Crear un dashboard en Excel<\/b><\/a> o en Google Sheets a\u00fan es una de las formas m\u00e1s buscadas por los profesionales de marketing digital para mantener el control de los resultados de sus proyectos.<\/p>\n Al fin y al cabo, la plataforma tiene un costo muy bajo, ha sido utilizada durante a\u00f1os por la mayor\u00eda de las empresas y permite la elaboraci\u00f3n de innumerables hojas de c\u00e1lculo, gr\u00e1ficos y f\u00f3rmulas.<\/p>\n Sin embargo, con el desarrollo del marketing digital y la facilidad para acceder <\/b>y medir los datos <\/b>obtenidos en las m\u00e1s diversas redes sociales, tal vez tener un dashboard en Excel no sea la manera m\u00e1s pr\u00e1ctica de seguir las m\u00e9tricas y KPIs<\/a> de tus estrategias.<\/p>\n Por eso, en este art\u00edculo verificar\u00e1s 7 razones para no apostar por esa herramienta<\/b> teniendo en cuenta su usabilidad, funcionalidad y la experiencia de comunicaci\u00f3n que proporciona a tu cliente. Verifica la lista a continuaci\u00f3n:<\/p>\n Como primer motivo, no podr\u00edamos dejar de hablar sobre la falta de practicidad al crear un dashboard en Excel desde cero.<\/p>\n Dado que las hojas de c\u00e1lculo pueden tomar diversas formas al registrar datos y necesitan adaptarse al modelo m\u00e1s alineado con las necesidades de tu agencia, esto significa que necesitar\u00e1s planificar toda esa estructura para que sea f\u00e1cil de entender y actualizar.<\/p>\n Por lo tanto, es necesario dedicar horas a la planificaci\u00f3n <\/b>y construcci\u00f3n de tu dashboard para que no falten informaciones y todas las f\u00f3rmulas est\u00e9n funcionando a pleno rendimiento.<\/p>\n Al final de cuentas, este formato, a pesar de poder ser replicado para otros clientes, no tiene un proceso muy simple y puede hacer que tu equipo pierda mucho en productividad, como hablaremos en el \u00edtem 4.<\/p>\n Es cierto que Excel permite la creaci\u00f3n y personalizaci\u00f3n de diferentes tablas, gr\u00e1ficos y otros recursos de la plataforma. Sin embargo, eso no significa que el dise\u00f1o sea su punto fuerte.<\/p>\n Como permite el desarrollo de muchas hojas de c\u00e1lculo y tiene diversas funcionalidades relacionadas al dise\u00f1o, se debe tener mucho cuidado para que las informaciones no se pierdan o dificulten la comprensi\u00f3n.<\/b><\/p>\n Si t\u00fa, tu equipo o tus clientes no consiguen ver y de inmediato comprender los datos presentes, esto puede generar a\u00fan m\u00e1s p\u00e9rdida de tiempo y fallas en la comunicaci\u00f3n de esos resultados.<\/p>\n Al no tener integraci\u00f3n con las redes con las que trabajas, el dashboard en Excel no posibilita la recopilaci\u00f3n y actualizaci\u00f3n autom\u00e1tica de las m\u00e9tricas.<\/b><\/p>\n Eso quiere decir que de vez en cuando t\u00fa y tu equipo deben estar preparados para hacer este registro de manera manual.<\/p>\n Es decir, es necesario abrir todos los paneles de informes de estas plataformas, recopilar la informaci\u00f3n m\u00e1s importante, a\u00f1adirla a la hoja de c\u00e1lculo de cada cliente y finalmente hacer su an\u00e1lisis.<\/p>\n Parece complicado, \u00bfverdad? Es esta cuesti\u00f3n de la actualizaci\u00f3n manual junto con la creaci\u00f3n poco pr\u00e1ctica de dashboards en Excel lo que nos lleva al siguiente \u00edtem, el consumo de tiempo.<\/p>\n Si no tienes la pr\u00e1ctica para crear tu dashboard en Excel y mucho menos para actualizar la informaci\u00f3n, esto significa que tu equipo tendr\u00e1 que gastar mucho tiempo en el proceso <\/b>de recopilaci\u00f3n y registro de datos.<\/p>\n Como consecuencia, la productividad disminuir\u00e1 considerablemente, por supuesto. Es decir, las horas gastadas en la b\u00fasqueda de resultados en cada red y el llenado de las celdas podr\u00edan ser todas aprovechadas para an\u00e1lisis a\u00fan m\u00e1s profundos sobre el proyecto y definici\u00f3n de nuevas acciones.<\/p>\n Cuanto m\u00e1s tiempo tenga tu equipo para ser estrat\u00e9gico, mejores ser\u00e1n el retorno de los esfuerzos de marketing y la comunicaci\u00f3n con los clientes.