Cr\u00e9er un tableau de bord dans Excel<\/b><\/a> ou dans Google Sheets est encore l’une des m\u00e9thodes les plus recherch\u00e9es par les professionnels du marketing digital pour contr\u00f4ler les r\u00e9sultats de leurs projets.<\/p>\n En effet, la plateforme a un co\u00fbt tr\u00e8s bas, elle est utilis\u00e9e depuis des ann\u00e9es par la majorit\u00e9 des entreprises et permet l’\u00e9laboration de nombreuses feuilles de calcul, graphiques et formules.<\/p>\n Cependant, avec le d\u00e9veloppement du marketing digital et la facilit\u00e9 d’ acc\u00e9der aux <\/b>et de mesurer les donn\u00e9es <\/b>obtenues sur les divers r\u00e9seaux sociaux, avoir un tableau de bord dans Excel n’est peut-\u00eatre pas la mani\u00e8re la plus pratique pour suivre les m\u00e9triques et KPIs<\/a> de vos strat\u00e9gies.<\/p>\n C’est pourquoi dans cet article, vous d\u00e9couvrirez 7 raisons de ne pas miser sur cet outil<\/b> en tenant compte de son utilisabilit\u00e9, de sa fonctionnalit\u00e9 et de l’exp\u00e9rience de communication qu’il offre \u00e0 votre client. Consultez la liste ci-dessous.<\/p>\n Comme premi\u00e8re raison, nous ne pouvons ignorer le manque de praticit\u00e9 lors de la cr\u00e9ation d’un tableau de bord dans Excel \u00e0 partir de z\u00e9ro.<\/p>\n \u00c9tant donn\u00e9 que les feuilles de calcul peuvent prendre diverses formes lors de l’enregistrement des donn\u00e9es et doivent s’adapter au mod\u00e8le le plus align\u00e9 sur les besoins de votre agence, cela signifie que vous devrez planifier toute cette structure pour qu’elle soit facile \u00e0 comprendre et \u00e0 mettre \u00e0 jour.<\/p>\n Il est donc n\u00e9cessaire de consacrer des heures \u00e0 la planification <\/b>et \u00e0 la construction de votre tableau de bord pour que les informations ne manquent pas et que toutes les formules fonctionnent \u00e0 plein r\u00e9gime.<\/p>\n En fin de compte, ce format, bien qu’il puisse \u00eatre reproduit pour d’autres clients par la suite, n’a pas un processus tr\u00e8s simple et peut faire perdre beaucoup en productivit\u00e9 \u00e0 votre \u00e9quipe, comme nous le verrons au point 4.<\/p>\n Il est vrai qu’Excel permet la cr\u00e9ation et la personnalisation de diff\u00e9rentes tables, graphiques et autres ressources de la plateforme. Cependant, cela ne signifie pas que le design soit son point fort.<\/p>\n Comme il permet le d\u00e9veloppement de nombreuses feuilles de calcul et poss\u00e8de diverses fonctionnalit\u00e9s li\u00e9es \u00e0 la mise en page, il est n\u00e9cessaire de faire tr\u00e8s attention pour que les informations ne se perdent pas ou ne compliquent pas la compr\u00e9hension<\/b>.<\/p>\n Si vous, votre \u00e9quipe ou vos clients ne pouvez pas d’un simple coup d’\u0153il comprendre les donn\u00e9es pr\u00e9sentes, cela peut entra\u00eener encore plus de perte de temps et des erreurs dans la communication de ces r\u00e9sultats.<\/p>\n En n’\u00e9tant pas int\u00e9gr\u00e9 aux m\u00e9dias avec lesquels vous travaillez, le tableau de bord dans Excel ne permet pas la collecte et la mise \u00e0 jour automatique des m\u00e9triques<\/b>.<\/p>\n Cela signifie donc que, de temps en temps, vous et votre \u00e9quipe devez \u00eatre pr\u00eats \u00e0 effectuer cet enregistrement de mani\u00e8re manuelle.<\/p>\n Autrement dit, il faut ouvrir tous les panneaux de rapports de ces plateformes, recueillir les informations les plus importantes, les ajouter \u00e0 la feuille de chaque client et enfin effectuer votre analyse.<\/p>\n Cela para\u00eet compliqu\u00e9, n’est-ce pas ? C’est cette question de la mise \u00e0 jour manuelle ainsi que la cr\u00e9ation peu pratique de tableaux de bord dans Excel qui nous am\u00e8ne au point suivant : la consommation de temps.<\/p>\n Si vous n’avez pas de praticit\u00e9 pour cr\u00e9er votre tableau de bord dans Excel et encore moins pour mettre \u00e0 jour les informations, cela signifie que votre \u00e9quipe devra consacrer beaucoup de temps au processus <\/b>de collecte et d’enregistrement des donn\u00e9es.<\/p>\n En cons\u00e9quence, la productivit\u00e9 chutera consid\u00e9rablement, bien s\u00fbr. Autrement dit, les heures pass\u00e9es \u00e0 rechercher des r\u00e9sultats sur chaque m\u00e9dia et \u00e0 remplir les cellules pourraient toutes \u00eatre consacr\u00e9es \u00e0 des analyses encore plus approfondies du projet et \u00e0 la d\u00e9finition de nouvelles actions.<\/p>\n Plus votre \u00e9quipe disposera de temps pour \u00eatre strat\u00e9gique, meilleurs seront le retour des efforts, le marketing et la communication avec les clients.