{"id":84791,"date":"2026-10-15T13:10:19","date_gmt":"2026-10-15T16:10:19","guid":{"rendered":"https:\/\/reportei.com\/central-de-ajuda\/como-integrar-airtable-con-reportei\/"},"modified":"2026-10-15T13:10:19","modified_gmt":"2026-10-15T16:10:19","slug":"como-integrar-airtable-con-reportei","status":"publish","type":"pauple_helpie","link":"https:\/\/reportei.com\/es\/central-de-ajuda\/como-integrar-airtable-con-reportei\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo integrar Airtable con Reportei"},"content":{"rendered":"\n

Ahora puedes integrar Airtable<\/strong> con Reportei e incorporar a tus informes y dashboards los datos que organizas en tus bases. As\u00ed, los leads, ventas, contenidos, proyectos y campa\u00f1as aparecer\u00e1n junto a las dem\u00e1s m\u00e9tricas del cliente.<\/p>\n\n\n\n

\ud83d\udc49\ud83c\udffb La integraci\u00f3n con Airtable est\u00e1 disponible a partir del plan Premium<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

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Qu\u00e9 es Airtable<\/span><\/h2>\n\n\n\n

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Airtable es una plataforma que combina una hoja de c\u00e1lculo con una base de datos. La informaci\u00f3n se organiza en bases<\/strong>, y cada base contiene tablas<\/strong>. Cada tabla almacena registros con campos de texto, n\u00fameros, fechas o selecci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s, Airtable dispone de vistas (views)<\/strong>, que son visualizaciones guardadas de una tabla, con sus propios filtros y criterios de ordenaci\u00f3n. Por ejemplo, una vista que muestre solo los leads de este mes.<\/p>\n\n\n\n

\ud83d\udc49\ud83c\udffb A diferencia de otras integraciones, Airtable no tiene m\u00e9tricas fijas, porque cada empresa organiza su base a su manera. En Reportei funciona como Google Sheets: es una integraci\u00f3n de datos personalizados en la que t\u00fa creas las m\u00e9tricas.<\/p>\n\n\n\n

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\ud83d\udd11 C\u00f3mo crear el token de acceso en Airtable<\/span><\/h2>\n\n\n\n

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La conexi\u00f3n utiliza un token de acceso personal<\/strong> de Airtable. Para crearlo:<\/p>\n\n\n\n

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  1. En Airtable, accede a Builder hub<\/strong> > Personal access tokens<\/strong> y haz clic en Create new token<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
  2. A\u00f1ade los permisos de lectura de los registros, de la estructura de las bases y del correo electr\u00f3nico: data.records:read<\/strong>, schema.bases:read<\/strong> y user.email:read<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
  3. Concede al token acceso a las bases que utilizar\u00e1s en los informes.<\/li>\n\n\n\n
  4. Copia el token.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    \ud83d\udc49\ud83c\udffb Airtable muestra el token una sola vez, cuando se crea. Gu\u00e1rdalo antes de cerrar la pantalla.<\/p>\n\n\n\n

    <\/p>\n\n\n\n

    \ud83d\udd17 C\u00f3mo conectar Airtable con Reportei<\/span><\/h2>\n\n\n\n

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    1. Ve a Gestionar integraciones<\/strong> y selecciona Airtable<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
    2. Pega el token en el formulario de integraci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n
    3. Elige la tabla o vista que utilizar\u00e1s en el informe.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      La lista muestra las tablas y vistas de todas las bases a las que tiene acceso el token. A su lado aparece el correo electr\u00f3nico del propietario del token. Las vistas de tipo formulario no se muestran, porque no almacenan datos para los informes.<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

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      \ud83d\udcca C\u00f3mo crear las m\u00e9tricas<\/span><\/h2>\n\n\n\n

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      Despu\u00e9s de elegir la tabla o vista, el proceso es el mismo que con Google Sheets:<\/p>\n\n\n\n

        \n
      1. Reportei lee la tabla e identifica las columnas.<\/li>\n\n\n\n
      2. Revisa c\u00f3mo debe interpretarse cada columna: n\u00famero, fecha, texto, etc.<\/li>\n\n\n\n
      3. Crea las m\u00e9tricas en el mismo editor de Google Sheets, manualmente o con Crear m\u00e9tricas<\/strong>, que utiliza IA para sugerir m\u00e9tricas a partir de los datos.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        Como Airtable ya indica el tipo de cada campo \u2014n\u00famero, fecha, texto o selecci\u00f3n\u2014, Reportei empieza con las columnas clasificadas. Es decir, solo tienes que revisar la clasificaci\u00f3n.<\/strong> Despu\u00e9s, contin\u00faa para crear las m\u00e9tricas. <\/p>\n\n\n\n

        \"\"<\/figure>\n\n\n\n

        <\/p>\n\n\n\n

        Una vez creadas las m\u00e9tricas, puedes utilizar Airtable en informes y dashboards como cualquier otra fuente: presentar cifras, gr\u00e1ficos y tablas, y filtrar por el per\u00edodo analizado.<\/p>\n\n\n\n

        <\/p>\n\n\n\n

        L\u00edmites y recomendaciones<\/span><\/h2>\n\n\n\n

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        Hasta 2.500 registros a la vez:<\/strong> Reportei lee hasta 2.500 registros a la vez. Si la tabla o vista supera esa cantidad, el informe muestra un aviso en lugar de cifras parciales. Para bases m\u00e1s grandes, utiliza una vista filtrada, por ejemplo, con los registros del a\u00f1o actual. Cuando las m\u00e9tricas utilizan la misma columna de fecha, el l\u00edmite solo se aplica a los registros del per\u00edodo analizado.<\/p>\n\n\n\n

        Plan Free de Airtable:<\/strong> Los espacios de trabajo del plan Free de Airtable disponen de 1.000 llamadas a la API al mes. Este l\u00edmite puede no ser suficiente para informes que se actualizan con frecuencia.<\/p>\n\n\n\n

        L\u00edmite de solicitudes:<\/strong> Cuando se alcanza el l\u00edmite de solicitudes de Airtable, aparece un aviso que te pide esperar 30 segundos y hacer clic en Intentar de nuevo<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

        Actualizaci\u00f3n de los datos:<\/strong> Los cambios en los datos de Airtable pueden tardar hasta un minuto en aparecer en el informe.<\/p>\n\n\n\n

        Zona horaria.<\/strong> El filtro de per\u00edodo interpreta las fechas de la tabla con la zona horaria del proyecto en Reportei.<\/p>\n\n\n\n

        <\/p>\n\n\n\n

        Avisos que pueden aparecer<\/span><\/h2>\n\n\n\n

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