Descubre Reportei Control, nuestra herramienta de control de indicadores que ayuda en el análisis y la consecución más precisa de tus objetivos de marketing digital.
Quienes trabajan en el marketing digital saben que una de las etapas más importantes del proyecto es definir y monitorear los indicadores y metas que ayudarán a alcanzar el objetivo principal. Con esto en mente, hemos desarrollado Reportei Control, una herramienta centrada en ayudarte a mantener al día el análisis de tus KPIs y tomar decisiones más ágiles para obtener mejores resultados.
Pero si aún no estás familiarizado con esta función o no sabes cómo aprovecharla al máximo, no te preocupes. Hemos preparado este artículo para explicar cómo funciona nuestro seguimiento de objetivos y ofrecer 5 consejos para utilizarlo de manera más eficaz. ¡Sigue leyendo!
¿Qué es y cómo funciona el Control de Indicadores de Reportei?
Desarrollado para facilitar la visualización del rendimiento de tu proyecto, el Reportei Control es un panel exclusivo para definir y monitorear las metas más relevantes de cada proyecto, a través de la integración con las redes sociales y la captura automática de datos.
Esto permite a los analistas de marketing ver la evolución de cada cliente en el entorno digital, los entregables realizados y las inversiones en publicidad, lo que ayuda a tomar decisiones estratégicas de manera más rápida y precisa.
Además, la herramienta también permite la creación de alertas para controlar cuándo se ha alcanzado una meta, si está por debajo o por encima de lo esperado, evitando sorpresas desagradables en el camino.
Para acceder a esta función, simplemente ve a la página principal del cliente y haz clic en la sección Control de Indicadores, que se encuentra junto a los paneles de control. En esta pestaña, puedes obtener una vista rápida del progreso de las metas, siguiendo la siguiente «anatomía»:
En otras palabras, tienes un resumen para identificar dónde te encuentras y qué falta para alcanzar la meta, lo que permite pensar en acciones más estratégicas para abordar posibles problemas o superar los resultados. A través de los colores disponibles en la barra de progreso, puedes ver rápidamente cuándo estás:
- Rojo: Por debajo de lo esperado y con resultados en riesgo.
- Amarillo: En promedio, pero requiere atención.
- Verde: Rendimiento positivo y con grandes posibilidades de alcanzar la meta.
Además de este modo de visualización ágil y preciso, también tienes acceso a alertas que llegan por correo electrónico, lo que significa que no necesitas entrar constantemente en Reportei para verificar el panel de indicadores.
5 Consejos sobre Reportei Control
Para seguir la evolución de tus proyectos con mayor claridad, hay algunas formas muy eficientes de utilizar Reportei Control en tu rutina de análisis. Por eso, a continuación te presentamos 5 consejos que pueden ser muy útiles en este proceso. ¡Echa un vistazo!
1.Define las metas más importantes del proyecto
El primer paso para tener un control de indicadores más eficaz con Reportei es utilizar la herramienta solo para monitorear las métricas y metas más importantes de cada proyecto.
Esto te ayudará a tener una mayor precisión al analizar los factores clave que impactan en tus resultados y a tomar decisiones para abordar directamente el problema. A continuación, te presentamos algunos ejemplos de indicadores que pueden ser seguidos según el tipo de proyecto contratado por el cliente:
- Redes sociales: alcance y compromiso.
- Inbound marketing: generación de leads, oportunidades de negocio y ventas registradas en el CRM.
- Tráfico pago: conversiones en cada canal y presupuesto invertido.
- Comercio electrónico: tráfico en el sitio web, ventas y facturación (a través de Google Analytics).
2.Supervisa las inversiones en publicidad de pago
Para aquellos que trabajan en la gestión del tráfico, un buen consejo para aprovechar al máximo Reportei Control es establecer metas relacionadas con el presupuesto previsto para cada canal de publicidad de pago. Esto ayuda a evitar gastos muy por encima o por debajo de lo esperado.
En caso de que se produzca una de estas situaciones, recibirás alertas para actuar rápidamente y evitar problemas mayores con las inversiones de tus clientes.
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3.Asegura que estás cumpliendo el contrato correctamente
En proyectos que involucran la producción de contenidos para redes sociales, otra forma efectiva de utilizar Reportei Control es para supervisar si se está cumpliendo con el número de publicaciones contratadas semanal o mensualmente.
De esta manera, aseguras que se está cumpliendo el contrato y, al mismo tiempo, evitas que el equipo se vea sobrecargado con entregas más allá de lo acordado.
4.Crea alertas para tomar decisiones más rápidas
Una de las propuestas de Reportei Control es mantener a los analistas siempre informados sobre la evolución del proyecto. Por lo tanto, es esencial utilizar la función de alertas para recibir notificaciones por correo electrónico y no depender únicamente de la visualización en el panel de indicadores.
Al configurar recordatorios para cada meta, puedes recibir avisos en función de las siguientes situaciones:
- Meta alcanzada.
- Meta no alcanzada.
- Variación por debajo de la meta.
- Variación por encima de la meta.
Esto facilita la toma de decisiones rápidas y precisas para alcanzar los objetivos de marketing del cliente.
5.Mantén al equipo siempre en la misma página
Finalmente, es importante destacar que el seguimiento de metas puede y debe compartirse con los equipos involucrados en el proyecto. De esta manera, podrán seguir el progreso de las métricas, las entregas del contrato y contribuir con ideas para mejorar los resultados.
Esta posibilidad se puede trabajar en conjunto con otras funciones de Reportei, como la Línea de tiempo, para hacer que la gestión de los equipos de marketing sea más eficiente.
Cómo acceder al Control de Indicadores en Reportei
Como mencionamos anteriormente, el Control de Indicadores está disponible dentro de la plataforma, en una sección junto a los paneles de control. Sin embargo, por el momento, esta funcionalidad solo está disponible para los clientes de nuestro plan Premium.
En total, puedes crear un promedio de 5 metas por proyecto. Esto significa que al suscribirte al plan de 5 cuentas, tienes derecho a un total de 25 indicadores que se pueden distribuir entre tus clientes según sus necesidades individuales.
Además, el plan Premium ofrece otros beneficios exclusivos, como prioridad en el soporte, reuniones de incorporación y un gerente de cuentas.
¡Aprovecha nuestro periodo de prueba gratuito de 3 días para conocer mejor Reportei Control y las demás ventajas que nuestra plataforma ofrece para tus análisis de marketing digital!