<\/p>\n La verdad debe ser dicha: con tantas f\u00f3rmulas y funcionalidades para la creaci\u00f3n de tablas y gr\u00e1ficos, las hojas de c\u00e1lculo se vuelven m\u00e1s dif\u00edciles de manejar, especialmente para quien no est\u00e1 acostumbrado.<\/p>\n Incluso cuando la agencia tiene un modelo listo de dashboard en Excel, ocurre que eventualmente los profesionales sienten un poco de dificultad al completar la informaci\u00f3n <\/b> o crear nuevos gr\u00e1ficos.<\/p>\n No se trata solo de echar un vistazo y saber qu\u00e9 hacer, sino que a veces es necesario investigar e incluso realizar cursos para entender mejor la herramienta.<\/p>\n Si para hacer lo b\u00e1sico la hoja de c\u00e1lculo no es tan intuitiva, imagina para manejar recursos m\u00e1s avanzados de f\u00f3rmulas y gr\u00e1ficos.<\/p>\n Cuanto m\u00e1s tenga que evolucionar tu dashboard para estar alineado con las necesidades de los proyectos, m\u00e1s dificultad puedes tener en el proceso de crear y registrar nuevas tablas.<\/p>\n No es de extra\u00f1ar que existan diversos cursos de especializaci\u00f3n de Excel.<\/b> Ellos realmente ayudan a profundizar en las innumerables funcionalidades de la plataforma.<\/p>\n Pero, al invertir en estos cursos y pasar por estas dificultades, \u00bfrealmente seguir\u00e1 siendo v\u00e1lida la motivaci\u00f3n inicial relacionada con el bajo costo de la herramienta?<\/p>\n Por \u00faltimo, no podr\u00edamos dejar de hablar sobre un punto muy importante: la comunicaci\u00f3n de los datos con el cliente.<\/b> Al fin y al cabo, el dashboard tambi\u00e9n existe para que los tomadores de decisiones tengan f\u00e1cil acceso a sus resultados, \u00bfverdad?<\/p>\n En el caso de una hoja de c\u00e1lculo, eso no ocurre de una manera tan simple. En primer lugar, porque para mostrar al cliente necesitas mostrar el documento en Excel, en formato PDF o compartirlo v\u00eda Google Sheets.<\/a>).<\/p>\n En cualquiera de las tres opciones, incluso si Google Sheets permite una actualizaci\u00f3n en tiempo real, tu cliente no tendr\u00e1 total libertad o facilidad para visualizar esas m\u00e9tricas.<\/strong><\/p>\n Podr\u00eda ser que en muchos casos ni siquiera tenga acceso a datos muy recientes ya que la recopilaci\u00f3n de informaci\u00f3n no ocurre autom\u00e1ticamente. Adem\u00e1s, en este formato la comparaci\u00f3n de per\u00edodos tambi\u00e9n queda desfasada.<\/p>\n Esto entonces puede hacer que el cliente tenga dificultades para entender lo que est\u00e1 sucediendo en el proyecto y a largo plazo no valore tanto la asociaci\u00f3n con la agencia o el freelancer, por ejemplo.<\/p>\n Lee tambi\u00e9n<\/strong>\u00a0Informe y Dashboard<\/a> entiende la diferencia entre los conceptos.<\/em><\/p>\n Bien, si has llegado hasta aqu\u00ed y te has dado cuenta de que crear un dashboard en Excel puede ser m\u00e1s complicado y m\u00e1s costoso de lo previsto, entonces ha llegado la hora de buscar otras soluciones.<\/p>\n Actualmente existen diversas plataformas que pueden recopilar datos de redes sociales autom\u00e1ticamente y registrarlos en un dashboard por ti, facilitando el trabajo de tu equipo y el contacto con tu cliente.<\/p>\n Aqu\u00ed en Reportei<\/a> por ejemplo, lanzamos recientemente esta funcionalidad.<\/b> Adem\u00e1s de ser bastante parecido con nuestros informes, el dashboard puede ser<\/p>\n \u00bfTe entr\u00f3 curiosidad por conocer esta herramienta y huir del dashboard en Excel? Lee tambi\u00e9n<\/strong>\u00a0Dashboard para redes sociales<\/a> qu\u00e9 es y 5 ventajas del uso.<\/em><\/p>\n1 No es muy pr\u00e1ctico crear un dashboard en Excel desde cero<\/h3>\n
2 El dise\u00f1o no es el punto fuerte de la herramienta<\/h3>\n
3 No permite la actualizaci\u00f3n autom\u00e1tica de los datos<\/h3>\n
4 Consume bastante tiempo del equipo<\/h3>\n
5 Las hojas de c\u00e1lculo no son muy intuitivas<\/h3>\n
6 Los recursos avanzados requieren especializaci\u00f3n<\/h3>\n
7 No siempre facilita la comunicaci\u00f3n de datos con tu cliente<\/h3>\n
\u00bfC\u00f3mo solucionar entonces la cuesti\u00f3n del dashboard en Excel?<\/h2>\n
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