Claro est\u00e1 que no hay una receta m\u00e1gica que te haga productivo de la noche a la ma\u00f1ana, pero existen m\u00e9todos que ayudan a aumentar tu rendimiento, teniendo en cuenta tus necesidades.<\/p>\n\n\n\n
En este art\u00edculo, hemos seleccionado 8 t\u00e9cnicas y herramientas de productividad ideales para quienes son freelancers y desean organizar de manera m\u00e1s efectiva su rutina de trabajo.<\/p>\n\n\n\n
Lo mejor de todo es que todas ellas cuentan con planes gratuitos y b\u00e1sicos que ser\u00e1n perfectos para tu presupuesto. \u00a1Vamos a ver!<\/p>\n\n\n\n
Aplicaciones y m\u00e9todos para gestionar tus tareas<\/p>\n\n\n\n
Antes que nada, necesitamos aclarar que ser productivo no significa, necesariamente, hacer mucho en poco tiempo.<\/p>\n\n\n\n
Es necesario entender que no todo el mundo consigue manejar, simult\u00e1neamente, muchas tareas y que la organizaci\u00f3n es esencial para quienes no quieren lidiar con la sensaci\u00f3n de haber dejado servicios pendientes al final del d\u00eda laboral.<\/p>\n\n\n\n
De acuerdo con un estudio realizado por la Universidad de Utah, solo el 2,5% de las personas consiguen, de hecho, ser multitarea y realizar sus actividades con la eficacia necesaria.<\/p>\n\n\n\n
Pero si no formas parte de ese grupo y est\u00e1s incluido en el 97,5% que tiene dificultades para prestar atenci\u00f3n a varias tareas al mismo tiempo, no hay problema.<\/p>\n\n\n\n
Hemos seleccionado 8 herramientas de productividad que te ayudar\u00e1n en la organizaci\u00f3n de tus actividades para que puedas establecer prioridades y mantener el enfoque durante tu jornada laboral.<\/p>\n\n\n\n
Revisa cada una de ellas y entiende por qu\u00e9 son indispensables para una rutina m\u00e1s productiva:<\/p>\n\n\n\n
Creada por el consultor y experto en productividad David Allen, esta metodolog\u00eda re\u00fane t\u00e1cticas que ayudan, de manera sencilla, en el control de todas las tareas que deben ser realizadas a lo largo del d\u00eda.<\/p>\n\n\n\n
El objetivo principal del GTD es hacer que las personas \u201cvac\u00eden sus mentes\u201d para que visualicen sus actividades cotidianas de forma racional y las gestionen a partir de eso.<\/p>\n\n\n\n
Con esto, dejamos de pensar en todo al mismo tiempo y definimos con mayor facilidad cu\u00e1les son nuestras prioridades.<\/p>\n\n\n\n
El GTD se realiza a trav\u00e9s de cinco etapas que son esenciales para su eficacia:<\/p>\n\n\n\n
Capturar todas las ideas que est\u00e1n en tu cabeza y registrarlas en un lugar que te ayude a recordarlas posteriormente, como un papel; Dirigir tu enfoque a la an\u00e1lisis de cada una de las tareas que capturaste para poder planificarlas de acuerdo con tus necesidades; Organizar las actividades en listas, teniendo en cuenta las caracter\u00edsticas de cada demanda para entender qu\u00e9 debe ser hecho y en qu\u00e9 momento; Planificar lo que ser\u00e1 hecho y definir prioridades, reflexionando sobre c\u00f3mo funcionar\u00e1 el conjunto; Y, por \u00faltimo, se debe ejecutar con significado y realizar cada tarea enfocado en ese momento, sin preocuparte por obligaciones futuras.<\/p>\n\n\n\n
No es de extra\u00f1ar que el GTD se base en el concepto de \u201cmente clara como el agua\u201d. Con la ayuda de papel y l\u00e1piz o de aplicaciones de organizaci\u00f3n de tareas, puedes, f\u00e1cilmente, hacer que las cosas sucedan en tu rutina.<\/p>\n\n\n\n
\u00a1Se acab\u00f3 preocuparse por las tareas que tienes para hacer todos los d\u00edas! Todoist hace exactamente lo que propone el GTD: saca las ideas de la cabeza y las organiza en listas que ayudan en tu planificaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
La propuesta de la aplicaci\u00f3n es que recuerde todo por ti, permitiendo gestionar tus actividades en diferentes dispositivos, incluso estando offline.<\/p>\n\n\n\n
Adem\u00e1s de permitir que priorices tareas importantes y dirijas tu enfoque hacia ellas, Todoist tambi\u00e9n sigue el progreso de tu productividad a partir de la definici\u00f3n de objetivos diarios y semanales.<\/p>\n\n\n\n
Trello es una herramienta de productividad colaborativa, en la cual puedes organizar actividades y monitorear, de forma sencilla y visual, lo que debe ser hecho, las tareas en proceso y lo que ya se ha concluido.<\/p>\n\n\n\n
Para ello, Trello separa tu lista en tableros y tus actividades en tarjetas, que pueden ser llenadas con checklists y ayudan a gestionar los plazos<\/p>\n\n\n\n
Esta herramienta te permite, adem\u00e1s, almacenar documentos importantes sobre tu proyecto desde tu computadora, Google Drive, DropBox, Box y OneDrive.<\/p>\n\n\n\n
Por acumular muchas funciones en un solo lugar y proporcionar un manejo pr\u00e1ctico, Evernote es el favorito entre las herramientas de productividad.<\/p>\n\n\n\n
La aplicaci\u00f3n no solo te permite organizar todo tu trabajo, sino que tambi\u00e9n ofrece espacio para almacenamiento de documentos, integraci\u00f3n con otras aplicaciones y compartimiento de informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
Las notas ingresadas por el usuario se sincronizan en tiempo real, cuando hay conexi\u00f3n a internet, y pueden ser accedidas desde cualquier dispositivo.<\/p>\n\n\n\n
\u00bfQuieres controlar todo tu flujo de trabajo y concentrar tus tareas en procesos completos y bien definidos? Entonces Pipefy es la aplicaci\u00f3n correcta para ti.<\/p>\n\n\n\n
