¿Necesitas herramientas de productividad para aumentar la eficiencia del equipo? Consulta nuestra lista con los mejores consejos.
En un mercado cada vez más enfocado en eficiencia, calidad y entregas estratégicas, como es el caso del segmento de marketing digital, tener herramientas de productividad a disposición del equipo se está convirtiendo en una parte esencial de la rutina de trabajo.
Esto se debe a que con estas herramientas es posible gestionar mejor el tiempo, así como definir las prioridades de cada día y eliminar tareas repetitivas y manuales para centrarse en lo que realmente importa: los resultados generados para los clientes.
Por lo tanto, si formas parte de una agencia o eres freelancer y aún no utilizas herramientas de organización y productividad en tu rutina, debes saber que podrías estar perdiendo tiempo y, principalmente, dinero.
A continuación, enumeramos 10 de las mejores aplicaciones para ayudar a aumentar la eficiencia de tu empresa. Acompáñanos.
10 herramientas de productividad para tu rutina
Ya sea para medir el tiempo dedicado a tareas, ayudar a enfocarse en las entregas u organizar las actividades del día, hay innumerables herramientas de productividad que pueden transformar la rutina de pequeñas agencias y freelancers..
Por lo tanto, en nuestra lista enumeramos siete tipos diferentes para que elijas de acuerdo con lo que tenga más sentido para tus hábitos y los de tu equipo. Vale la pena echar un vistazo.
1 RescueTime
Cuando hablamos de productividad, inmediatamente viene a la mente el tiempo dedicado a tareas versus el tiempo dedicado a la procrastinación, ¿no es así?
En muchos casos, esas horas son difíciles de medir y, por lo tanto, resulta complicado definir planes de acción para aumentar la eficiencia en el día a día. Por eso, la herramienta de productividad RescueTime existe con la función de ofrecer metas diarias de enfoque en el trabajo, ayudando a evitar distracciones.
Con ella, puedes rastrear automáticamente las actividades que realizas, recibir alertas sobre los mejores momentos para trabajar sin interrupciones y saber cuándo estás perdiendo el enfoque o intentando hacer varias tareas al mismo tiempo.
Finalmente, puedes consultar informes completos con esa información y definir estrategias para evitar las distracciones y la procrastinación a lo largo del día. Increíble, ¿verdad?
2 Tomato Timer
Al reconocer la necesidad de tener un tiempo más productivo, una herramienta de productividad que ayude a concentrarse en las tareas más importantes puede marcar la diferencia.
Por ejemplo, una de las técnicas más conocidas para esto es la técnica Pomodoro, que propone 25 minutos de enfoque en una actividad seguidos de 5 a 10 minutos de descanso..
Aunque la tarea no se complete, esa pausa es ideal para relajarse y evitar mayores distracciones en los momentos en que necesitas ser más productivo y mantener la concentración.
Una de las herramientas de productividad más populares para esta técnica es el Tomato Timer. Simplemente accede a la página de forma gratuita y selecciona la opción Pomodoro para comenzar a monitorizar los 25 minutos.
3 Trello
Una de las herramientas de organización y productividad más populares del mercado, el Trello ayuda a los freelancers y equipos de agencia a gestionar proyectos mediante el modelo Kanban.
Es posible crear tableros específicos para cada cliente con listas y tarjetas para organizar las actividades. En estas tarjetas, incluso puedes definir fechas de entrega,, guardar briefings,, añadir a los responsables y adjuntar archivos, manteniendo todo organizado en un solo lugar.
Además, Trello tiene una versión gratuita que ya ayuda mucho en la gestión de tareas y puede integrarse con otras herramientas como Drive, Dropbox y Slack.
4 Microsoft To Do
También enfocado en la organización de tareas, el Microsoft To Do es una aplicación que ayuda a no perder el enfoque en el trabajo. Con él, cuentas con un planificador diario inteligente que ofrece las mejores sugerencias para las actividades diarias y semanales.
También existe la posibilidad de organizar las tareas con plazos, recordatorios o compartir listas con tu equipo, asegurando que todos estén en la misma página.
Microsoft To Do también destaca por ser una aplicación multiplataforma, lo que facilita que sigas tu lista de actividades desde donde estés, ya sea desde el ordenador o el móvil. La herramienta forma parte de Microsoft 365 e integra con diversas otras aplicaciones del paquete.
5 Toggl
¿Recuerdas que mencionamos anteriormente que no preocuparse por la productividad te hace perder tiempo y dinero? Pues es precisamente en este punto donde el Toggl hace tu rutina más eficiente.
Mediante tres herramientas de productividad, te ayuda a valorar tu hora de trabajo y organizar las tareas diarias sin esfuerzo. Veamos cuáles son ellas:
- Toggl Track, que ayuda a medir el tiempo dedicado a cada tarea y, en consecuencia, a valorar mejor los proyectos vendidos por freelancers o agencias.
- Toggl Plan, que optimiza la rutina del equipo y organiza las tareas del día a día.
- Toggl Hire, una plataforma de contratación remota que ayuda a evaluar candidatos, probarlos y contratarlos a distancia.
6 Forest
¿Quién dijo que las herramientas de productividad tienen que ser aburridas? Con la aplicación Forest, la misión de mantenerse enfocado en el trabajo se vuelve mucho más divertida y eficiente.
