crea y envía el informe semanal, quincenal o mensual sin la necesidad de acceder nuestra aplicación para eso.
Si hacerlo “manualmente” ya era bastante rápida, una vez que el Reportei capta las métricas de los canales integrados en solo tres segundos, con la automación todo queda aún más simples.
En pocos minutos, tú configuras el periodo en que desea recibir informes, las redes que serán acompañadas y como ocurrirá la notificación: en la propia plataforma, por tu email o del cliente – sí, el decisor puede recibir el documento de forma directa y, a seguir, nosotros te contamos porque eso es un gran beneficio.
¿Cuáles son los beneficios de automatizar tus informes?
La automación de informes por Reportei entrega una serie de ventajas para quien la adopta. La mayor de ellas es, sin dudas, la de volver el proceso más productivo para los analistas, que necesitaran preocuparse solo con el análisis de los informes.
Por ejemplo, digamos que tú trabajes en una agencia de marketing y sea responsable por seis cuentas. Mismo que el tiempo gasto con la creación de cada informe en Reportei no sea tan grande, la suma de los minutos emprendidos en cada cliente puede hacer toda la diferencia a la hora de realizar tus análisis.
Así siendo, al configurar la automación, te saltas la primera etapa y el enfoque queda en la parte más relevante: interpretar los datos y extraer insights a partir de ellos.
Pero no termina ahí. Ese recurso también es una óptima manera de mantener los decisores actualizados sobre los resultados del proyecto. A final, el informe puede ser enviado automáticamente para ellos, con la finalidad de mantenerlos comprometidos con el equipo de marketing.
Todo eso ayuda en el proceso de retención del cliente, una vez que ellos tienen acceso a la información y perciban con más facilidad los esfuerzos de la agencia para tu éxito.
No obstante, es válido destacar un punto: la automación de informes no sustituye el contacto directo con el decisor. Entonces no dejes de marcar reuniones, debatir los insights extraídos a partir de los resultados y presentar los planes para el futuro.
Paso a paso para configurar la automación de informes
Ahora que ya sabes que es y cuáles son los beneficios de la automación de informes, vamos al paso a paso para configurar y activar los tuyos:
Accede a tu cuenta de Reportei y, en el panel de tu cliente, busca por la funcionalidad “Automaciones”. O, si preferir, clica en los tres puntitos disponibles en el card del cliente, en la página “Ver mis clientes”;
- Después de eso, el primer paso es definir la frecuencia en que la automación ocurrirá. Ella puede ser semanal, quincenal o mensual, y tú puedes definir horarios, día de la semana o del mes que desea recibir;
- En esta primera etapa, adiciona también un título que ayude a identificar cual es esa automación:
- En la etapa 2, define cual plantilla será usado para crear tus informes. Tú puedes elegir entre nuestros formatos sugeridos de layout o entre tus plantillas salvas:
- Selecciona el periodo que el informe debe contemplar (mes, semana o quincena anterior, por ejemplo), las integraciones de redes sociales de donde serán captados los datos y adiciona un título y subtitulo al informe:
- Por fin, elige cual el tipo de aviso que desea recibir cuando el informe esté listo: notificación por el propio Reportei, por email (para ti mismo o alguien de tu equipo) o email para el cliente (en cual es posible adicionar remitente, destinatario, asunto, mensaje personalizada y quien recibirá la respuesta del email):
- Después de eso, basta clicar en “Finalizar y crear automación”, que ella estará activada para generar tus informes. Tú podrás acompañar el estatus en la propia página del cliente:
¿Todos los planes pueden usar automaciones?
Probablemente tú debes estar en duda sobre cómo funcionan las automaciones por plan de Reportei, ¿verdad? ¡Pues la buena noticia es que ellas están disponibles en todos!
Lo que cambia es la cuantidad disponible por plan, siendo:
- 1 por cliente en Starter;
- 3 por cliente en Pro;
- Automaciones ilimitadas en Premium.
¡Con Reportei, la productividad de tu equipo es mayor!
Más allá de las automaciones de informes, el Reportei ofrece una serie de recursos para aumentar la productividad de los profesionales de marketing digital. Conozca otros recursos que, combinados, optimizan todavía más la rutina de los analistas:
- Paneles de control para acompañamiento ágil de todos los proyectos y sus resultados;
- Control de indicadores, en el cual pueden ser configuradas las metas y principales indicadores del cliente, con enfoque en mantener un acompañamiento necesario durante todo el mes;
- Línea del Tiempo, local donde tú puedes registrar todas las acciones del proyecto, creando un histórico para el equipo y para los clientes.
Si todavía no utilizas los recursos de Reportei en tu empresa o agencia, ¡haz ahora un test gratis de 3 días para conocerlos en la práctica!