El diferencial de esta herramienta es que te permite gestionar procesos espec\u00edficos, relacionados con diferentes \u00e1reas de actuaci\u00f3n, como marketing, ventas y finanzas.<\/p>\n\n\n\n
En marketing de contenido, por ejemplo, ofrece un paso a paso para que no olvides ninguna etapa durante la producci\u00f3n de contenido para tus clientes.<\/p>\n\n\n\n
Herramientas de productividad esenciales para gestionar tu tiempo A veces, podemos organizar todas nuestras tareas y, aun as\u00ed, no tener el enfoque y el tiempo necesarios para ejecutarlas de la manera que planeamos.<\/p>\n\n\n\n
Por eso, hemos seleccionado otras tres herramientas de productividad que tambi\u00e9n ofrecen paquetes gratuitos y pueden ayudar en el control de tu tiempo de trabajo:<\/p>\n\n\n\n
Para que puedas gestionar tu tiempo de manera efectiva y encontrar formas de ser m\u00e1s productivo, primero debes entender c\u00f3mo se dividen tus horas de trabajo entre las tareas importantes y la procrastinaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
Rescue Time es una de las herramientas de productividad que te ayuda en esta misi\u00f3n, ya que calcula el tiempo que gastas en sitios relacionados con tus actividades y con entretenimiento.<\/p>\n\n\n\n
Al final del per\u00edodo de an\u00e1lisis, puedes visualizar cu\u00e1nto rindes en tu jornada laboral y qu\u00e9 distracciones est\u00e1n creando barreras para una rutina de trabajo efectiva.<\/p>\n\n\n\n
El monitoreo del tiempo tambi\u00e9n es un gran aliado para quienes desean descubrir cu\u00e1ntas horas gastan en cada proyecto y optimizar su flujo de trabajo.<\/p>\n\n\n\n
Con la aplicaci\u00f3n Toggl, es posible generar informes que indican cu\u00e1nto tiempo se invirti\u00f3 en cada tarea de tus clientes y tener la base necesaria para precificar tus servicios de acuerdo con tu esfuerzo.<\/p>\n\n\n\n
Esta es una de las t\u00e9cnicas m\u00e1s eficientes cuando hablamos de herramientas de productividad y gesti\u00f3n del tiempo.<\/p>\n\n\n\n
La propuesta del Pomodoro es que pases 25 minutos totalmente enfocado en la tarea que debes realizar y, posteriormente, tengas cinco minutos de descanso.<\/p>\n\n\n\n
A pesar de parecer un tiempo corto para producir, logras concentrarte m\u00e1s en las actividades que son realmente importantes y controlar tus momentos de pausa, evitando distracciones muy largas.<\/p>\n\n\n\n
Existen diversas herramientas de productividad que ayudan a gestionar tu tiempo mediante la t\u00e9cnica Pomodoro, como Tomato Timer y Pomello, que solo funciona sincronizado con Trello.<\/p>\n\n\n\n
Vale recordar que cada m\u00e9todo o aplicaci\u00f3n para gestionar tiempo y tareas tiene sus particularidades.<\/p>\n\n\n\n
Esto significa que, a la hora de elegir las herramientas de productividad, necesitar\u00e1s identificar las que se adaptan con m\u00e1s facilidad a tus necesidades.<\/p>\n\n\n\n
Con la debida organizaci\u00f3n y monitoreo, tendr\u00e1s m\u00e1s practicidad y agilidad a la hora de planificar publicaciones, agendar reuniones, producir contenido y generar informes de redes sociales y marketing digital.<\/p>\n\n\n\n
De esta manera, incluso conseguir\u00e1s tener m\u00e1s tiempo libre para prospectar clientes, iniciar nuevos proyectos y mejorar tus conocimientos continuamente.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
En medio de la rutina acelerada de un Social Media, las herramientas de productividad se han convertido cada vez m\u00e1s en las mejores amigas de quienes desean realizar entregas con eficacia Claro est\u00e1 que no hay una receta m\u00e1gica que te haga productivo de la noche a la ma\u00f1ana, pero existen m\u00e9todos que ayudan a […]<\/p>\n","protected":false},"author":18,"featured_media":42280,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"set","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[3852],"tags":[],"class_list":["post-42281","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-consejos"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/reportei.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/42281","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/reportei.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/reportei.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/reportei.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/18"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/reportei.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=42281"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/reportei.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/42281\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":42282,"href":"https:\/\/reportei.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/42281\/revisions\/42282"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/reportei.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/42280"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/reportei.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=42281"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/reportei.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=42281"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/reportei.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=42281"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}