Découvrez Reportei Controle, notre outil de contrôle des indicateurs qui vous aide à analyser et à atteindre vos objectifs de marketing numérique avec plus de précision.
Ceux qui travaillent dans le domaine du marketing numérique savent que l’une des étapes les plus importantes d’un projet consiste à définir et à contrôler les indicateurs et les objectifs qui permettront d’atteindre l’objectif principal. C’est dans cette optique que nous avons développé Reportei Controle, un outil destiné à vous aider à tenir à jour vos analyses KPI et à prendre des décisions plus agiles pour obtenir de meilleurs résultats.
Mais si vous ne connaissez pas encore cette fonctionnalité ou si vous ne savez pas comment l’utiliser à son maximum, ne vous inquiétez pas. Nous avons préparé cet article pour vous expliquer comment fonctionne notre contrôle des objectifs et vous donner 5 conseils pour l’utiliser plus efficacement. C’est parti !
Qu’est-ce que Reportei Controle et comment fonctionne-t-il ?
Développé pour faciliter la visualisation des performances de votre projet, Reportei Controle est un panneau exclusif pour définir et contrôler les objectifs les plus pertinents de chaque projet, à partir de l’intégration avec les médias sociaux et la capture automatique de données.
Il permet aux analystes marketing de voir l’évolution de chaque client dans l’environnement numérique, les actions effectuées et les investissements faits dans les publicités, ce qui aide à prendre des décisions stratégiques plus rapidement et avec plus de précision.
L’outil permet également de créer des alertes pour contrôler si un objectif a été atteint ou non, s’il est en-deçà ou au-delà des attentes, et éviter les mauvaises surprises en cours de route.
Pour accéder à cette fonction, il suffit de se rendre sur la page principale du client et de cliquer sur la zone Contrôle des indicateurs, qui se trouve à côté des dashboards. Dans cet onglet, vous verrez rapidement la progression des objectifs, sous le même format que celuis que vous pouvez voir sur l’image suivante :
Autrement dit, le contrôle des indicateurs vous présente un résumé qui vous permet d’identifier où vous en êtes et ce qu’il vous manque pour atteindre l’objectif. Vous pourrez ainsi réfléchir à des actions plus stratégiques pour contourner les éventuels problèmes ou approfondir la performance de vos résultats. Grâce aux couleurs de la barre de progression, vous pouvez rapidement voir si vous vous trouvez dans l’une des situations suivantes :
· rouge : en dessous des attentes, les résultats sont à risque ;
· jaune : moyen, mais nécessite une attention particulière ;
· vert : positif, avec de grandes chances de réussite.
En plus de ce mode de visualisation agile et précis, vous avez également accès à des alertes qui vous parviennent par e-mail, ce qui vous évite de devoir vous connecter à Reportei à tout moment pour consulter le panneau d’indicateurs.
5 conseils sur Reportei Contrôle
Pour suivre plus clairement l’évolution de vos projets, il existe des moyens très efficaces d’intégrer Reportei Controle à votre routine d’analyse. C’est pourquoi nous avons préparé ci-dessous 5 conseils qui peuvent s’avérer très utiles dans ce processus. On y va !
1. Définissez les objectifs les plus importants du projet
La première étape pour avoir un contrôle d’indicateur plus efficace grâce à Reportei est d’utiliser l’outil uniquement pour surveiller les indicateurs et les objectifs les plus importants de chaque projet.
Cela vous permettra d’être plus précis dans l’analyse des principaux facteurs qui ont un impact sur vos résultats et de prendre des décisions pour agir directement sur le problème. Voici quelques exemples d’indicateurs qui peuvent être suivis en fonction du type de projet du client :
· réseaux sociaux : portée et engagement ;
· marketing entrant : génération de leads, opportunités commerciales et ventes marquées dans le CRM ;
· trafic payant : conversions sur chaque canal et budget investi ;
· e-commerce : trafic sur le site web, ventes et chiffre d’affaires (via Google Analytics).
2. Suivez les investissements dans les médias payants
Pour ceux qui travaillent avec la gestion du trafic, un bon conseil pour mieux utiliser Reportei Controle est d’enregistrer des objectifs concernant le budget prévu pour chaque canal de média payant. Cela permet d’éviter de dépenser trop ou trop peu que prévu.
Si l’une de ces situations se produit, vous recevrez des alertes qui vous permettront d’agir rapidement et d’éviter des problèmes majeurs avec les investissements de vos clients.
3. Assurez-vous que vous remplissez bien le contrat
Dans les projets de production de contenu pour les réseaux sociaux, une autre bonne façon d’utiliser Reportei Controle est de vérifier si le nombre de publications prévus dans le contrat est atteint chaque semaine ou chaque mois.
Cela permet de s’assurer que le contrat est respecté et, en même temps, d’éviter que l’équipe ne se surcharge avec plus de livraisons que ce qui est attendu.
4. Créez des alertes pour accélérer les décisions
L’une des propositions de Reportei Controle est de permettre aux analystes d’être toujours au courant de l’avancement des projets. Il est donc essentiel d’utiliser l’outil d’alerte pour recevoir des notifications par e-mail et ne pas dépendre uniquement de la visualisation du panneau d’indicateurs.
Pour chaque objectif, vous pouvez recevoir des alertes en fonction des situations suivantes :
· objectif atteint ;
· objectif non atteint ;
· variation en dessous de l’objectif ;
· variation au-dessus de l’objectif.Il est ainsi plus facile de prendre des décisions rapides et précises pour atteindre les objectifs marketing du client.
Il est ainsi plus facile de prendre des décisions rapides et précises pour atteindre les objectifs marketing du client.
5. Faites en sorte que l’équipe soit toujours sur la même longueur d’onde
Enfin, il faut absolument que nous mentionnions que le contrôle des objectifs peut et doit être partagé avec les équipes impliquées dans le projet. Après tout, ce n’est qu’à cette condition qu’elles seront en mesure de suivre l’évolution des indicateurs, les livraisons d’éléments du contrat et d’apporter des idées qui contribueront à améliorer les résultats.Cette possibilité peut notamment être utilisée en même temps que d’autres fonctionnalités de Reportei, telles que le fil d’actualité, pour rendre la gestion des équipes marketing plus efficace.
Comment accéder au contrôle des indicateurs sur Reportei ?
Comme nous l’avons dit précédemment, le contrôle des indicateurs est disponible sur la plateforme, dans une zone située à côté des dashboards. Cependant, pour l’instant, cette fonctionnalité n’est accessible qu’aux clients de notre forfait Premium.
Au total, il est possible de créer en moyenne 5 objectifs par projet. Autrement dit, si vous souscrivez à l’offre 5 comptes, vous pouvez suivre 25 indicateurs au total, qui peuvent être répartis entre les clients en fonction de leurs besoins.
Par ailleurs, le forfait Premium offre d’autres avantages exclusifs, tels que la priorité dans le service d’assistance, la réunion d’onboarding et le gestionnaire de compte.Profitez de notre essai gratuit de 3 jours pour en savoir plus sur Reportei Controle et les autres avantages que notre plateforme offre pour vos analyses de marketing digital !