Esto se debe a que propone que cada vez que necesites concentrarte en algo, plantes un árbol. Para que crezca, debes mantener el enfoque en tu actividad durante el tiempo definido. Si no lo logras y dejas la aplicación a medias, el árbol muere.
Por lo tanto, cuanto más concentrado estés, más crecerán tus árboles y tu bosque tomará forma.
Lo más interesante es que el juego también ayuda en la plantación de árboles en la vida real. Mediante una estrategia de obtención de monedas virtuales, puedes hacer donaciones a la organización Trees For The Future e incentivar la plantación de árboles en otros países.
Herramientas de productividad de Reportei
Ahora es el momento de ir más allá y conocer otras cuatro herramientas de productividad desarrolladas por Reportei que te ayudarán a impulsar los resultados de tu agencia. Spoiler: la mayoría de ellas es totalmente gratuita.
7 Calculadora de Precios
Uno de los mayores problemas de los freelancers y agencias es el momento de calcular los precios a cobrar por sus servicios. Siempre surge la duda de si estás cobrando un valor que compensa las horas trabajadas, ¿cierto?
Para ayudar a agilizar este proceso, creamos la calculadora de precios, una herramienta que sugiere precios basados en datos de más de 150,000 agencias y freelancers que ya la han utilizado.
Solo necesitas responder las preguntas sobre tus servicios y tu mercado para recibir un presupuesto listo al final. Aún así, si las dudas persisten, después puedes consultar el Precifiquei, curso completo sobre precios de la Reportei Academy.
8 Generador de Contratos
Con el precio ya definido y la propuesta aceptada por el cliente, surge la duda sobre cómo crear un contrato de servicios que sea bueno para ambas las partes, garantizando seguridad y alineación con el cliente..
Entonces, nuestra segunda sugerencia de herramienta de productividad gratuita de Reportei es el Generador de Contratos. En solo unos minutos y con pocos clics, puedes crear un contrato completo de marketing digital, evitando así futuros dolores de cabeza.
Al terminar, podrás descargarlo como un documento abierto y, si sientes la necesidad, editar alguna parte para que quede más alineada con tus servicios y lo acordado con el cliente.
9 ¿Vale la pena?
Tranquilo, esta no es una pregunta sobre las herramientas enumeradas anteriormente, sino sobre tu cliente: ¿vale la pena esa cuenta que requiere tanto de tu día a día?
Esta nueva calculadora desarrollada por Reportei ayuda a analizar la relación entre el tiempo dedicado a un proyecto determinado y el retorno financiero que te ofrece, mostrando si vale la pena para la productividad de tu empresa o si está generando pérdidas.
Lo mejor de todo es que puedes combinar nuestra herramienta con una plataforma de seguimiento de tiempo como Toggl Track para obtener datos más precisos sobre las tareas realizadas en los proyectos.
10 El propio Reportei
Vaya, pero Reportei ¿no es una herramienta de automatización de informes? Sí, tienes razón. Pero nuestra propuesta es exactamente hacer que dejes de perder tiempo con tareas manuales y dirijas tu atención a lo que realmente importa: resultados y decisiones estratégicas.
Con esto, ganas en productividad, aumentas la calidad de los servicios ofrecidos y tienes la posibilidad de crecer en número de clientes.
De esta manera, nuestra herramienta de productividad agiliza la recopilación de información de las redes sociales y comienzas a trabajar con informes personalizados que simplifican la comprensión del cliente sobre los resultados que se generan para él.
¿Dudas? Te invitamos a realizar una prueba gratuita de 3 días y a aprovechar todos nuestros recursos de automatización de informes.
Bono Reportei Flux: la mejor herramienta para la programación de tus publicaciones
Puedes contar con Reportei Flux, una herramienta que ofrece una solución de vanguardia para programar publicaciones de forma ágil y centralizada.
Creado para ofrecer la misma calidad de nuestros informes de marketing y ventas, Flux cuenta con la misma filosofía de simplificar procesos y potenciar datos.
De esta manera, con él puedes:
- Centralizar todas las redes sociales. Instagram, Facebook, TikTok, Threads, YouTube, LinkedIn, Pinterest y otras se agrupan en un único tablero, evitando cambios constantes entre canales.
- Programar contenido 10 veces más rápido: el editor permite cargar imágenes, insertar leyendas, elegir múltiples redes y programar todo en tiempo récord.
- Crear un calendario visual e intuitivo: solo tienes que arrastrar y soltar publicaciones, cambiar horarios y visualizar huecos de contenido de forma gráfica.
- Crear flujos de trabajo visuales: asigna tareas, sigue el estado (en producción, esperando aprobación o programado) y mantén al equipo alineado.
- Realizar aprobaciones en lote: envía grupos de publicaciones a clientes o gerentes, recibe comentarios y libera publicaciones sin ruidos de comunicación.
Además, al programar publicaciones en Flux y generar tus informes con Reportei, puedes mantener toda tu estrategia de gestión de redes sociales en un solo lugar.
Esto hace que todo el proceso sea más eficiente, ya sea para agencias, freelancers o empresas que producen sus contenidos internamente.
Por lo tanto, si buscas un programador de publicacines profesional, amigable y enfocado en la productividad, Flux es la respuesta.
Accede a Reportei Flux y descubre cómo programar publicaciones de manera práctica, segura y escalable.