<\/p>\n La v\u00e9rit\u00e9 doit \u00eatre dite : avec tant de formules et de fonctionnalit\u00e9s pour la cr\u00e9ation de tableaux et de graphiques, les feuilles de calcul deviennent plus difficiles \u00e0 g\u00e9rer, surtout pour ceux qui ne sont pas habitu\u00e9s.<\/p>\n M\u00eame lorsque l’agence poss\u00e8de un mod\u00e8le pr\u00eat de tableau de bord dans Excel, il arrive que les professionnels \u00e9prouvent parfois un peu de difficult\u00e9 \u00e0 remplir les informations<\/b> ou \u00e0 cr\u00e9er de nouveaux graphiques.<\/p>\n Il ne s’agit pas seulement de jeter un coup d’\u0153il et de savoir quoi faire, mais parfois, il est n\u00e9cessaire de faire des recherches et m\u00eame de suivre des cours pour mieux comprendre l’outil.<\/p>\n Si, pour faire le basique, la feuille de calcul n’est pas si intuitive, imaginez manipuler des fonctionnalit\u00e9s plus avanc\u00e9es de formules et de graphiques.<\/p>\n Plus votre tableau de bord devra \u00e9voluer pour \u00eatre align\u00e9 aux besoins des projets, plus vous pourriez rencontrer de difficult\u00e9s dans le processus de cr\u00e9ation et d’enregistrement de nouvelles tables.<\/p>\n Ce n’est pas pour rien qu’il existe de nombreux cours de sp\u00e9cialisation Excel<\/b> Ils aident vraiment \u00e0 approfondir les nombreuses fonctionnalit\u00e9s de la plateforme.<\/p>\n Mais est-ce qu’en investissant dans ces cours et en passant par ces difficult\u00e9s, la motivation initiale li\u00e9e au faible co\u00fbt de l’outil va r\u00e9ellement continuer \u00e0 valoir la peine.<\/p>\n Enfin, nous ne pouvons pas manquer de parler d’un point tr\u00e8s important : la communication des donn\u00e9es avec le client<\/b> En effet, le tableau de bord existe \u00e9galement pour que les d\u00e9cideurs aient facilement acc\u00e8s \u00e0 leurs r\u00e9sultats, n’est-ce pas ?<\/p>\n Dans le cas d’une feuille de calcul, cela ne se passe pas de mani\u00e8re si simple. Tout d’abord, parce que pour montrer au client, vous devez montrer le document dans Excel, au format PDF ou le partager via Google Sheets<\/a>).<\/p>\n Dans l’une des trois options, m\u00eame si Google Sheets permet une mise \u00e0 jour en temps r\u00e9el, votre client n’aura pas la pleine libert\u00e9 ou facilit\u00e9 pour visualiser ces m\u00e9triques<\/strong>.<\/p>\n Il se peut m\u00eame que, dans de nombreux cas, il n’ait m\u00eame pas acc\u00e8s \u00e0 des donn\u00e9es tr\u00e8s r\u00e9centes, car la collecte d’informations ne se fait pas automatiquement. De plus, dans ce format, la comparaison des p\u00e9riodes est \u00e9galement d\u00e9su\u00e8te.<\/p>\n Cela peut donc amener le client \u00e0 avoir des difficult\u00e9s \u00e0 comprendre ce qui se passe dans le projet et, \u00e0 long terme, \u00e0 ne pas valoriser autant le partenariat avec l’agence ou le freelance, par exemple.<\/p>\n Eh bien, si vous \u00eates arriv\u00e9 jusqu’ici et que vous avez r\u00e9alis\u00e9 que cr\u00e9er un tableau de bord dans Excel peut \u00eatre plus laborieux et plus co\u00fbteux que pr\u00e9vu, il est donc temps de chercher d’autres solutions.<\/p>\n Actuellement, il existe diverses plateformes capables de collecter automatiquement les donn\u00e9es des m\u00e9dias sociaux et de les enregistrer dans un tableau de bord pour vous, facilitant ainsi le travail de votre \u00e9quipe et le contact avec votre client.<\/p>\n Ici chez Reportei<\/a> par exemple nous avons r\u00e9cemment lanc\u00e9 cette fonctionnalit\u00e9<\/b> En plus d’\u00eatre tr\u00e8s similaire \u00e0 nos rapports, le tableau de bord peut \u00eatre.<\/p>\n \u00cates-vous curieux de conna\u00eetre cet outil et de fuir le tableau de bord dans Excel ? Lire aussi<\/strong>\u00a0Tableau de bord pour r\u00e9seaux sociaux<\/a> ce que c’est et 5 avantages de son utilisation<\/em><\/p>\n1. Ce n’est pas tr\u00e8s pratique de cr\u00e9er un tableau de bord dans Excel \u00e0 partir de z\u00e9ro<\/h3>\n
2. Le design n’est pas le point fort de l’outil<\/h3>\n
3. Ne permet pas la mise \u00e0 jour automatique des donn\u00e9es<\/h3>\n
4. Consomme beaucoup de temps \u00e0 l’\u00e9quipe<\/h3>\n
5. Les feuilles de calcul ne sont pas tr\u00e8s intuitives<\/h3>\n
6. Les fonctionnalit\u00e9s avanc\u00e9es n\u00e9cessitent une sp\u00e9cialisation<\/h3>\n
7. Ne facilite pas toujours la communication des donn\u00e9es avec votre client<\/h3>\n
Comment r\u00e9soudre la question du tableau de bord dans Excel alors<\/h2>\n
\n